Clôturer les comptes dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment clôturer vos comptes et empêcher la modification des opérations passées.

Lorsque vous serez prêt à clôturer l’année, clôturez vos comptes pour éviter tout changement indésirable avant de produire votre déclaration de revenus. Cela verrouille vos documents comptables afin que personne ne puisse modifier vos données comptables avant la date de clôture.

Il s’agit d’une étape importante lorsque vous passez en revue les données financières de l’année précédente.La clôture de vos documents comptables garantit que tout reste comme vous le souhaitez. Vous prévenez également toute modification accidentelle qui pourrait avoir une incidence sur vos rapports financiers.

Étape 1 : Réviser vos comptes

1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal ou d’entreprise.
2. Passez en revue vos comptes et assurez-vous que tout est en ordre.
3. Entrez toutes factures, toutes dépenses et tous paiements en suspens.
4. Rapprochez vos comptes jusqu’à la date de clôture.
5. Passez en revue les quantités en stock.

Étape 2 : Clôturer vos comptes

1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Compte et paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Options avancées.
3. Sélectionner Modifier ✎ dans le Comptabilité section.
4. Activez le Clôturer les comptes commutateur.
5. Saisissez la date de clôture. Accordez-vous une date limite confortable. Vous ne devriez pas avoir besoin de modifier les opérations précédant cette date. Votre nouveau travail de tenue de comptes commencera après cette date.
6. Sélectionnez Permettre les changements après avoir vu un avertissement et saisi un mot de passe dans le menu déroulant si vous voulez exiger un mot de passe avant toute modification de vos comptes clôturés.
7. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Note : Veuillez vous assurer que les mots de passe ont entre 8 et 16 caractères et que des caractères non alphanumériques ne sont pas utilisés. Par exemple : . - # $, !)

Prochaines étapes : Passer en revue les comptes clôturés

Préparez-vous pour la fin de l’année et consultez notre Guide de fin d’année et liste de contrôle dans QuickBooks en ligne.

Ce qui change après la clôture de l’exercice

Au début de chaque exercice, QuickBooks en ligne ajoute automatiquement le revenu net de l’exercice précédent à votre bilan, en tant que bénéfices non répartis. Le rapport Bénéfices non répartis indique le total des revenus et des dépenses de votre entreprise pour toutes les années précédentes. Pour en savoir plus, consultez comment afficher les détails du compte Bénéfices non répartis. Notez que le compte Bénéfices non répartis est différent du compte Bénéfices non répartis qui s’affiche sous forme de poste dans le bilan.