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Configurer des congés et en faire le suivi dans Paie

by Intuit• Dernière mise à jour : 30 octobre 2024

Apprenez comment configurer les congés, les congés annuels et les indemnités de maladie de vos employés dans QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Desktop Payroll et en faire le suivi.

Grâce à QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez configurer et faire le suivi des heures travaillées par vos employés. D’abord, établissez des politiques sur les congés, comme les heures chômées et rémunérées ou les congés non payés et les indemnités de maladie et de congés payés. Vous pouvez ajouter des congés en tout temps.

Note : Si vous avez intégré QuickBooks Time à votre compte, vous pouvez configurer vos politiques sur les congés à partir de QuickBooks Time et les apparier à celles de votre compte Paie. Les membres de votre équipe et vous pouvez faire le suivi des congés à l’aide de QuickBooks Time et les synchroniser dans Paie.



Comment configurer des congés dans Paie

Avant qu’un de vos employés puisse prendre des congés, vous devez établir une politique relative aux congés. Configurez les congés annuels ou les indemnités de maladie en suivant ces étapes pour votre logiciel Paie.

Note : Vous ne savez pas quel service de paie vous avez? Voici comment trouver votre service de paie.
  1. Aller à Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder).
  2. Sélectionnez le nom de l’employé.
  3. Dans la section Types de paie , sélectionnez Commencer ou Modifier. ✎ .
  4. Dans la section Politiques de congés payés, sélectionnez Ajouter une politique de congés non payés dans la liste déroulante Congés non payés  ▼.
  5. Sélectionnez l’option requise dans la liste déroulante Les heures sont accumulées ▼ et remplissez les champs Heures par année et Maximum autorisé (facultatif) .
  6. Sélectionnez Enregistrer.
  7. Pour Indemnité de maladie, sélectionnez Ajouter une politique d’indemnité de maladie dans la liste déroulante Indemnité de maladie ▼.
  8. Sélectionnez l’option requise dans la liste déroulante Les heures sont accumulées ▼ et remplissez les champs Heures par année et Maximum autorisé (facultatif) .
  9. Sélectionnez Enregistrer.
  10. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.


Comment modifier votre politique relative aux congés

Vous avez besoin de modifier votre politique existante? Assurez-vous de mettre à jour votre logiciel Paie.

Modifiez votre politique :

  1. Aller à Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder).
  2. Sélectionnez le nom de l’employé.
  3. Dans la section Types de paie , sélectionnez Modifier. ✎ .
  4. Dans la section Politiques de congés payés, sélectionnez la politique que vous voulez modifier dans les menus déroulants Congés non payés ou Indemnité de maladie ▼.
  5. Sélectionnez Modifier . ✎ à côté de la politique pour apporter des modifications. ou mettez à jour le solde courant.
  6. Modifiez la politique, puis sélectionnez Enregistrer.


Comment ajouter des heures chômées et rémunérées ou des congés non payés

Vous avez besoin d’ajouter d’autres congés pour un employé? Voici comment le faire.

  1. Aller à Paie, puis sélectionnezEmployés (Accéder).
  2. Sélectionnez le nom de l’employé.
  3. Dans la section Types de paie , sélectionnez Modifier . ✎.
  4. Dans la section Politiques de congés payés, à côté du champ Congés non payés , saisissez le solde courant. Ou si vous voulez changer la politique, sélectionnez la politique que vous voulez modifier dans la liste déroulante Congés non payés  ▼.
  5. Sélectionnez Modifier .✎ à côté de la politique pour apporter des changements.
  6. Sélectionnez Enregistrer.
  7. Pour Indemnité de maladie, saisissez le solde courant. Ou si vous voulez changer la politique, sélectionnez la politique que vous voulez changer dans la liste déroulante Indemnité de maladie ▼.
  8. Sélectionnez Modifier .✎ à côté de la politique pour apporter des changements.
  9. Sélectionnez Enregistrer.
  10. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

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