Créer un plan comptable à partir d’un modèle dans QuickBooks en ligne Comptable

Apprenez comment configurer le plan comptable de votre client à partir de modèles prédéfinis dans QuickBooks en ligne Comptable. 

Les comptables et les aides-comptables peuvent utiliser des modèles pour configurer rapidement un plan comptable pour de nouveaux clients ou pour des clients existants. Avec cette liste organisée, vous pouvez vous concentrer sur l’obtention de renseignements utiles et de rapports précis dès le départ. 

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Trouver les modèles
• Créer un modèle
• Appliquer un modèle
• Modifier un modèle

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Trouver les modèles
• Créer un modèle
• Appliquer un modèle
• Modifier un modèle

Trouver les modèles

1. Ouvrez une session dans QuickBooks en ligne Comptable.
2. Sélectionner Outils pour comptables, puis Modèles de plan comptable dans Outils.

Les modèles prédéfinis basés sur les produits et les services seront configurés pour que vous puissiez les appliquer ou les modifier.

Créer un modèle

1. Sélectionner +Ajouter un modèle,
2. Sélectionnez le type de modèle que vous voulez créer :
   • Entreprise de produits.
   • Une entreprise de service.
   • Créer un modèle à partir de zéro. 
3. Sélectionnez Suivant.
4. Une fois que vous êtes satisfait de la configuration de votre plan comptable, saisissez une nom du modèle et sélectionnez Enregistrer,

Notes :

• Basées sur les produits et Basé sur un service les modèles d’entreprise ont les comptes principaux les plus courants.
• un Modèle à partir de zéro affiche seulement les types de compte disponibles avec le nom et les détails vides pour que vous remplissiez.
• Vous pouvez modifier le nom, le type et les détails pour les adapter à votre entreprise.
• Vous pouvez +Ajouter des comptes rattachés, + Ajouter de nouveaux comptes principaux ou même supprimer des comptes existants.

Votre nouveau modèle s’affichera sous la page des modèles de plan comptable. Remarque : les comptes créés à partir d’un modèle ne s’appliquent pas aux limites d’utilisation.

Tous les comptes existants resteront après l’application d’un modèle, y compris les comptes par défaut comme les comptes clients (CC) et les comptes fournisseurs (CF). Les comptes par défaut sont également disponibles dans les modèles de plan comptable, mais ajoutez-les seulement à votre modèle si vous avez besoin d’un compte en double.

Appliquer un modèle

Une fois que vous avez configuré votre modèle, vous pouvez l’appliquer à n’importe lequel de vos clients. Pour ce faire :

1. Trouvez le modèle à utiliser dans la liste de modèles de plan comptable, puis sélectionnez Appliquer le modèle,
2. Utiliser Sélectionner un client pour trouver et sélectionner votre client.
3. Sélectionner Enregistrer et vous recevrez un message indiquant que le modèle a été appliqué avec succès à votre client.

Si vous avez plusieurs instances ou cabinets pour QuickBooks en ligne Comptable, vous ne pourrez pas exporter ou partager entre eux. Toutefois, tous les utilisateurs peuvent utiliser les mêmes modèles dans la même instance de QuickBooks en ligne Comptable et les appliquer.

L’application d’un modèle fera-t-elle en doubler mes comptes?

Cela dépend de différents facteurs. Les comptes ne seront pas en double si :

• Le numéro de compte est le même que celui d’un compte existant dans le plan comptable de votre client. 
• Le sous-types de compte et correspondre exactement, ainsi que le nom complet, y compris structure du compte rattaché,

Les comptes avec le même nom et un type/sous-type différent seront toujours en double. Ces comptes en double auront un « -1 » à la fin. Cette opération se répète selon le nombre de comptes en double portant le même nom qui sont ajoutés (-1, -2, et ainsi de suite).

Modifier un modèle

Si vous devez apporter des modifications, dupliquer ou même supprimer un modèle :

1. Trouvez le modèle que vous voulez utiliser dans la liste des modèles de plan comptable, puis sélectionnez le menu déroulant dans Appliquer le modèle,

2. Sélectionnez Modifier.
   Remarque : cela ne changera pas les plans comptables que vous avez déjà appliqués.
3. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer lorsque vous aurez terminé.

Vous pouvez également sélectionner Supprimer pour supprimer le modèle entièrement ou Copier pour créer un autre modèle similaire.
Remarque : Une fois que vous supprimez un modèle, il n’est plus stocké et ne peut être réactivé.