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Comptabiliser une opération de troc

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne2Mis à jour le 18 mai, 2021

Apprenez comment comptabiliser une opération de troc dans QuickBooks en ligne.

Une opération de troc est effectuée si vous et un fournisseur échangez des biens et des services. Pour comptabiliser l’échange, vous devez saisir une facture et une facture à payer pour enregistrer les produits ou les services que vous échangez. Voici comment faire.

Étape 1 : Configurer le compte de troc

  1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Plan comptable.
  2. Sélectionnez Nouveau pour créer un nouveau compte.
  3. Dans le menu déroulant Type de compte ▼, sélectionnez Banque.
  4. Dans le menu déroulant Sous-type ▼, sélectionnez Fonds en caisse.
  5. Saisissez le nom du compte. (p. ex., compte de troc)
  6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 2 : Créer une facture et recevoir un paiement

Important : Avant de saisir une opération de troc, assurez-vous d’avoir ajouté votre partenaire de troc comme fournisseur (pour la facture à payer) et comme client (pour la facture). Comme vous ne pouvez pas avoir le même nom dans les deux listes, modifiez légèrement l’un des noms.

Si votre entreprise utilise la méthode de la comptabilité de caisse, le paiement de facture doit porter la même date que la facture ou la facture à payer.

Créez une facture

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Facture.
  3. Dans le menu déroulant Client ▼, sélectionnez le nom de votre fournisseur (partenaire de troc).
  4. Saisissez tous les renseignements nécessaires.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Recevoir le paiement de la facture

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Recevoir un paiement.
  3. Dans le menu déroulant Client ▼, sélectionnez le nom de votre fournisseur (partenaire de troc).
    Note : Les détails et les renseignements de la facture que vous avez créée plus tôt s’affichent sous l’onglet Opérations non réglées.
  4. Remplissez les champs Date et Montant.
  5. Sélectionnez le menu déroulant Mode de paiement ▼, puis Ajouter.
  6. Saisissez Troc dans le champ Nom, puis sélectionnez Enregistrer.
  7. Sélectionnez le menu déroulant Déposer sur ▼, puis sélectionnez le compte de troc.
  8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 3 : Saisir et payer la facture à payer

Créer une facture à payer

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Facture à payer.
  3. Dans le menu Fournisseur ▼, sélectionnez le nom de votre partenaire de troc.
  4. Saisissez tous les renseignements nécessaires.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Payer la facture à payer

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Payer des factures.
  3. Dans le menu déroulant Compte de paiement ▼, sélectionnez le compte de troc.
  4. Sélectionnez la facture à payer que vous avez créée plus tôt.
  5. Sélectionnez Effectuer un paiement sous Solde dû.
  6. Saisissez le montant.
  7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Vous avez maintenant un enregistrement de l’échange. Si les biens échangés n’ont pas une valeur égale, la facture ou la facture à payer affiche un solde à payer ou un crédit.

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