Tout savoir sur le plan comptable dans QuickBooks en ligne

Apprenez en quoi consiste le plan comptable et pourquoi il est important de le configurer correctement dans QuickBooks en ligne.

Le plan comptable est une liste de tous les comptes que QuickBooks utilise pour faire le suivi de vos données financières. Chaque compte fait le suivi de vos opérations et affiche vos soldes. Cela vous aide à catégoriser les opérations et à configurer le plan comptable correctement pour vous assurer que vos documents comptables sont exacts.

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Apprenez à connaître le plan comptable

Les comptes sont organisés en colonnes par nom, type de compte, sous-type de compte, solde dans QuickBooks et solde bancaire. Les types de comptes et les sous-types déterminent les données qui s’affichent dans les rapports comme le bilan et l’état des résultats.

Les comptes avec registre vous permettent de passer en revue l’historique des opérations et les soldes courants. Pour afficher le registre ou le rapport dans le plan comptable, sélectionnez Afficher le registre ou Exécuter le rapport.

Vous pouvez modifier par lots plusieurs comptes, imprimer votre plan comptable ou modifier les colonnes que vous voyez avec les boutons au-dessus du plan comptable.

Pour afficher votre plan comptable, allez à Paramètres et sélectionnez Plan comptable (Accéder), ou cliquez ici pour ouvrir le plan comptable dans une nouvelle fenêtre.

Les comptes sont organisés en colonnes par nom, type de compte, sous-type de compte, solde dans QuickBooks et solde bancaire. Les types et les sous-types de comptes déterminent les données qui s’affichent dans les rapports financiers comme le bilan et l’état des résultats.

Les comptes avec historique du compte vous permettent de passer en revue l’historique des opérations et les soldes courants. Pour afficher l’historique du compte ou le rapport dans le plan comptable, sélectionnez Historique du compte ou Exécuter le rapport.

Note : Si un compte n’a pas d’historique du compte, vous pouvez exécuter un rapport pour voir les opérations pour ce compte.

En savoir plus sur les types de comptes dans le plan comptable

La colonne Type catégorise les opérations selon quelques types de comptes principaux, y compris :

• Actifs : registre des achats de véhicules, d’équipement, de bâtiments ou d’autres biens utilisés pour l’entreprise.
• Passifs : registre des montants d’argent que vous devez, mais que vous n’avez pas encore payé, comme les prêts, les hypothèques et les marges de crédit.
• Revenus : opérations et paiements liés à vos activités quotidiennes normales, comme les revenus des ventes ou des services rendus.
• Dépenses : registre des montants d’argent dépensés dans le cadre de vos opérations commerciales normales, comme la publicité et la promotion, les fournitures de bureau et le loyer.

Personnalisera votre plan comptable

QuickBooks configure automatiquement votre plan comptable, mais vous pouvez le personnaliser pour répondre aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez ajouter ou supprimer des comptes, et les rendre actifs ou inactifs. Vous pouvez également utiliser des numéros de compte. Ce n’est pas obligatoire, mais il se peut que votre comptable vous le recommande.

Apprenez-en davantage sur les comptes que QuickBooks configure pour vous

QuickBooks en ligne configure automatiquement quelques comptes standard dans le plan comptable, puis vous donne automatiquement des comptes supplémentaires en fonction de votre entité commerciale. Certains comptes sont créés uniquement lorsque vous effectuez certaines actions dans QuickBooks.

Voici quelques-uns des comptes les plus courants que QuickBooks crée pour vous :

• Comptes fournisseurs (CF) : Il s’agit d’un enregistrement des factures à payer que votre entreprise doit. Si votre entreprise utilise plusieurs comptes fournisseurs, QuickBooks vous permettra de choisir celui que vous voulez utiliser lorsque vous saisissez et payez des factures.
• Comptes clients (CC) : Il s’agit d’une liste d’opérations liées aux clients qui vous doivent de l’argent. Si vous devez utiliser plus d’un compte client, QuickBooks vous permettra de choisir celui que vous voulez utiliser lorsque vous créez une facture ou recevez un paiement.
• Capital d’ouverture : Ce compte garantit que vous obtenez un bilan correct pour votre entreprise, avant même que tous les actifs et passifs de votre entreprise ne soient entrés.
• Charges salariales : Ce compte fait le suivi des éléments de la paie (dépenses) pour l’entreprise, y compris les salaires, les rémunérations, les primes, les commissions, les cotisations de l’entreprise telles que les régimes de santé payés par l’entreprise et la partie des impôts payés par l’entreprise comme l’assurance sociale et l’assurance-maladie.
• Obligations salariales : Cette section fait le suivi des impôts que vous prélevez de la paie de vos employés jusqu’à ce que vous les donniez au gouvernement. Ces impôts comprennent l’impôt sur le revenu fédéral et d’État, les impôts locaux et les impôts payés par l’employé, comme l’assurance-maladie et l’assurance sociale.
• Bénéfices non répartis : Ce compte fait le suivi de tous les profits des périodes antérieures qui n’ont pas encore été distribués aux propriétaires. Au début de l’exercice, QuickBooks transfère automatiquement le revenu net à votre compte de bénéfices non répartis.
• Taxe de vente à payer : Ce compte fait le suivi de toutes les taxes de vente que vous percevez et payez. Vous pourriez ne pas voir ce compte si vous n’avez pas activé la taxe de vente dans QuickBooks.
• Dépense non catégorisée : Ce compte contient l’argent dépensé par votre entreprise qui doit être catégorisé.
• Revenu non catégorisé : Ce compte contient l’argent gagné par votre entreprise qui doit être catégorisé.
• Fonds non déposés (également appelé Paiements à déposer) : Ce compte contient les espèces ou les chèques que votre entreprise est prête à déposer à la banque.
• Actif du stock : Ce compte fait le suivi de la valeur actuelle de votre stock. Vous pourriez ne pas voir cette option si vous n’avez pas activé le suivi des stocks.
• Écart de rapprochement : Ce compte fait le suivi des rajustements de rapprochement. Ce compte est automatiquement créé en cas d’écart de rapprochement.