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Clôturer vos documents comptables dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne46Mis à jour il y a 2 semaines

Apprenez comment fermer vos documents comptables et empêcher les modifications aux opérations passées.

Lorsque vous êtes prêt à clôturer l’année, fermez vos documents comptables pour éviter les changements indésirables avant de soumettre votre déclaration de revenus. Cela verrouille vos documents comptables afin que personne ne puisse les modifier. vos données comptables avant la date de clôture.

Il s’agit d’une étape importante lorsque vous passez en revue les données financières des années précédentes. En clôturant vos comptes, vous vous assurez que tout reste comme vous le souhaitez. Cela évite également toute modification accidentelle qui pourrait avoir une incidence sur vos rapports financiers.

Étape 1 : Réviser vos comptes

  1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne en tant que un administrateur principal ou d’entreprise.
  2. Passez en revue vos comptes et assurez-vous que tout semble en ordre.
  3. Saisissez tout montant impayé. factures, dépenses, et paiements.
  4. Rapprochez vos comptes jusqu’à la date de clôture.
  5. Passez en revue votre quantités en stock.

Étape 2 : Clôturer vos comptes

  1. Allez à Paramètres ⚙ puis sélectionnez Comptes et paramètres.
  2. Allez à l’onglet Options avancées.
  3. Sélectionnez Modifier ✎ dans la section Comptabilité.
  4. Cochez la case Fermer les documents comptables.
  5. Saisissez la date de fermeture. Accordez-vous une date limite confortable. Vous ne devriez pas avoir besoin de modifier les opérations survenues avant cette date. Votre nouveau travail de tenue de comptes commencera après cette date.
  6. Sélectionnez Permettre les changements après avoir vu un avertissement et entré un mot de passe à partir du menu déroulant si un mot de passe doit être demandé avant de modifier vos documents comptables fermés.
  7. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

Prochaines étapes : passer en revue les documents comptables

Préparez-vous à la fin d’année et consultez notre guide de fin d’année et notre liste de contrôle dans QuickBooks en ligne.

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