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Modifier vos préférences de comptabilité dans QuickBooks en ligne Paie

RÉSOLUde QuickBooks5Mis à jour il y a 1 semaine

Apprenez comment gérer les paramètres de comptabilité de la paie pour mapper vos opérations de paie.

QuickBooks crée automatiquement des comptes par défaut où vos passifs et vos dépenses sont enregistrés. Mais vous pouvez également personnaliser ces comptes pour qu’ils répondent aux besoins de votre comptabilité.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :



Étape 1 : Ajouter ou modifier un compte dans votre plan comptable

Modifiez le compte existant si vous voulez en modifier le type ou le nom. Ou ajoutez un nouveau compte si vous préférez utiliser un autre compte pour un élément de paie particulier. 

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter ou modifier un compte de paie. Si vous avez déjà le compte que vous voulez utiliser, passez à l’étape 2.

Si vous ne savez pas quel type de compte utiliser, lisez les Type de compte à utiliser pour vos opérations de paie,

  1. Allez à Paramètres Settings gear icon., puis à Plan comptable (Accéder).
  2. Sélectionner Nouv .pour en ajouter un nouveau. Ou recherchez le compte que vous voulez modifier, puis sélectionnez Modifier de la Historique du compte ▼.
    Note : Si vous voyez la fenêtre Nouvelle catégorie au lieu de la fenêtre Compte, vous êtes en train de créer un compte rattaché. Si vous devez créer un nouveau compte principal, passez à la vue Comptable.
  3. À partir du Type de compte ▼, sélectionnez Dépenses ou Autres passifs à court terme,
  4. Selon le type de compte que vous avez sélectionné, choisissez une Sous-type,
  5. Ajoutez ou renommez le nom du compte dans le Nom champ.
  6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.


Étape 2 : Mettre à jour vos préférences de comptabilité de la paie

Suivez les étapes ci-dessous pour mettre à jour vos paramètres comptables de la paie.

  1. Allez à Paramètres Settings gear icon., puis Paramètres de la paie,
  2. Sélectionner Modifier ✎ à côté de Comptabilité,
  3. Sélectionner Modifier ✎ pour mettre à jour une section.
  4. Saisissez le nom du compte, ou faites défiler la liste pour choisir le compte auquel les opérations doivent être destinées.
  5. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Pour modifier les opérations antérieures :

  1. Allez à Paramètres Settings gear icon., puis Paramètres de la paie,
  2. Sélectionner Modifier ✎ à côté de Comptabilité,
  3. Sélectionner Modifier ✎ à côté de Mettre à jour les opérations,
  4. Ajouter un Date de début et une Date de fin, Sélectionner Enregistrer puis Terminer, Tous les comptes seront modifiés, sauf dans le Compte bancaire section.
    Note :La limite est de 200 opérations par période. Donc, si vous recevez l’erreur « Il y a trop d’opérations à mettre à jour en même temps », réduisez la période de début et de fin.

Si vos opérations de paie n’appartiennent pas au bon compte

Vérifiez si vous utiliser des numéros de compte dans votre plan comptable, Vous devrez peut-être le désactiver :

  1. Allez à Paramètres Settings gear icon., puis à Compte et paramètres.
  2. Sélectionnez Options avancées.
  3. De Plan comptable, sélectionnez Modifier ✎,
  4. Sélectionnez le bouton à bascule Activer les numéros de compte pour désactiver.
  5. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.


Type de compte à utiliser pour vos opérations de paie

Voici les différents types de comptes de paie que vous pouvez utiliser pour faire le suivi de vos opérations de paie.

Vous ne savez pas quel compte de paie utiliser? Consultez votre comptable avant d’apporter des modifications aux comptes car cela pourrait affecter vos rapports, tels que votre état des résultats ou votre bilan.
  • Autres passifs à court terme
  • Dépenses et autres dépenses
  • Coût des produits vendus
  • Autre actif à court terme (remboursements seulement)
  • Banque (remboursements seulement)
  • Autres passifs à court terme
  • Dépenses et autres dépenses
  • Coût des produits vendus
  • Autres passifs à court terme
  • Dépenses et autres dépenses
  • Coût des marchandises vendues (dépenses avec taxes seulement)
  • Autres passifs à court terme
  • Dépenses et autres dépenses
  • Autres actifs à court terme (remboursements d’avances et de prêts uniquement)
  • Autres actifs (remboursements d’avances et de prêts uniquement)

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