Aperçu
La configuration et la gestion des échéanciers de paie dans QuickBooks en ligne Paie ou QuickBooks Desktop Payroll peuvent être effectuées rapidement et facilement. En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que vos employés sont payés correctement et à temps. Garder vos échéanciers de paie à jour peut aider à éviter tout problème avec le traitement de la paie.
En tant que propriétaire d’entreprise, la gestion des échéanciers de paie peut sembler une tâche intimidante. Heureusement, QuickBooks en ligne Paie offre une fonction de paie facile à utiliser qui simplifie le processus. Cet article vous guidera tout au long des étapes de configuration et de gestion des échéanciers de paie.
Options d’échéancier de paie
- Hebdomadaire : les employés reçoivent leur paie à une journée précise chaque semaine. De nombreuses entreprises choisissent de payer leurs employés tous les vendredis, pour un total de 52 paies par an.
- Toutes les deux semaines ou toutes les deux semaines : Payez vos employés toutes les deux semaines. En programmant la paie un vendredi sur deux, vous obtenez un total de 26 paies par an.
- Deux fois par mois ou bimensuel :Payez vos employés deux fois par mois. La première paie peut être versée au milieu du mois et la seconde à la fin du mois. Les paiements les plus courants pour cet échéancier sont tous les 15 et 30 du mois. Ce type d’échéancier produit 24 paies par an.
- Mensuel : Payez vos employés une fois par mois à une date récurrente spécifique. Ce type d’échéancier produit 12 paies par an.
Configurer et gérer des échéanciers de paie dans QuickBooks en ligne Paie
Configurer un nouvel échéancier de paie
- Aller à Paie et sélectionnez Employés (Amenez-moi là-bas).
- Sélectionnez l’employé pour lequel vous voulez créer un échéancier de paie.
- Dans le Détails sur l’emploi, sélectionnez Modifier.
- De la Échéancier de paie, vous pouvez sélectionner un échéancier de paie existant ou en créer un nouveau.
Créer un nouvel échéancier de paie
- Sélectionner + Ajouter un échéancier de paie.
- Sélectionnez un Fréquence de paie dans le menu déroulant.
- Sélectionnez le Jour de paie suivant.
- Sélectionnez le Fin de la prochaine période de paie.
- Saisissez un Échéancier de paie nom.
- Facultatif : Sélectionnez le Utilisez cet échéancier de paie pour les employés que vous ajoutez après celui-ci. si vous voulez appliquer cet échéancier de paie aux prochains employés que vous ajouterez.
- Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
Note :Vous pourrez changer la période de paie pour chaque employé à partir du Détails sur l’emploi pages.
Mettre à jour un échéancier de paie
- Répétez les étapes 1 à 3 ci-dessus.
- Sur le Détails sur l’emploi page, sélectionnez le icône de crayon à côté de la liste déroulante Échéancier de paie.
- Apportez les modifications nécessaires.
- Sélectionnez Enregistrer.
Supprimer un échéancier de paie
- De la Échéanciers de paie, sélectionnez l’échéancier de paie que vous voulez supprimer.
- Cliquez sur le Supprimer l’échéancier bouton.
- Confirmez que vous voulez supprimer l’échéancier de paie.
Bon à savoir :
- Une fois qu’un nouvel échéancier de paie est créé, il peut être sélectionné pour les employés existants et les nouveaux employés.
- Si plusieurs employés utilisent le même échéancier de paie, vous devrez mettre à jour le nouvel échéancier de paie pour chaque employé, au cas où vous n’auriez pas sélectionné le Utilisez cet échéancier de paie pour les employés que vous ajoutez après celui-ci. case à cocher.
Configurer et gérer les échéanciers de paie dans QuickBooks Desktop Payroll
Configurer un nouvel échéancier de paie
- Aller à Employés et sélectionnez Centre de paie.
- Sélectionnez l’onglet Pay Employees.
- De la Échéanciers de paie menu déroulant, sélectionnez Nouveau.
- Dans le champ What do you want to name this payroll schedule? ,donnez un nom descriptif à l’échéancier.
- Dans le champ How often will you pay your employees on this schedule?, sélectionnez la fréquence à laquelle vous voulez payer vos employés.
