Partager des pourboires avec votre équipe dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment enregistrer ou ajouter un pourboire ou une gratification dans QuickBooks en ligne.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Créer un compte de passif pour les gratifications et les pourboires
• Configurer le produit/service appelé gratification ou pourboire
• Ajouter des pourboires au chèque d’un employé
• Verser les pourboires avant de déposer le montant final

Un excellent service attire la reconnaissance et le pourboire. Vous pouvez enregistrer et partager les pourboires et les gratifications des employés dans QuickBooks, et les ajouter directement à votre formulaire de vente.

Étape 1 : Créer un compte de passif pour vos gratifications ou vos pourboires (si vous ne l’avez pas encore fait)

1. Sélectionnez les paramètres⚙ icône.
2. Sélectionner Plan comptable sous Votre entreprise,
3. Sélectionner Nouv. dans le coin supérieur droit.
4. Sélectionner Autres passifs à court terme de la Type de compte menu déroulant.
5. Sélectionner Passif à court terme de la Sous-type menu déroulant.
6. Saisissez « Gratification » ou « Pourboire » dans le champ Nom champ.
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 2 : Configurer le produit/service appelé gratification ou pourboire

Note : Utilisez ce produit/service lorsque vous modifiez un facture ou un reçu de vente. Si vous effectuez le suivi par classe, vous pouvez ajouter une référence au nom de l’employé et créer des rapports pour diviser les pourboires.

1. Sélectionnez les paramètres⚙ icône.
2. Sous Toutes les listes, sélectionnez Produits et services.
3. Sélectionnez Nouveau dans le coin supérieur droit.
4. Sélectionnez Hors stock ou Service comme type d’article.
5. Nommez l’article « Pourboire » ou « Gratification ».
6. À partir du menu déroulant Compte de revenus (ou compte de produit), choisissez le compte de passif que vous voulez créer pour le pourboire ou la gratification.
7. À partir du menu déroulant Compte de dépenses (ou compte de frais), choisissez le compte de passif que vous voulez créer pour le pourboire ou la gratification.
8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 3 : Ajouter des pourboires au chèque d’un employé

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sous Fournisseurs, sélectionnez Chèque.
3. À partir du menu déroulant Choisir un bénéficiaire, sélectionnez l’employé à qui vous voulez payer une gratification ou un pourboire.
4. À partir du menu déroulant Compte bancaire, choisissez le compte < partir duquel vous effectuez le paiement d’obligations.
5. Sous Catégorie, sélectionnez Gratification ou Pourboire.
6. Saisissez le montant.
7. Remplissez le reste du chèque, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.

Si votre entreprise verse des pourboires avant de déposer le montant final

Certaines entreprises versent des pourboires avant de déposer le montant total du paiement dans leurs comptes bancaires. Dans ce cas, vous devez utiliser une écriture de journal pour supprimer les pourboires du dépôt et verser les pourboires restants.

Enregistrer le paiement

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Recevoir un paiement.
3. Sélectionnez le client qui vous a payé dans le champ Choisir un client.
4. Sous Déposer sur le compte, sélectionnez Fonds non déposés.
5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Créer une écriture de journal

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sous Autre sélectionnez Écriture de journal.
3. À la première ligne, sélectionnez Pourboires non distribués, puis inscrivez le montant à verser aux employés sous Débits.
4. À la deuxième ligne, sélectionnez Fonds non déposés, puis inscrivez le même montant sous Crédits
5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Enregistrez le dépôt

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sous Autre, cliquez sur Dépôt bancaire.
3. Sélectionnez le paiement ou le reçu de vente initial ainsi que l’écriture de journal. Cela déduira le montant versé comme pourboires du total.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Vous devez aussi enregistrer un déficit ou un excédent sur le montant déposé en lien avec les pourboires :

1. Dans l’écriture de journal créée, modifiez la ligne Fonds non déposés pour inscrire le montant du déficit ou de l’excédent.
2. Ajoutez une troisième ligne et sélectionnez un compte de déficit ou d’excédent, puis inscrivez le déficit ou l’excédent dans le champ Débits.