Créer ou ajouter un autre fichier d’entreprise

Ajoutez plusieurs entreprises sous un seul compte QuickBooks en ligne pour gérer différentes entreprises avec les mêmes justificatifs d’identité.

Aperçu

Il faut un abonnement payant distinct pour chaque entreprise que vous créez. En les ajoutant à un compte, vous pouvez passer rapidement d’une entreprise à l’autre sans vous déconnecter.

Ajouter une nouvelle entreprise

Suivez ces étapes pour créer un nouveau fichier d’entreprise dans votre compte existant.

1. Allez au page de tarification QuickBooks.
2. Sélectionnez l’abonnement que vous voulez pour votre nouvelle entreprise.
3. Lorsque vous êtes sur la page d’ouverture de session, sélectionnez le lien Ouvrir une session à côté de Vous avez déjà un compte?
4. Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous utilisez pour votre compte QuickBooks actuel.
5. Dans la section Choisissez votre entreprise, sélectionnez l’entreprise.

Vous avez maintenant un nouveau fichier d’entreprise lié à votre compte existant.

Passer d’une entreprise à l’autre

Une fois que vous avez plusieurs entreprises, vous pouvez passer de l’une à l’autre pour les gérer séparément.

1. Aller à Paramètres⚙ et sélectionnez Changer d’entreprise.
2. Sélectionnez le fichier d’entreprise sur lequel vous voulez travailler.

Gérer plusieurs entreprises

Bien que vos entreprises partagent une même session, leurs données restent complètement séparées.

• Utilisateurs : Les utilisateurs configurés dans une entreprise n’ont pas automatiquement accès aux autres. Vous devez les inviter à chaque entreprise séparément.
• Services bancaires en ligne : Les comptes bancaires et de carte de crédit connectés à une entreprise ne sont pas visibles dans une autre. Vous devez connecter des comptes séparément pour chaque fichier.
• Listes : Vous pouvez déplacer des fournisseurs, des clients, des stocks et des plans comptables vers votre nouvelle entreprise pour gagner du temps. Toutefois, les changements futurs apportés à une liste dans une entreprise ne mettront pas à jour l’autre.

Note importante : Si vous passez de QuickBooks Desktop à une nouvelle entreprise QuickBooks en ligne, vous avez 60 jours pour migrer vos données.