Aperçu
La configuration et la gestion des échéanciers de paie dans QuickBooks en ligne Paie ou Quickbooks Desktop Payroll peuvent être faites rapidement. En suivant les étapes ci-dessous, vous vous assurez que vos employés sont payés avec exactitude et à temps. Garder vos échéanciers de paie à jour peut vous aider à éviter tout problème lié au traitement de la paie.
En tant que propriétaire d’entreprise, la gestion des échéanciers de paie peut sembler une tâche ardue. Heureusement, QuickBooks en ligne Paie ou QuickBooks Desktop Payroll offrent une fonction de paie facile à utiliser qui simplifie le processus. Cet article vous guide dans les étapes de configuration et de gestion des échéanciers de paie.
Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :
- Configurer et gérer les échéanciers de paie dans QuickBooks en ligne Paie
- Configurer et gérer les échéanciers de paie dans QuickBooks Desktop Payroll
Options de l’échéancier de paie
- Hebdomadaire : les employés reçoivent leur paie à une journée précise chaque semaine. De nombreuses entreprises choisissent de payer leurs employés tous les vendredis, pour un total de 52 paies par an.
- Toutes les deux semaines ou toutes les deux semaines : Les employés reçoivent leur paie toutes les deux semaines. En programmant la paie un vendredi sur deux, vous obtenez un total de 26 paies par an.
- Deux fois par mois ou bimensuel :Les employés reçoivent leur paie deux fois par mois. La première paie peut être versée au milieu du mois; la deuxième, à la fin du mois. Les paiements les plus courants pour cet échéancier sont le 15 et le 30 de chaque mois. Ce type d’échéancier produit 24 paies par an.
- Mensuel : Payez vos employés une fois par mois à une date précise. Ce type d’échéancier produit 12 paies par an.
Configurer et gérer les échéanciers de paie dans QuickBooks en ligne Paie
Configurer un échéancier de paie
- Allez à Paie et sélectionnez Employés (Aller à cette section).
- Sélectionnez l’employé pour lequel vous souhaitez créer un échéancier de paie.
- Dans le Renseignements sur l’emploi section, sélectionnez Modifier,
- À partir du Échéancier de paie Dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner un échéancier de paie existant ou en créer un nouveau.
Créer un nouvel échéancier de paie
- Sélectionner + Ajouter un échéancier de paie,
- Sélectionnez un Fréquence de paie dans le menu déroulant.
- Sélectionnez le .Date de paie suivante,
- Sélectionnez le .Fin de la prochaine période de paie,
- Saisissez un Échéancier de paie nom.
- Facultatif : Sélectionnez le Utilisez cet échéancier pour les employés que vous ajoutez après celui-ci si vous voulez appliquer cet échéancier de paie aux prochains employés que vous ajoutez.
- Une fois que vous aurez terminé, sélectionnez Enregistrer,
Note :Vous pourrez changer la période de paie pour chaque employé dans les Renseignements sur l’emploi sous
Mettre à jour un échéancier de paie
- Le Renseignements sur l’emploi à la page modifier ✎ icône à côté de Échéancier de paie dans la liste déroulante.
- Apportez les modifications nécessaires.
- Sélectionnez Enregistrer.
Supprimer un échéancier de paie
- À partir du Échéanciers de paie Dans le menu de gauche, sélectionnez l’échéancier de paie que vous voulez supprimer.
- Cliquez sur le Supprimer l’échéancier bouton.
- Confirmez que vous voulez supprimer l’échéancier de paie.
BON à savoir :
- Une fois créé, un nouvel échéancier de paie peut être sélectionné pour les employés existants et les nouveaux employés.
- Si plusieurs employés utilisent le même échéancier de paie, mettez à jour le nouvel échéancier de paie pour chaque employé; au cas où vous n’auriez pas sélectionné l’option Utilisez cet échéancier pour les employés que vous ajoutez après celui-ci case à cocher.
Configurer et gérer les échéanciers de paie dans QuickBooks Desktop Payroll
Configurer un nouvel échéancier de paie
- Allez à Employés et sélectionnez Centre de paie,
- Sélectionnez l’onglet Pay Employees.
