Distribute tips to employees through QuickBooks Online Payroll

Configurer un compte de passif pour accumuler les pourboires avant qu’ils ne soient payés aux employés

1. Suivez ces instructions pour configurer un nouveau compte.
2. Sélectionnez le type de compte Passif.
3. Enregistrez votre compte sous Autres passifs à court terme.
4. Définissez la section de votre formulaire d’impôt comme Pourboires non répartis.
5. Donnez au compte un nom qui a du sens pour vous, comme Pourboires non répartis.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Configurer un élément de paie pour les pourboires dans QuickBooks en ligne

1. Allez à Paie, puis à Employés.
2. Sélectionnez votre employé.
3. Dans Info personnelle, sélectionnez Modifier.
4. Dans Types de paie supplémentaires, sélectionnez Pourboires contrôlés.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Vérifiez le mappage de vos remboursements

1. Allez à la roue dentée dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres de la paie.
2. Sous Comptabilité, sélectionnez l’icône de crayon.
3. Défilez vers le bas jusqu’à Dépenses salariales et sélectionnez l’icône de crayon.
4. Sélectionnez Les salaires de chaque employé sont portés à différents types de comptes.
5. Défilez vers le bas jusqu’à Pourboires contrôlées et choisissez Pourboires non répartis.
6. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Lorsque des pourboires sont recueillis

1. Lorsque vous saisissez des revenus, assurez-vous que la partie représentant les pourboires est catégorisée dans le compte Pourboires non distribués plutôt que dans le compte de revenus.
2. Si vous saisissez des revenus provenant de la connexion bancaire, cliquez sur l’opération qui contient les revenus et les pourboires.
3. Sélectionnez Répartir.
4. Saisissez les montants appropriés sur chaque ligne pour Revenus et Pourboires non répartis.

Comment distribuer des pourboires aux employés

1. Exécutez votre paie normalement.
2. Pour chaque employé pour lequel vous avez ajouté des pourboires comme type de paie, il y aura une case intitulée Pourboires sur la paie. Saisissez le montant approprié pour chaque employé.
3. Terminez la paie.