Découvrez comment configurer des congés, des congés annuels et des indemnités de maladie et en faire le suivi pour vos employés.
Avec QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez configurer les heures de congé que vous employés prennent et en effectuer le suivi. D’abord, établissez des politiques sur les congés, comme les heures chômées et rémunérées ou les congés non payés et les indemnités de maladie et de congés payés. Vous pouvez ajouter des congés en tout temps.
Note : Si vous avez intégré QuickBooks Time à votre compte, vous pouvez configurer vos politiques sur les congés à partir de QuickBooks Time et les apparier à celles de votre compte Paie. Les membres de votre équipe et vous pouvez faire le suivi des congés à l’aide de QuickBooks Time et les synchroniser dans Paie.
Comment configurer des congés dans Paie
Avant qu’un de vos employés puisse prendre des congés, vous devez établir une politique relative aux congés. Configurez les congés annuels ou les indemnités de maladie en suivant ces étapes pour votre logiciel Paie.
QuickBooks en ligne Paie
- Allez à Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder),
- Sélectionnez le nom de l’employé.
- Dans la section Type de paie, sélectionnez Modifier ✎,
- Dans la section Politiques de congés payés, sélectionnez Congés non payés et/ou Indemnité de maladie,
- Sélectionnez les politiques appropriées pour les congés non payés ou les indemnités de maladie dans les menus déroulants respectifs. Vous pouvez également créer de nouvelles politiques.
- Si vous sélectionnez Créer une politique, remplissez les champs à l’écran afin de la créer.
- Sélectionnez Enregistrer.
Comment modifier votre politique relative aux congés
Vous avez besoin de modifier votre politique existante? Assurez-vous de mettre à jour votre logiciel Paie.
Modifiez votre politique :
QuickBooks en ligne Paie
- Allez à Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder),
- Sélectionnez le nom de l’employé.
- Dans la section Types de paie, sélectionnez Modifier ✎,
- Dans la section Politiques de congés payés, sélectionnez les politiques appropriées dans la Congés non payés et/ou Indemnité de maladie ou ajouter de nouvelles politiques.
- Si vous sélectionnez Ajouter une politique, remplissez les champs à l’écran afin d’ajouter votre politique.
- Sélectionnez Enregistrer.
Comment ajouter des heures chômées et rémunérées ou des congés non payés
Vous avez besoin d’ajouter d’autres congés pour un employé? Voici comment le faire.
QuickBooks en ligne Paie
- Allez à Paie Menu, puis sélectionnez Employés (Accéder),
- Sélectionnez le nom de l’employé.
- Dans la section Paie, sélectionnez Modifier ✎.
- Dans la section Politiques de congés payés, à côté de Congés non payés, saisissez le solde courant. Ou, si vous voulez changer la politique, sélectionnez Ajouter une politique de congés non payés de la Congés non payés liste déroulante.
- Sélectionnez l’option nécessaire dans le Les heures sont accumulées dans le menu déroulant Heures par année et Maximum permis (facultatif) champs.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Pour les congés non payés, saisissez le solde actuel. Ou, si vous voulez changer la politique, sélectionnez Ajouter une politique d’indemnité de maladie de la Indemnité de maladie liste déroulante.
- Sélectionnez l’option nécessaire dans le Les heures sont accumulées dans le menu déroulant Heures par année et Maximum permis (facultatif) champs.
- Sélectionnez Enregistrer.
