Apprenez comment comptabiliser une opération de troc dans QuickBooks en ligne.
Une opération de troc est effectuée si vous et un fournisseur échangez des biens et des services. Pour comptabiliser l’échange, vous devez saisir une facture et une facture à payer pour enregistrer les produits ou les services que vous échangez. Voici comment procéder.
Dans cet article, vous apprendrez comment :
- Configurez le compte de troc
- Créer une facture et recevoir un paiement
- Saisir et payer la facture à payer
Étape 1 : Configurer le compte de troc
- Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Plan comptable.
- Sélectionnez Nouveau pour créer un nouveau compte.
- Dans la liste déroulante Type de compte ▼, sélectionnez Banque.
- Dans la liste déroulante Sous-type ▼, sélectionnez Fonds en caisse.
- Saisissez le nom du compte. (p. ex., Compte de troc)
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Étape 2 : Créer une facture et recevoir un paiement
Important : Avant de saisir une opération de troc, assurez-vous d’avoir ajouté votre partenaire de troc comme fournisseur (pour la facture à payer) et comme client (pour la facture). Étant donné que vous ne pouvez pas avoir le même nom dans les deux listes, changez légèrement le nom de l’un des deux. Si votre entreprise utilise la méthode de la comptabilité de caisse, le paiement de facture doit porter la même date que la facture ou la facture à payer. |
Créer une facture
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Facture.
- Dans la liste déroulante Client ▼, sélectionnez le nom de votre fournisseur (partenaire de troc).
- Saisissez tous les renseignements nécessaires.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Recevoir le paiement de la facture
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Recevoir un paiement.
- Dans la liste déroulante Client ▼, sélectionnez le nom de votre fournisseur (partenaire de troc).
Note : Les détails et les renseignements de la facture que vous avez créée plus tôt s’affichent sous l’onglet Opérations non réglées. - Remplissez les champs Date et Montant.
- Sélectionnez la liste déroulante Mode de paiement ▼, puis Ajouter.
- Saisissez Troc dans le champ Nom, puis sélectionnez Enregistrer.
- Sélectionnez la liste déroulante Déposer sur ▼, puis sélectionnez le compte de troc.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Étape 3 : Saisir et payer la facture à payer
Créer une facture à payer
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Facture à payer.
- Dans la liste déroulante Fournisseur ▼, sélectionnez le nom de votre partenaire de troc.
- Saisissez tous les renseignements nécessaires.
- Sélectionnez Enregistrer.
Payer la facture à payer
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Payer les factures.
- Dans la liste déroulante Compte de paiement ▼, sélectionnez le compte de troc.
- Sélectionnez la facture à payer que vous avez créée plus tôt.
- Sélectionnez Effectuer un paiement sous Solde dû.
- Saisissez le montant.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Vous avez maintenant un enregistrement de l’échange. Si les biens échangés n’ont pas une valeur égale, la facture ou la facture à payer affiche un solde à payer ou un crédit.