Configurer et gérer les échéanciers pour QuickBooks en ligne Paie

Vue d’ensemble

En tant que propriétaire d’entreprise, la gestion des échéanciers de paie peut sembler une tâche ardue. Heureusement, QuickBooks en ligne Paie offre une fonction de paie conviviale qui simplifie le processus. Cet article vous guide à travers les étapes de configuration et de gestion des échéanciers de paie.

En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que vos employés sont payés avec exactitude et à temps. L’actualisation de vos échéanciers de paie peut vous aider à éviter tout problème lié au traitement de la paie.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Configurer un échéancier de paie
• Créer un nouvel échéancier de paie
• Mettre à jour un échéancier de paie
• Supprimer un échéancier de paie
• Conseils additionnels

Options de l’échéancier de paie

• Hebdomadaire : Payez vos employés chaque semaine à une date précise. De nombreuses entreprises choisissent de payer leurs employés tous les vendredis, pour un total de 52 paies par an.
• Toutes les deux semaines ou toutes les deux semaines : Payez vos employés toutes les deux semaines. En programmant la paie un vendredi sur deux, vous obtenez un total de 26 paies par an.
• Deux fois par mois ou bimensuelle : Payez vos employés deux fois par mois. La première paie peut être versée au milieu du mois et la deuxième à la fin du mois. Les paiements les plus courants pour cet échéancier sont le 15 et le 30 du mois. Ce type d’échéancier produit 24 paies par an.
• Mensuel : Payez vos employés une fois par mois à une date récurrente précise. Ce type d’échéancier produit 12 paies par an.

Configurer un échéancier de paie

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez l’employé pour lequel vous voulez créer un échéancier de paie.
3. Dans la section Renseignements sur l’ emploi , sélectionnez Modifier.
4. Dans le menu déroulant Échéancier de paie , vous pouvez sélectionner un échéancier de paie existant ou en créer un nouveau.

Créer un nouvel échéancier de paie

1. Sélectionnez + Ajouter un échéancier de paie.
2. Sélectionnez une fréquence de paie dans le menu déroulant.
3. Sélectionnez le prochain jour de paie.
4. Sélectionnez Fin de la prochaine période de paie.
5. Saisissez un nom d’ échéancier de paie approprié.
6. Facultatif : Cochez la case Utiliser cet échéancier de paie pour les employés que vous ajoutez après celui-ci si vous voulez appliquer cet échéancier de paie aux prochains employés que vous ajoutez.
7. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Note : Vous pourrez modifier la période de paie de chaque employé à partir de la page Détails de l’emploi .

Mettre à jour un échéancier de paie

1. Sur la page Renseignements sur l’ emploi , sélectionnez Modifier ✎ icône à côté du menu déroulant Échéancier de paie .
2. Apportez les modifications requises.
3. Sélectionnez Enregistrer.

Supprimer un échéancier de paie

Vous ne pouvez pas supprimer un échéancier de paie pour le moment. Vous pouvez renommer l’échéancier et ajouter « n’est plus utilisé » ou quelque chose de semblable pour éviter toute confusion.

Conseils additionnels

• Une fois qu’un nouvel échéancier de paie est créé, il peut être sélectionné pour les employés existants et les nouveaux employés.
• Si plusieurs employés utilisent le même échéancier de paie, mettez à jour le nouvel échéancier de paie pour chaque employé, au cas où vous n’auriez pas coché la case Utiliser cet échéancier de paie pour les employés que vous ajoutez après celui-ci .