Créer ou ajouter un autre fichier d’entreprise

Apprenez comment gérer plusieurs fichiers d’entreprise plus facilement avec QuickBooks.

Vous pouvez avoir plusieurs entreprises sous le même compte Intuit. Chaque fichier d’entreprise est son propre abonnement payant, mais vous y accédez avec la même info d’ouverture de session. Ainsi, vous pourrez facilement passer d’une entreprise à l’autre et gérer le tout efficacement.

Vous avez besoin d’aide pour trouver les solutions appropriées pour vos besoins complexes liés à plusieurs entreprises? Appelez nos conseillers en vente au 1 800 730-0605.

Conditions préalables

• Un compte QuickBooks en ligne existant.
• Un abonnement payant distinct est requis pour chaque nouveau fichier d’entreprise.

Ajouter une nouvelle entreprise

Allez à la page de tarification QuickBooks et sélectionnez l’option d’abonnement voulue. Lorsque vous êtes sur la page d’ouverture de session, sélectionnez le lien Ouvrir une session à côté de Vous avez déjà un compte Intuit? Avec les mêmes justificatifs d’identité que vous avez pour votre entreprise actuelle. Si vous voulez avoir deux différents justificatifs d’identité, saisissez un nouveau nom d’utilisateur.
Suivez les instructions à l’écran pour créer un nouveau fichier d’entreprise.

Basculer entre les fichiers d'entreprise

Chaque fois que vous ouvrez une session, QuickBooks vous demande quel fichier d'entreprise vous voulez ouvrir. Pour basculer entre les entreprises lorsque vous êtes dans QuickBooks, sélectionnez Paramètres  et ensuite Changer d’entreprise.

1. Pour passer d’une entreprise à l’autre lorsque vous êtes dans QuickBooks, sélectionnez Paramètres . 
2. Ensuite Changer d’entreprise.

À propos de la gestion de plusieurs entreprises

Bien que vous puissiez passer rapidement d’une entreprise à l’autre, elles sont toujours distinctes. Voici ce que vous pouvez faire pour gérer toutes les données de vos fichiers d'entreprise.

Utilisateurs

Les utilisateurs que vous configurez pour une entreprise n’ont pas automatiquement accès à l’autre. Si vous voulez leur donner accès, vous pouvez les inviter.

Services bancaires en ligne

Si vous connectez un compte bancaire ou de carte de crédit à une entreprise, il n’est pas ajouté ni visible dans la seconde Vous devez le connecter séparément pour chaque entreprise.

Listes

Vous pouvez déplacer vos listes(fournisseurs, clients, produits et services, et plan comptable) vers votre nouvelle entreprise afin de ne pas avoir à recommencer à zéro.

N’oubliez pas que vos entreprises sont séparées pour une bonne raison. Les modifications que vous apportez à l’avenir à une liste dans une entreprise ne seront pas mises à jour dans la liste d’une autre entreprise.