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Le plan comptable dans QuickBooks en ligne

by Intuit•92• Dernière mise à jour : 22 septembre 2026

Le plan comptable est une liste complète des comptes de votre entreprise et de leurs soldes. Il organise vos opérations et vous permet de garder vos livres et vos registres à jour.

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Afficher votre plan comptable

Allez à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité, puis sélectionnez Plan comptable (Accéder).
Passez en revue vos comptes, qui sont répertoriés avec des colonnes pour le nom, le type de compte, le sous-type, la QuickBooks, le solde et le solde bancaire.
Utilisez les boutons au-dessus du diagramme pour modifier par lots plusieurs comptes, imprimer votre plan comptable ou modifier les colonnes affichées.

Type de comptes

La colonne Type de compte catégorise les opérations selon les catégories financières principales. Ces types, ainsi que les sous-types, déterminent quels rapports financiers (comme le bilan ou l’état des résultats) affichent les données.

Actifs : Argent dépensé pour des véhicules, de l’équipement, des bâtiments ou d’autres actifs utilisés pour l’entreprise.
Passifs : Argent que vous devez, mais que vous n’avez pas encore payé, comme les prêts, les hypothèques ou les marges de crédit.
Revenus : Argent gagné dans le cadre des activités quotidiennes normales, comme les revenus provenant de ventes ou de services.
Dépenses : Argent dépensé pour les opérations quotidiennes, comme la publicité, les fournitures de bureau ou le loyer.

Comptes par défaut

Comptes fournisseurs (CF) : Fait le suivi des factures que votre entreprise doit payer. Si vous avez plusieurs comptes fournisseurs, vous pouvez sélectionner celui que vous voulez utiliser lorsque vous saisissez ou payez des factures.
Comptes clients (CC) : Fait le suivi des opérations liées aux clients qui vous doivent de l’argent. Vous pouvez sélectionner des comptes clients en particulier lorsque vous créez des factures ou recevez des paiements.
Capital d’ouverture : Représente votre solde de départ avant la saisie des actifs et des passifs de votre entreprise.
Charges salariales : Fait le suivi des charges salariales de l’entreprise, y compris les salaires, les traitements, les primes, les commissions et les contributions de l’entreprise, comme les régimes d’assurance maladie.
Passifs salariaux : Fait le suivi des impôts retenus sur la paie des employés que vous devez au gouvernement, y compris l’impôt fédéral et les impôts payés par l’employé comme l’assurance maladie.
Bénéfices non répartis : Fait le suivi de tous les profits des périodes antérieures qui ne sont pas distribués aux propriétaires. QuickBooks transfère automatiquement le revenu net dans ce compte au début de l’exercice.
TPS/TVH à payer : Fait le suivi de la taxe de vente que vous percevez et payez. Ce compte s’affiche seulement si vous avez activé la taxe de vente.
Dépense non catégorisée : Fait le suivi des dépenses qui doivent être catégorisées.
Revenu non catégorisé : Fait le suivi des revenus qui doivent être catégorisés.
Fonds non déposés (également appelé Paiements à déposer) : Fait le suivi de l’argent ou des chèques prêts à être déposés à la banque.
Actifs en stock : Fait le suivi de la valeur actuelle de votre stock. (S’affiche uniquement si le suivi du stock est activé.)
Écarts de rapprochement : Fait le suivi des rajustements visant à résoudre les écarts de rapprochement.

Gérer les comptes

Vous pouvez personnaliser le plan comptable en fonction des besoins de votre entreprise.

Modifier les comptes : Vous pouvez ajouter, modifier ou réactiver des comptes.
Rendre inactif : Vous pouvez retirer un compte de votre liste active en le rendant inactif. Ainsi, aucune nouvelle opération n’y figure, mais le compte est conservé dans vos dossiers.
Numéros de compte : Bien que ce ne soit pas obligatoire, vous pouvez utiliser des numéros de compte si votre comptable vous le recommande.

Afficher l’historique des opérations

Vous pouvez personnaliser le plan comptable en fonction des besoins de votre entreprise.

Sélectionnez Historique du compte dans le plan comptable pour voir l’historique.
Si un compte n’a pas d’historique, sélectionnez Exécuter le rapport dans la colonne Action pour afficher ses opérations.

Verrouiller les comptes

Vous pouvez verrouiller un compte dans votre plan comptable afin de ne pas pouvoir le sélectionner lorsque vous reportez des opérations dans QuickBooks. Cette option est particulièrement utile pour les comptes qui ne devraient pas être utilisés directement, comme les comptes principaux.

Lorsqu’un compte est verrouillé :

Les comptes verrouillés sont grisés dans les listes déroulantes de QuickBooks.
Les règles bancaires qui sont reportées sur ce compte cessent de s’exécuter et affichent un message indiquant que le compte est verrouillé.
La connexion bancaire ne fournit plus de données relatives à ce compte.
Les applications tierces peuvent toujours reporter des données dans le compte verrouillé.
Toute personne ayant la permission d’afficher le plan comptable peut verrouiller ou déverrouiller des comptes.

Voici comment verrouiller le compte :

Allez à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité, puis sélectionnez Plan comptable (Accéder).
Trouvez le compte que vous voulez verrouiller.
Dans la colonne Action, sélectionnez la liste déroulante ▼, puis sélectionnez Modifier.
Sélectionnez l’option de verrouillage, puis sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez Oui pour confirmer.

Verrouiller plusieurs comptes principaux

Pour éviter rapidement de reporter les données aux comptes principaux, utilisez le filtre Comptes principaux uniquement dans le plan comptable, sélectionnez les comptes de votre choix et utilisez l’action groupée pour les verrouiller.

Par exemple, si vous avez un compte principal appelé Repas et Comptes rattachés comme Repas avec clients et Repas de déplacement, le verrouillage du compte principal aide à assurer que les opérations sont reportées au bon compte rattaché pour les rapports et la taxe de vente.