Supprimer un chèque de paie dans QuickBooks en ligne

Supprimer un chèque de paie le supprimera complètement de votre compte. En général, vous ne pouvez supprimer un chèque de paie que s’il s’agit du chèque le plus récent pour un employé. Lorsque vous supprimez un chèque de paie, notre système recalcule automatiquement vos obligations fiscales.

Supprimer un chèque de paie

Voici comment supprimer un chèque de paie :

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Sous le boutonExécuter la paie , sélectionnezListe de chèques de paie.
2. Sélectionnez le chèque à supprimer et cliquez sur Supprimer.
3. Lorsque vous êtes invité à confirmer l’action, sélectionnezOui ouNon.

À noter

• Vous ne pouvez pas annuler la suppression d’un chèque de paie. Pour restaurer un chèque de paie, vous devez le recréer.
• L’annulation d’un chèque de paie n’annule pas le mouvement de fonds si le chèque a été remis à l’employé. Ce processus permet uniquement d’ajuster vos registres de paie à des fins comptables. En règle générale, l’employé doit vous rembourser le montant de la paie nette.
• Il y a quelques points à garder à l’esprit lorsque vous supprimez des chèques de paie de périodes antérieures (c’est-à-dire des trimestres antérieurs pour lesquels vous avez déjà payé les retenues et soumis les formulaires) :
  • La suppression des chèques modifiera vos obligations fiscales pour ces périodes. Il est possible que vous deviez des impôts supplémentaires et que des intérêts et pénalités s’appliquent sur tout solde d’impôt impayé. Vous pourriez devoir préparer et soumettre des formulaires modifiés, ce qui n’est pas pris en charge par QuickBooks en ligne.
  • Si vous avez l’intention de supprimer des chèques de paie et de les saisir de nouveau, vous ne pourrez peut-être pas le faire vous-même. Dans ce cas, l’équipe du soutien à la paie devra le faire pour vous.
  • Si vous avez l’intention de supprimer les chèques de paie d’une année antérieure, vous devez préparer et soumettre les formulaires annuels modifiés.

Supprimer un ancien chèque de paie (pas le plus récent)

Pour supprimer un ancien chèque de paie, vous devez d’abord supprimer tous les chèques de paie qui ont suivi pour cet employé, dans l’ordre. Supprimez les chèques de paie en commençant par le chèque le plus récent jusqu’à celui que vous devez supprimer.

Recréer des chèques de paie

Après avoir supprimé les chèques de paie, vous devez recréer ceux dont vous avez besoin dans l’ordre des dates de paie, de la date la plus ancienne jusqu’à aujourd’hui. Lorsque vous recréez des chèques de paie, notre système recalcule automatiquement les impôts et les formulaires.

Note :Pour recréer un chèque de paie, vous devez réexécuter votre paie pour la ou les périodes précédentes. Pour cette raison, il est recommandé de communiquer avec nous ou avec un comptable pour obtenir de l’aide.

Dans quels cas faut-il nous joindre?

Il y a certains types de chèques de paie que vous ne pouvez pas supprimer vous-même. Veuillezcommuniquer avec nous pour obtenir de l’aide pour supprimer ou annuler l’un des types de chèques de paie suivants :

• Un chèque de paie par dépôt direct après le transfert de l’argent (nous traitons les chèques de paie deux jours ouvrés avant la date de paie, soit à 17 h HP). Une fois que nous avons annulé le chèque de paie pour vous, vous devez percevoir la paie nette de l’employé.
• ​Un chèque de rajustement (les chèques de rajustement sont généralement créés automatiquement lorsqu’un taux de taxe change).

Note : Si vous supprimez ou recréez des chèques de paie pour une période pour laquelle des paiements de retenues ont été effectués ou des formulaires ont été soumis, vous pourriez avoir des paiements de retenues supplémentaires à faire ou des crédits à payer. Vous devrez peut-être préparer et soumettre des formulaires fiscaux modifiés.

Vous savez maintenant comment supprimer un chèque de paie et ce qu’il faut savoir lorsque vous le faites. Vous savez également dans quels cas il est préférable de communiquer avec nous.