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Créer ou ajouter un autre fichier d’entreprise à QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne7Mis à jour le 08 juin, 2022

Apprenez à gérer plusieurs fichiers d’entreprise.

Vous pouvez avoir plusieurs entreprises sous le même compte QuickBooks en ligne. Chaque fichier d'entreprise a son propre abonnement, mais vous y accédez avec les mêmes renseignements de connexion. Ainsi, vous pourrez facilement passer d’une entreprise à l’autre et gérer le tout efficacement.

Ajouter une nouvelle entreprise

Allez à la page de tarification QuickBooks et sélectionnez l’option d’abonnement voulue. Lorsque vous êtes sur la page de connexion, sélectionnez le lien Ouvrir une session à côté de Vous avez déjà un compte Intuit? avec les mêmes justificatifs d’identité que vous avez pour votre entreprise actuelle. Si vous voulez avoir deux différents justificatifs d’identité, saisissez un nouveau nom d’utilisateur.
Suivez les instructions à l’écran pour créer un nouveau fichier d’entreprise.

Basculer entre les fichiers d'entreprise

Chaque fois que vous ouvrez une session, QuickBooks vous demande quel fichier d'entreprise vous voulez ouvrir. Pour basculer entre les entreprises lorsque vous êtes dans QuickBooks, sélectionnez Paramètres ⚙ et ensuite Changer d'entreprise.

Bien que vous puissiez passer rapidement d’une entreprise à l’autre, elles sont toujours distinctes. Voici ce que vous pouvez faire pour gérer toutes les données de vos fichiers d'entreprise.

Utilisateurs

Les utilisateurs que vous configurez pour une entreprise n’ont pas automatiquement accès à l’autre. Si vous voulez leur donner accès, vous pouvez les inviter.

Services bancaires en ligne

Si vous connectez un compte bancaire ou de carte de crédit à une entreprise, il n’est pas ajouté ni visible dans la seconde Vous devez le connecter séparément pour chaque entreprise.

Listes

Vous pouvez déplacer vos listes (fournisseurs, clients, stocks et plan comptable) à votre nouvelle entreprise afin de ne pas reprendre à zéro.

N’oubliez pas que vos entreprises sont séparées pour une bonne raison. Les modifications que vous apporterez à l’avenir à une liste dans une entreprise ne seront pas mises à jour dans la liste d’une autre entreprise.

Note importante : migration de Quickbooks Desktop

Vous effectuez la migration vers votre nouvelle entreprise QuickBooks en ligne à partir de Quickbooks Desktop? N’oubliez pas d’effectuer la migration dans les 60 jours ou vous devrez supprimer toutes les données de la nouvelle entreprise avant de migrer.

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