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Utiliser des numéros de compte dans votre plan comptable dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne38Mis à jour il y a 1 mois

Apprenez comment activer et utiliser les numéros de compte pour votre plan comptable dans QuickBooks en ligne.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, la liste de comptes que vous utilisez pour catégoriser vos finances prend également de l’expansion. Si vous avez un plan comptable détaillé, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez organiser vos comptes et les repérer facilement en leur attribuant des numéros. Nous vous montrerons comment faire.

Étape 1 : Activer les numéros de compte

La fonction des numéros de compte est désactivée par défaut. Voici comment l’activer.

  1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Compte et paramètres.
  2. Sélectionnez l’onglet Options avancées.
  3. Sélectionner Modifier ✎ dans la section Plan comptable.
  4. Activer Activer les numéros de compte. Si vous voulez que les numéros de compte apparaissent sur les rapports et les opérations, sélectionnez Afficher les numéros de compte.
  5. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminé.

Étape 2 : Attribuer les numéros de compte

Vous pouvez attribuer n’importe quel numéro à vos comptes. Mais si vous recherchez des recommandations, ces plages de numéros de compte peuvent vous aider. Ces fourchettes sont basées sur les types de comptes et suivent les principes comptables généralement reconnus (PCGR).

 Tranche de numéros Type de compte
 10000-19999 Actifs
 20000-29999Passifs 
 30000-39999Capitaux propres 
 40000-49999 Revenus 
 50000-59999 Coût du projet ou coût des marchandises vendues
 60000-69999 Dépenses ou frais généraux
 70000-79999 Autres revenus
 80000-89999Autres dépenses 
  1. Allez à Tenue des livres et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
  2. Sélectionner ✎ Modifier par lots au-dessus du Action colonne.
  3. Ajouter des numéros de compte dans le Nombre colonne.
  4. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Pour voir les numéros de vos comptes, allez à Plan comptable (Accéder). Sélectionnez l’icône de roue dentée en haut de la liste (pas dans la barre de navigation). dans le Action colonne. Ensuite, cliquez sur Numéro.

Vous pouvez désormais consacrer moins de temps à la recherche de comptes précis dans le plan comptable ou lors de l’ajout d’opérations. Trouvez rapidement des comptes au moyen des numéros que vous leur avez attribués.

En savoir plus sur les façons d’organiser vos comptes

Voici d’autres façons d’organiser votre plan comptable :

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