Modifier vos préférences de comptabilité dans QuickBooks en ligne Paie

Apprenez comment gérer vos paramètres de comptabilité de la paie pour mapper vos opérations de paie.

QuickBooks crée automatiquement des comptes par défaut où vos passifs et vos dépenses sont enregistrés. Mais vous pouvez également personnaliser ces comptes pour répondre à vos besoins en matière de comptabilité.

Dans cet article, vous apprendrez comment effectuer les tâches suivantes :

• Ajouter ou modifier votre registre de comptes de la paie
• Mettre à jour vos préférences de comptabilité de la paie
• Modifier les opérations passées
• Déterminer le type de compte à utiliser pour vos opérations de paie

Étape 1 : Ajouter ou modifier un compte dans votre plan comptable

Modifiez le compte existant si vous voulez changer le type ou le nom. Ou ajoutez un nouveau compte si vous préférez en utiliser un autre pour un élément de paie particulier. 

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter ou modifier un compte de la paie. Si vous avez déjà le compte que vous voulez utiliser, passez à l’étape 2.

Si vous ne savez pas quel type de compte utiliser, consultez le type de compte à utiliser pour vos opérations de paie.

1. Allez à Paramètres , puis à Plan comptable (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau pour en ajouter un nouveau. Ou recherchez le compte que vous voulez modifier, puis sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Historique du compte ▼.
   Note : Si vous voyez la fenêtre Nouvelle catégorie au lieu de la fenêtre Compte, vous créez un compte rattaché. Si vous devez créer un nouveau compte principal, passez à la vue Comptable.
3. Dans la liste déroulante Type de compte ▼, sélectionnez Dépenses ou Autres passifs à court terme.
4. Selon le type de compte que vous avez sélectionné, choisissez un sous-type.
5. Ajoutez ou renommez le nom du compte dans le champ Nom.
6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 2 : Mettre à jour vos préférences de comptabilité de la paie

Suivez les étapes ci-dessous pour mettre à jour vos paramètres de comptabilité de la paie.

1. Aller à Paramètres , puis Paramètres de la paie.
2. Sélectionnez Modifier ✎ à côté de Comptabilité. 
3. Sélectionnez Modifier ✎ pour mettre à jour une section particulière.
4. Saisissez le nom du compte ou faites défiler pour choisir le compte auquel les opérations doivent être soumises.
5. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminer.

Pour modifier les opérations passées :

1. Aller à Paramètres , puis Paramètres de la paie.
2. Sélectionnez Modifier ✎ à côté de Comptabilité.
3. Sélectionnez Modifier ✎ à côté de Mettre à jour les opérations.
4. Ajoutez une date de début et une date de fin. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminer. Tous les comptes seront modifiés, sauf ceux de la section Compte bancaire.
   Note : Il y a une limite de 200 opérations par période. Donc, si vous recevez le message d’erreur « Il y a trop d’opérations à mettre à jour en même temps », réduisez la période des dates de début et de fin.

Si vos opérations de paie ne se retrouvent pas dans le bon compte

Vérifiez si vous utilisez des numéros de compte dans votre plan comptable. Vous devrez peut-être le désactiver :

1. Allez à Paramètres , puis à Compte et paramètres.
2. Sélectionnez Options avancées.
3. Dans Plan comptable, sélectionnez Modifier ✎.
4. Sélectionnez le commutateur Activer les numéros de compte pour le désactiver.
5. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Type de compte à utiliser pour vos opérations de paie

Voici les différents types de comptes de la paie que vous pouvez utiliser pour faire le suivi de vos opérations de paie.

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