Saisir des frais de service bancaire lors de l’utilisation d’un service de marchand tiers dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment enregistrer des frais de service bancaire lorsque vous utilisez un service de marchand tiers dans QuickBooks en ligne.

Si vous utilisez un service marchand tiers pour accepter les paiements par carte de crédit, la société émettrice de la carte de crédit déduira les frais de services bancaires du paiement. Cela signifie que le montant du paiement figurant dans votre registre bancaire ne correspondra pas au montant du dépôt dans QuickBooks en ligne.

Une fois que l’opération est enregistrée et que vous connaissez les frais de service bancaire, vous pouvez saisir les frais comme montant négatif à l’écran Dépôts bancaires lorsque vous déposez un paiement. Cela garantit que votre registre bancaire correspond au relevé de compte.

Enregistrer des frais d’administration bancaires en tant que montant négatif

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Recevoir un paiement, puis saisissez tous les renseignements sur le paiement.
3. Cochez la case à côté de la facture à laquelle vous voulez appliquer le paiement.
4. Sélectionnez Fonds non déposés dans la liste déroulante Déposer sur ▼.
5. Sélectionnez Enregistrer et fermer pour enregistrer l’opération.
6. Sélectionnez + Nouveau.
7. Sélectionnez Dépôt bancaire. Vous devriez voir le paiement que vous avez saisi dans la sectionSélectionnez les paiements inclus dans ce dépôt dans le haut de l’écran.
8. Cochez la case pour sélectionner le paiement que vous voulez déposer.
9. Dans la section Ajouter des fonds à ce dépôt , saisissez le montant des frais de service bancaires qui vous sont facturés par la société émettrice de la carte de crédit en tant que montant négatif.
10. Dans la section Compte , sélectionnez le compte de dépenses que vous utilisez habituellement pour faire le suivi des frais bancaires.
11. Vérifiez que le montant du dépôt est exact.
12. Sélectionnez Enregistrer et fermer pour enregistrer l’opération.