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Tout savoir sur le plan comptable dans QuickBooks en ligne

by Intuit• Dernière mise à jour : 21 juin 2024

Apprenez en quoi consiste le plan comptable et pourquoi il est important de le configurer correctement dans QuickBooks en ligne.

Le plan comptable est une liste de tous les comptes que QuickBooks utilise pour faire le suivi de vos données financières. Chaque compte fait le suivi de vos opérations et affiche vos soldes, ce qui vous aide à catégoriser vos opérations et à configurer votre plan comptable correctement pour vous assurer que vos documents comptables sont en ordre.

Apprenez à connaître le plan comptable

Pour afficher votre plan comptable, allez à Paramètres et sélectionnez Plan comptable (Accéder), ou cliquez ici pour ouvrir votre plan comptable dans une nouvelle fenêtre.

Les comptes sont organisés en colonnes par nom, type de compte, sous-type de compte, solde dans QuickBooks et solde bancaire. Les types et les sous-types de comptes déterminent les données qui s’affichent dans les rapports financiers comme le bilan et l’état des résultats.

Les comptes avec historique du compte vous permettent de passer en revue l’historique des opérations et les soldes courants. Pour afficher l’historique du compte ou le rapport dans le plan comptable, sélectionnez Historique du compte ou Exécuter le rapport.

Note : Si un compte n’a pas d’historique du compte, vous pouvez exécuter un rapport pour voir les opérations pour ce compte.

Apprenez-en davantage sur les types de comptes dans le plan comptable

La colonne Type catégorise les opérations selon quelques types de comptes principaux, y compris :

Actifs : registre des achats de véhicules, d’équipement, de bâtiments ou d’autres biens utilisés pour l’entreprise.
Passifs : registre des montants d’argent que vous devez, mais que vous n’avez pas encore payé, comme les prêts, les hypothèques et les marges de crédit.
Revenus : opérations et paiements liés à vos activités quotidiennes normales, comme les revenus des ventes ou des services rendus.
Dépenses : registre des montants d’argent dépensés dans le cadre de vos opérations commerciales normales, comme la publicité et la promotion, les fournitures de bureau et le loyer.

Personnalisez votre plan comptable

QuickBooks configure automatiquement votre plan comptable, mais vous pouvez le personnaliser pour répondre aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez ajouter ou supprimer des comptes, et les rendre actifs ou inactifs. Vous pouvez également utiliser des numéros de compte. Ce n’est pas obligatoire, mais il se peut que votre comptable vous le recommande.

Apprenez-en davantage sur les comptes que QuickBooks configure pour vous

QuickBooks en ligne configure automatiquement quelques comptes standard dans le plan comptable, puis vous donne automatiquement des comptes supplémentaires en fonction de votre entité commerciale. Certains comptes sont créés uniquement lorsque vous effectuez certaines actions dans QuickBooks.

Voici quelques-uns des comptes les plus courants que QuickBooks crée pour vous :

Compte	À quoi sert-il?
Comptes fournisseurs (CF)	Registre des factures impayées que votre entreprise doit payer. Si votre entreprise utilise plusieurs comptes fournisseurs, QuickBooks vous permettra de choisir celui que vous voulez utiliser lorsque vous saisissez et payez des factures.
Comptes clients (CC)	Liste des opérations liées aux clients qui vous doivent de l’argent. Si vous devez utiliser plus d’un compte client, QuickBooks vous permettra de choisir celui que vous voulez utiliser lorsque vous créez une facture ou recevez un paiement.
Capital d’ouverture	Veille à ce que le bilan de votre entreprise soit en ordre avant même que vous ne saisissiez tous les actifs et passifs de votre entreprise.
Bénéfices non répartis	Fait le suivi des bénéfices des périodes antérieures qui n’ont pas encore été distribués aux propriétaires. Au début de l’exercice, QuickBooks transfère automatiquement le revenu net à votre compte de bénéfices non répartis.
TPS/TVH à payer	Fait le suivi de toutes les taxes de vente que vous percevez et payez. Vous pourriez ne pas voir ce compte si vous n’avez pas activé la taxe de vente dans QuickBooks.
Dépenses non catégorisées	Argent dépensé par votre entreprise qui doit être catégorisé.
Revenus non catégorisés	Argent gagné par votre entreprise qui doit être catégorisé.
Fonds non déposés	Contient l’argent comptant ou les chèques que votre entreprise est prête à déposer à la banque.
Actifs en stock	Fait le suivi de la valeur actuelle de vos stocks. Vous pourriez ne pas voir cette option si vous n’avez pas activé le suivi des stocks.
Écarts de rapprochement	Fait le suivi des rajustements de rapprochement. Ce compte est automatiquement créé en cas d’écart de rapprochement.

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