- Dans le champ What is the pay period end date? ,sélectionnez la période pour laquelle vous payez vos employés.
- Dans le champ What date should appear on pay cheques for this pay period?, sélectionnez le jour où vous voulez que les chèques soient émis.
- Une fois que vous aurez ajouté les renseignements requis, sélectionnez OK.
Attribuer un échéancier de paie à un employé
- Aller à Employés et sélectionnez Centre des employés.
- Double-cliquez sur le nom de l’employé.
- Sélectionnez l’onglet Payroll Info.
- Sélectionnez le Échéancier de paie liste déroulante.
- Sélectionnez l’échéancier de paie à attribuer à l’employé.
Gérer les échéanciers de paie
Note : Si vous changez les dates du Saisir l’info sur la paie, les changements ne touchent que la période de paie courante. Elles n’affecteront pas les dates de la prochaine période de paie. L’échéancier de paie est accessible à partir de l’onglet Pay Employees du Payroll Centre.
Si vous voulez mettre à jour tous les échéanciers de paie à venir, modifiez-les ou mettez-les à jour à partir du Modifier l’échéancier de paie fenêtre :
- Allez au Employés menu, puis sélectionnez Centre de paie.
- Sous le tableau Create Pay Cheques, sélectionnez l’échéancier de paie à mettre à jour.
- De la Échéanciers de paie menu déroulant, sélectionnez Modifier l’échéancier.
- Effectuez les mises à jour nécessaires dans le Modifier l’échéancier de paie fenêtre.
- Sélectionnez OK.
La prochaine fois que vous allez au Opérations dans le Centre des employés et sélectionnez Chèques de paie, vous verrez les nouvelles périodes de paie selon le nouvel échéancier de paie. QuickBooks rajustera la rémunération et les cotisations sociales de vos employés pour la nouvelle période de paie.
Désactiver un échéancier de paie
Au lieu de supprimer un échéancier de paie, vous pouvez le rendre inactif. De cette façon, vous pouvez toujours le rendre actif de nouveau si vous devez le faire sans configurer un nouvel échéancier de paie. Pour désactiver un échéancier de paie :
- Aller à Employés et sélectionnez Centre de paie.
- Sous le tableau Create Paycheques (créer des chèques de paie), sélectionnez l’échéancier de paie à mettre à jour.
- De la Échéanciers de paie menu déroulant, sélectionnez Modifier l’échéancier.
- Cochez Schedule is inactive, puis sélectionnez OK.
Si vous décidez de supprimer complètement un échéancier de paie, il y a deux étapes à suivre : Tout d’abord, supprimez tous les employés qui sont sur l’échéancier de paie que vous voulez supprimer :
- Allez au Employés et sélectionnez Centre de paie.
- Double-cliquez sur le nom de l’employé.
- Allez à l’onglet Payroll Info.
- Assurez-vous que l’échéancier dans le Échéancier de paie champ n’est pas celui que vous devez supprimer. Le cas échéant, décochez-le ou sélectionnez un autre échéancier de paie pour l’employé.
- Répétez ces étapes pour sélectionner l’échéancier de paie de chacun de vos employés.
Ensuite, supprimez l’échéancier de paie.
- Allez au Employés menu, puis sélectionnez Centre de paie.
- Allez à l’onglet Pay Employees.
- Sous le tableau Create Pay Cheques, sélectionnez l’échéancier de paie à supprimer.
- De la Échéanciers de paie menu déroulant, sélectionnez Supprimer l’échéancier. Si vous voyez un message indiquant que vous ne pouvez pas supprimer ou désactiver un échéancier, cela signifie que des employés y figurent encore. Suivre Étape 1 pour vérifier tous vos employés.
- Sélectionnez OK.
La configuration et la gestion des échéanciers de paie dans QuickBooks peuvent être effectuées rapidement et facilement. En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que vos employés sont payés correctement et à temps. Gardez vos échéanciers de paie à jour pour éviter tout problème de traitement de la paie. Si vous rencontrez des problèmes, n’hésitez pas à communiquer avec le soutien technique de QuickBooks pour obtenir de l’aide.