- À partir du Échéanciers de paie Dans le menu déroulant, sélectionnez Nouv.,
- Dans le champ What do you want to name this payroll schedule? ,donnez un nom descriptif à l’échéancier.
- Dans le champ How often will you pay your employees on this schedule?, sélectionnez la fréquence à laquelle vous voulez payer vos employés.
- Dans le champ What is the pay period end date? ,sélectionnez la période pour laquelle vous payez vos employés.
- Dans le champ What date should appear on pay cheques for this pay period?, sélectionnez le jour où vous voulez que les chèques soient émis.
- Une fois que vous aurez ajouté les renseignements requis, sélectionnez OK.
Attribuer un échéancier de paie à un employé
- Allez à Employés et sélectionnez Centre employés,
- Double-cliquez sur le nom de l’employé.
- Sélectionnez l’onglet Payroll Info.
- Sélectionnez le .Échéancier de paie dans la liste déroulante.
- Sélectionnez l’échéancier de paie à attribuer à l’employé.
Gérer les échéanciers de paie
Note : Si vous changez les dates du Saisir l’info sur la paie, les modifications n’affectent que la période de paie courante. Ils n’affecteront pas les dates de la prochaine période de paie à venir. L’échéancier de paie est accessible à partir de l’onglet Pay Employees du Payroll Centre.
Si vous voulez mettre à jour tous les échéanciers de paie à venir, faites une modification ou une mise à jour à partir des Modifier un échéancier de paie fenêtre :
- Allez à Employés Menu, puis sélectionnez Centre de paie,
- Sous le tableau Create Pay Cheques, sélectionnez l’échéancier de paie à mettre à jour.
- À partir du Échéanciers de paie Dans le menu déroulant, sélectionnez Modifier l’échéancier,
- Apportez les modifications nécessaires dans le Modifier un échéancier de paie fenêtre.
- Sélectionnez OK.
La prochaine fois que vous allez à Opérations dans le centre d’employés et sélectionnez Chèques de paie, vous verrez les nouvelles périodes de paie en fonction du nouvel échéancier de paie. QuickBooks rajustera la rémunération et les cotisations sociales de vos employés pour la nouvelle période de paie.
Désactiver un échéancier de paie
Au lieu de supprimer un échéancier de paie, vous pouvez le rendre inactif. Ainsi, vous pourrez toujours le réactiver au besoin, sans avoir à le reconfigurer. Pour désactiver un échéancier de paie :
- Allez à Employés et sélectionnez Centre de paie,
- Sous le tableau Create Paycheques (créer des chèques de paie), sélectionnez l’échéancier de paie à mettre à jour.
- À partir du Échéanciers de paie Dans la liste déroulante, sélectionnez Modifier l’échéancier,
- Cochez Schedule is inactive, puis sélectionnez OK.
Si vous décidez de supprimer complètement un échéancier de paie, il y a 2 étapes à suivre. Commencez par retirer tous les employés auxquels l’échéancier de paie à supprimer a été attribué :
- Allez à Employés et sélectionnez Centre de paie,
- Double-cliquez sur le nom de l’employé.
- Allez à l’onglet Payroll Info.
- Assurez-vous que l’échéancier dans Échéancier de paie Le champ n’est pas celui que vous devez supprimer. Le cas échéant, décochez-le ou sélectionnez un autre échéancier de paie pour l’employé.
- Répétez ces étapes pour sélectionner l’échéancier de paie de chacun de vos employés.
Ensuite, supprimez l’échéancier de paie.
- Allez à Employés Menu, puis sélectionnez Centre de paie,
- Allez à l’onglet Pay Employees.
- Sous le tableau Create Pay Cheques, sélectionnez l’échéancier de paie à supprimer.
- À partir du Échéanciers de paie Dans la liste déroulante, sélectionnez Supprimer l’échéancier, Si un message s’affiche indiquant que vous ne pouvez ni supprimer ni désactiver un échéancier, cela signifie qu’il est encore attribué à des employés. Suivre Étape 1 pour vérifier tous vos employés.
- Sélectionnez OK.