Le Réseau d’affaires QuickBooks permet aux clients de QuickBooks en ligne de trouver les coordonnées de leurs clients et de leurs fournisseurs dans un répertoire composé d’autres clients de QuickBooks en ligne. Les membres peuvent également simplifier les flux de travaux en convertissant automatiquement les factures reçues en factures à payer pour planifier le paiement. Ces outils vous aident à mieux prévoir les flux de trésorerie et à réduire les tâches de saisie manuelle.
Vous n’avez rien à faire pour devenir membre du Réseau d’affaires QuickBooks; votre abonnement à QuickBooks en ligne est tout ce dont vous avez besoin pour communiquer avec d’autres membres. Le Réseau d’affaires QuickBooks utilise uniquement vos coordonnées publiques.
Dans cet article, vous apprendrez comment :
- Vérifiez les coordonnées de votre entreprise
- Trouver des clients et des fournisseurs dans le QuickBooks Business Network
- Assurez la sécurité des coordonnées de votre entreprise
- Gérez votre visibilité sur le QuickBooks Business Network
Note : Les utilisateurs de QuickBooks en ligne Comptable peuvent utiliser la fonction de recherche sur le Réseau et activer ou désactiver la visibilité au réseau dans les comptes QuickBooks en ligne de leurs clients. Toutefois, les cabinets QuickBooks en ligne Comptable (c’est-à-dire le fichier intitulé « Vos documents comptables ») ne seront pas publiés sur le Réseau et ne verront pas les fonctions de recherche et de visibilité dans le Réseau.
Vérification des coordonnées de votre entreprise
Assurez-vous de mettre à jour toutes les coordonnées que vous voulez que les membres du Réseau d’affaires QuickBooks puissent voir :
- Connectez-vous à votre compte QuickBooks en ligne. en tant qu’administrateur principal ou administrateur de l’entreprise.
- Allez au menu Paramètres ⚙ et sélectionnez Compte et paramètres.
- Sélectionnez l’onglet Entreprise.
- Mettez à jour les coordonnées suivantes, au besoin :
- Nom de l’entreprise
- Courriel destiné aux clients
- Téléphone de l’entreprise
- Site Web
- Adresse destinée aux clients
- Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.
Recherche de contacts clients et fournisseurs dans le Réseau d’affaires QuickBooks
En tant que membre du Réseau d’affaires QuickBooks, vous verrez la fonction de recherche lorsque vous sélectionnez Nouveau client ou Nouveau fournisseur dans QuickBooks en ligne. Cela comprend les articles suivants :
- Lorsque vous saisissez le nom du client ou du fournisseur, les résultats du Réseau d’affaires QuickBooks s’affichent.
- La sélection d’une entreprise inscrite copie les coordonnées de cette entreprise au formulaire du client ou du fournisseur.
- L’enregistrement du client ou du fournisseur l’ajoute à votre liste de clients ou de fournisseurs, selon le cas, et se met à jour automatiquement pour tenir compte des coordonnées les plus récentes du client ou du fournisseur dans QuickBooks.
Protégez les coordonnées de votre entreprise
Nous croyons que vous aider à prospérer passe par la sécurité des données que vous partagez avec nous. Nous nous engageons à ne jamais vendre vos renseignements personnels et à vous offrir transparence et contrôle sur la façon dont vos données sont communiquées.
Les membres communiquent leurs coordonnées professionnelles uniquement au sein du Réseau d’affaires QuickBooks. Nous nous engageons à protéger votre vie privée afin que vos renseignements ne soient pas accessibles aux non-membres.
Pour en savoir plus sur la façon dont nous protégeons vos données, visitez notre Centre de confidentialité et de sécurité.
Gestion de la visibilité sur le Réseau d’affaires QuickBooks
Si vous ne voulez pas que les renseignements destinés aux clients soient visibles dans le Réseau d’affaires QuickBooks :
- Connectez-vous à votre compte QuickBooks en ligne.
- Allez au menu Paramètres
, puis sélectionnez Compte et paramètres. - Sélectionnez l’onglet Options avancées.
- Sélectionner Réseau d’affaires, puis sélectionnez Désactivé.
- Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.
Une fois que vous modifiez votre visibilité, les membres du Réseau d’affaires QuickBooks ne pourront pas rechercher ni trouver votre entreprise. Les membres du Réseau avec lesquels vous vous êtes connecté précédemment auront toujours accès aux coordonnées qu’ils ont enregistrées lorsqu’ils vous ont ajouté à leur liste de clients ou de fournisseurs, mais ils ne recevront plus de mises à jour automatiques si vous modifiez vos coordonnées. La fonction Automatisation des comptes fournisseurs ne sera plus disponible pour votre entreprise une fois que vous aurez désactivé la visibilité sur le Réseau. Pour réactiver cette fonction, sélectionnez Activé dans les paramètres du Réseau d’affaires QuickBooks.
La fonction d’automatisation des comptes fournisseurs n’est pas disponible pour les clients de la version Démarrage. L’utilisation du Réseau d’affaires QuickBooks à des fins de pourriel, de marketing ou d’autres activités qui enfreignent les conditions d’utilisation applicables d’Intuit est strictement interdite. Vous pouvez uniquement consulter et communiquer avec les membres du Réseau d’affaires QuickBooks de votre région. Tous les renseignements sur l’entreprise sont fournis par les clients de QuickBooks en ligne et ne sont pas vérifiés ou approuvés par Intuit.