AideQuickBooksIntuit

Verrouiller vos comptes dans QuickBooks en ligne

by Intuit•282• Dernière mise à jour : 9 juillet 2026

Apprenez comment verrouiller vos comptes dans QuickBooks en ligne.

Verrouillez vos comptes pour ne plus apporter de modifications aux opérations passées. Cela permet d’assurer l’exactitude de vos données financières pour les déclarations de revenus, les vérifications et les rapports.

Aperçu

Lorsque vous verrouillez vos comptes, vous définissez une date de verrouillage. Vous ne pouvez pas modifier d’opérations à cette date ou avant sans approbation. Si quelqu’un tente de modifier ou de supprimer ces opérations, QuickBooks recevra un avertissement ou demandera un mot de passe, selon vos paramètres.

Étape 1 : Vérifier l’exactitude de vos comptes

Avant de verrouiller vos comptes, assurez-vous que vos données financières sont complètes et exactes.

Connectez-vous à QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal ou administrateur de l’entreprise.
Vérifiez tous les comptes pour vous assurer qu’ils sont complets et exacts.
Saisissez toutes factures, toutes dépenses et tous paiements en suspens.
Rapprochez vos comptes jusqu’à la date de verrouillage.
Vérifiez l’exactitude des quantités en stock.

Étape 2 : Verrouiller vos comptes

Note : Veuillez vous assurer que les mots de passe ont entre 8 et 16 caractères et ne comportent pas de caractères non alphanumériques. Par exemple : . - # $, !)

Allez à Paramètres et sélectionnez Compte et paramètres.
Sélectionnez l’onglet Options avancées.
Dans la section Comptabilité, sélectionnez Modifier.
Activez Clôturer les comptes.
Saisissez une Date de clôture.
Note : Vous ne pouvez pas modifier d’opérations antérieures à la date de clôture.
Sélectionnez votre option de sécurité préférée dans le menu déroulant.
- Permettre les changements après avoir vu un avertissement : Les utilisateurs voient un avertissement, mais peuvent quand même apporter des changements.
- Permettre les changements après avoir vu un avertissement et saisi un mot de passe : Les utilisateurs doivent saisir un mot de passe pour apporter des changements. De cette façon, vous améliorez la sécurité.
Sélectionnez Enregistrer.

Toute tentative de modification des opérations datées avant ou au plus tard le jour du verrouillage déclenchera l’avertissement ou l’invite du mot de passe que vous avez configuré.

Rajustements de fin d’année

Après avoir révisé et rapproché vos comptes, vous pouvez définir la date de verrouillage dans vos paramètres.

Au début de chaque exercice, QuickBooks en ligne transfère le revenu net de l’an dernier dans le compte des bénéfices non répartis sur votre bilan. Ce compte indique le total des revenus et des dépenses de votre entreprise pour toutes les années précédentes.

Note : Le compte des bénéfices non répartis n’est pas le même que le poste des bénéfices non répartis indiqué sur le bilan.