QuickBooks HelpAideQuickBooksIntuit

Comment supprimer un chèque de paie

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne9Mis à jour il y a 1 heure

La suppression d’un chèque de paie le supprimera complètement de votre compte.En général, vous ne pouvez supprimer un chèque de paie que s’il s’agit du chèque le plus récent pour un employé. Une fois qu’un chèque de paie a été supprimé, notre système recalcule automatiquement vos obligations fiscales.

Pour supprimer un chèque de paie

Voici comment supprimer un chèque de paie :

  1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
  2. Sous le Exécuter la paie ,sélectionnez Liste de chèques de paie.
  3. Sélectionnez le chèque à supprimer et cliquez sur Supprimer.
  4. Lorsque vous êtes invité à confirmer l’opération, cliquez sur Oui ou Non.

Avertissement : Vous ne pouvez pas annuler la suppression d’un chèque de paie. Pour restaurer un chèque de paie, vous devez le recréer. L’annulation d’un chèque de paie n’annule pas le mouvement de l’argent si le chèque a été remis à l’employé. Ce processus permet uniquement d’ajuster vos registres de paie à des fins comptables. En règle générale, l’employé doit vous rembourser le montant de la paie nette. Vous devez tenir compte de plusieurs éléments lorsque vous supprimez des chèques de paie pour des périodes antérieures (c’est-à-dire des trimestres antérieurs pour lesquels vous avez déjà payé des impôts et soumis des formulaires) :

  • Cette action modifiera vos passifs fiscaux pour ces périodes. Il est possible que vous deviez des impôts supplémentaires et que des intérêts et pénalités s’appliquent sur tout solde d’impôt impayé. Vous pourriez devoir préparer et soumettre des formulaires modifiés, ce qui n’est pas pris en charge par QuickBooks en ligne.
  • Si vous avez l’intention de supprimer des chèques de paie et de les ressaisir par la suite, il se peut que vous ne puissiez pas les ressaisir vous-même. Dans ce cas, l’équipe du soutien à la paie devra le faire pour vous.
  • Si vous avez l’intention de supprimer les chèques de paie d’une année précédente, vous devrez préparer et soumettre des formulaires annuels modifiés.

Pour supprimer un ancien chèque de paie (pas le plus récent)

Pour supprimer un ancien chèque de paie, vous devez d’abord supprimer tous les chèques de paie de cet employé qui sont arrivés après, dans l’ordre. Supprimez les chèques de paie à rebours du chèque le plus récent jusqu’à ce que vous arriviez au chèque que vous devez supprimer.

Recréer des chèques de paie

Après avoir supprimé les chèques de paie, vous devez recréer ceux dont vous avez besoin dans l’ordre des dates de paie, de la date la plus ancienne à la date actuelle. Lorsque vous recréez des chèques de paie, notre système recalcule automatiquement les impôts et les formulaires.

Note : Pour recréer un chèque de paie, vous devez exécuter de nouveau votre paie pour la ou les périodes précédentes. Pour cette raison, nous vous recommandons de communiquer avec nous ou avec un comptable pour obtenir de l’aide.

Dans quels cas faut-il nous joindre?

Il existe certains types de chèques de paie que vous ne pouvez pas supprimer vous-même. Veuillez contactez-nous pour obtenir de l’aide pour supprimer ou annuler l’un des types de chèques de paie suivants :

  • Un chèque de paie par dépôt direct après le transfert de l’argent (nous traitons les chèques de paie deux jours ouvrés avant la date de paie, à 17 h HNP). Après avoir annulé le chèque de paie pour vous, vous devrez percevoir la paie nette de l’employé.
  • Un chèque de rajustement (les chèques de rajustement sont normalement émis automatiquement lorsque le taux d’imposition change).
Note : Si vous supprimez ou recréez des chèques de paie pour une période au cours de laquelle des paiements d’impôt ont été effectués ou des formulaires ont été soumis, vous pourriez avoir des paiements d’impôt ou des crédits supplémentaires à payer. Vous devrez peut-être préparer et soumettre des formulaires fiscaux modifiés. (QuickBooks Paie ne prend en charge que les relevés 1 modifiés. Pour modifier d’autres relevés, communiquez avec un comptable.)

Vous savez maintenant comment supprimer un chèque de paie et ce qu’il faut savoir lors de la suppression d’un chèque de paie. Vous savez également dans quels cas il est préférable de communiquer avec nous.

Cela vous a-t-il été utile ?

Vous devez vous connecter pour voter, répondre ou publier.
QuickBooks en ligne AvancéQuickBooks en ligne EssQuickBooks en ligne Paie StandardQuickBooks en ligne PlusQuickBooks en ligne Simple Start

Connectez-vous pour la meilleure expérience

Posez des questions, obtenez des réponses et rejoignez notre vaste communauté d'utilisateurs de QuickBooks.

Sur le même sujet