Configurer un compte de compensation

Un compte de compensation est un compte que vous utilisez pour transférer de l’argent d’un compte à un autre lorsque vous ne pouvez pas transférer l’argent directement. Ce compte a normalement un solde de 0,00 $ parce que vous retirez toujours le même montant que vous déposez. On peut aussi l’appeler compte de troc ou provisoire .

Voici les utilisations courantes d’un compte de compensation. Si vous avez plusieurs utilisations pour le compte, vous voudrez peut-être en créer une pour chacune.

Gérer les clients et les comptes clients

• Gérez les créances irrécouvrables selon la méthode de comptabilité d’exercice.
• Déplacer une note de crédit d’un projet à un autre sous le même client.
• Virez un montant d’un compte client à un autre compte client.
• Attribuez les frais généraux aux clients ou aux classes à l’aide d’un chèque nul.
• Enregistrez un chèque qui paie des factures à deux clients.

Gérer les fournisseurs et les CF

• Transférer un montant d’un compte fournisseur à un autre compte fournisseur.
• Enregistrer un chèque de remboursement d’un fournisseur au nom d’un autre fournisseur.
• Transférer une facture ou un crédit de facture d’un fournisseur à un autre, p. ex., regrouper les factures.

Autre

• Transférez des devises étrangères sans les convertir dans votre devise locale.
• Déduire une créance d’une créance.
• Enregistrez des opérations de troc avec une entreprise qui est un client et un fournisseur.

Pour configurer un compte de compensation

1. Aller à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité , puis sélectionnez Plan comptable ( Accéder ).
2. Sélectionnez Nouveau compte.
3. Dans le Dans la fenêtre Nouveau compte, à partir de la liste déroulante Type de compte , sélectionnez Banque .
   Note : Bien que vous puissiez choisir parmi plusieurs types de comptes, le meilleur est un compte bancaire pour les raisons suivantes :
   • Vous pouvez payer dans un compte bancaire par Recevoir des paiements ou Faire des dépôts.
   • Vous pouvez payer à partir d’un compte bancaire par les options Faire des chèques ou Payer les factures.
   • Un compte bancaire apparaît dans le bilan et dans l’état des flux de trésorerie, des soldes et des variations des soldes.
   • Pour imputer des dépenses aux frais généraux ou à la classe à l’aide d’un chèque nul, vous devez utiliser un compte bancaire comme compte de compensation.
4. Dans le champ Nom du compte , saisissez Compte de compensation , Compte de troc ou Compte provisoire .
5. N’entrez PAS de solde d’ouverture.
6. Sélectionnez Save.

Pour utiliser un compte de compensation

1. Créer une écriture de journal.
2. Ajoutez le compte client ou le compte fournisseur à partir duquel vous transférez de l’argent.
3. Ajoutez le compte de compensation.
4. Enregistrez l’écriture de journal.
5. Créez une deuxième écriture de journal.
6. Ajoutez le compte de compensation.
7. Ajoutez le compte client ou le compte fournisseur vers lequel vous virez de l’argent.
8. Dans Payer les factures ou Recevoir des paiements, liez les écritures de journal entre elles.