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Comment modifier le nom associé à un dépôt

RÉSOLUde QuickBooks1Mis à jour le 11 septembre, 2023

Selon la façon dont un dépôt a été comptabilisé, vous pouvez soit modifier ou mettre à jour le nom qui y est associé.

Pour déterminer si vous pouvez modifier le nom associé à un dépôt, accédez à l’écran Dépôt bancaire.

  • Si le dépôt est inscrit dans la section Ajouter d’autres fonds à ce dépôt, il est facile de modifier le nom. Trouvez et ouvrez le dépôt, modifiez le nom dans le champ Nom, puis cliquez sur Enregistrer.
  • Si le dépôt est inscrit dans la section Sélectionnez les paiements compris dans ce dépôt, vous ne pouvez pas le mettre à jour directement. Vous devez trouver et supprimer le dépôt original, mettre le nom à jour pour le paiement original, puis recréer le dépôt en utilisant le nom mis à jour.

Les sections ci-dessous expliquent les étapes à suivre pour mettre à jour le nom associé à un dépôt qui est inscrit à la section Sélectionnez les paiements compris dans ce dépôt.

 

Recherche et suppression du dépôt original

La première étape pour modifier le nom associé à un dépôt consiste à trouver et à supprimer le dépôt original :

  1. Allez à Paramètres ⚙️.
  2. Sélectionnez Plan comptable.
  3. Repérez le compte dans le Plan comptable.
  4. Dans la colonne Action, sélectionnez Historique du compte.
  5. Sélectionnez le dépôt, puis cliquez sur Modifier pour l’ouvrir.
  6. Notez tous les paiements compris dans le dépôt, ou sélectionnez Imprimer dans le menu de votre navigateur pour imprimer une copie complète de la page, à laquelle vous pourrez vous référer facilement.
  7. Sélectionnez Plus, puis cliquez sur Supprimer.

Le dépôt est maintenant supprimé en entier. La prochaine étape consiste à mettre à jour le nom associé au paiement original.

Mise à jour du paiement original

Voici comment modifier le nom associé au paiement original :

  1. Allez à Ventes, puis sélectionnez Clients (Accéder).
  2. Sélectionnez le nom du client sur le paiement original pour ouvrir le Liste des opérations.
  3. Repérez et ouvrez les paiements originaux.
  4. Apportez les modifications requises au nom.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Le nom associé au paiement original est maintenant modifié. Vous pouvez maintenant recréer le dépôt.

Recréation du dépôt

Voici comment entrer à nouveau le dépôt avec le nom à jour :

  1. Sélectionnez +.Nouveau, puis sélectionnez Facture.
  2. Sous Autre, sélectionnez Dépôt bancaire.
  3. Sélectionnez la date et ajoutez tous les paiements qui faisaient partie du dépôt original, y compris le paiement auquel le nom mis à jour était associé.
  4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Le dépôt est maintenant recréé avec le nom mis à jour.

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