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Comment supprimer un chèque de paie

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne3Mis à jour le 23 juin, 2021

Supprimer un chèque de paie l’enlèvera complètement de votre compte. En général, vous ne pouvez supprimer un chèque de paie que s’il s’agit du chèque le plus récent pour un employé. Une fois qu’un chèque de paie a été supprimé, notre système recalcule automatiquement vos obligations fiscales.

Pour supprimer un chèque de paie

Voici comment procéder :

  1. Aller à Employés.
  2. Sous le Traiter la paie ,sélectionnez Liste de chèques de paie.
  3. Sélectionnez le chèque pour supprimer et cliquer Supprimer.
  4. Lorsque vous êtes invité à confirmer l’action, sélectionnez Oui ou Non.
Avertissement :
  • Vous ne pouvez pas annuler la suppression d’un chèque de paie. Pour restaurer un chèque de paie, vous devez le recréer.
  • Annuler un chèque de paie n’annule pas l’opération si le chèque a déjà été remis à l’employé. Ce processus permet uniquement d’ajuster vos registres de paie à des fins comptables. En règle générale, l’employé doit vous rembourser le montant de la paie nette.
  • Vous devez tenir compte de plusieurs éléments lorsque vous supprimez des chèques de paie émis lors de périodes précédentes (c’est-à-dire des trimestres antérieurs pour lesquels vous avez déjà payé des impôts et soumis des formulaires) :
    • Cette action modifiera vos passifs fiscaux pour ces périodes. Il est possible que vous deviez des impôts supplémentaires et que des intérêts et pénalités s’appliquent sur tout solde d’impôt impayé. Vous pourriez devoir préparer et soumettre des formulaires modifiés, ce qui n’est pas pris en charge par QuickBooks en ligne.
    • Si vous souhaitez supprimer des chèques de paie pour les recréer ensuite, il se peut que vous ne puissiez pas les recréer vous-même. Dans ce cas, l’équipe du soutien à la paie devra le faire pour vous.
    • Si vous avez l’intention de supprimer les chèques de paie d’un exercice antérieur, vous devrez préparer et soumettre les formulaires annuels modifiés.

Pour supprimer un ancien chèque de paie (autre que le dernier) :

Pour supprimer un ancien chèque de paie, vous devrez d’abord supprimer tout chèque de paie chèques de paie pour cet employé qui est venu après, dans l’ordre. Supprimer le chèques de paie travailler à rebours à partir du plus récent chèque jusqu’à ce que vous arriviez au chèque vous devez supprimer.

Recréer des chèques de paie

Après la suppression les chèques de paie, vous devez recréer ceux dont vous avez besoin dans l’ordre des dates de paie à partir de la date la plus ancienne au présent. Lorsque vous recréez chèques de paie, notre système recalcule automatiquement les retenues et les formulaires.

Note : Pour recréer un chèque de paie, vous devez exécuter de nouveau votre paie pour les périodes précédentes. Pour cette raison, nous vous recommandons de communiquer avec nous ou avec un comptable pour obtenir de l’aide.

Dans quels cas faut-il nous joindre?

Il existe certains types de chèques de paie vous ne pouvez pas vous supprimer. Veuillez contactez-nous pour obtenir de l’aide pour supprimer ou annuler les types de chèques de paie suivants :

  • Un chèque de paie par dépôt direct, une fois l’argent transféré. (Nous traitons les chèques de paie deux jours ouvrables avant la date de paie à 17 h HNP.) Une fois que nous avons annulé le chèque de paie pour vous, vous devrez percevoir la paie nette auprès de l’employé.
  • Un chèque de rajustement (les chèques de rajustement sont normalement émis automatiquement lorsque le taux d’imposition change).
Note : Si vous supprimez ou recréez chèques de paie pour une période au cours de laquelle des paiements d’impôt ont été faits ou des formulaires ont été soumis, il se peut que vous ayez des paiements d’impôt ou des crédits supplémentaires dus. Vous devrez peut-être préparer et soumettre des formulaires fiscaux modifiés. (QuickBooks Paie) prend en charge uniquement les relevés 1 modifiés. Pour modifier d’autres relevés, communiquez avec un comptable.)

Vous savez maintenant comment supprimer un chèque de paie et à quoi vous devez faire attention lorsque vous le faites. Vous savez également dans quels cas il est préférable de communiquer avec nous.

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