Apprenez comment clôturer vos comptes et empêcher la modification des opérations passées.
Lorsque vous serez prêt à clôturer l’année, clôturez vos comptes pour éviter tout changement indésirable avant de produire votre déclaration de revenus. Cela verrouille vos comptes afin que personne ne puisse modifier vos données comptables avant la date de clôture.
Il s’agit d’une étape importante lorsque vous passez en revue les données financières de l’année précédente.En clôturant vos comptes, vous vous assurez que tout reste comme vous le souhaitez. Vous prévenez également toute modification accidentelle qui pourrait avoir une incidence sur vos rapports financiers.
Étape 1 : Réviser vos comptes
- Connectez-vous à QuickBooks en ligne en tant qu’administrateur principal ou d’entreprise.
- Passez en revue vos comptes et assurez-vous que tout est en ordre.
- Entrez toutes factures, toutes dépenses et tous paiements en suspens.
- Rapprochez vos comptes jusqu’à la date de clôture.
- Passez en revue les quantités en stock.
Étape 2 : Clôturer vos comptes
- Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Compte et paramètres.
- Sélectionnez l’onglet Options avancées.
- Sélectionner Modifier ✎ dans le Comptabilité section.
- Activez le Clôturer les comptes commutateur.
- Saisissez la date de clôture. Accordez-vous une date limite confortable. Vous ne devriez pas avoir besoin de modifier les opérations précédant cette date. Votre nouveau travail de tenue de comptes commencera après cette date.
- Sélectionnez Permettre les changements après avoir vu un avertissement et saisi un mot de passe dans le menu déroulant si vous voulez exiger un mot de passe avant toute modification de vos comptes clôturés.
- Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.
Remarque : Veuillez vous assurer que les mots de passe contiennent entre 8 et 16 caractères et que vous n’utilisez pas de caractères non alphanumériques. Par exemple : . - #$, !)
Prochaines étapes : Passer en revue les comptes clôturés
Préparez-vous pour la fin de l’année et consultez notre Guide de fin d’année et liste de contrôle dans QuickBooks en ligne.
Quels changements après la clôture de fin d’exercice?
Au début de chaque exercice, QuickBooks en ligne ajoute automatiquement le revenu net de l’exercice précédent à votre bilan, en tant que bénéfices non répartis. Vos bénéfices non répartis indiquent le total des revenus et des dépenses de votre entreprise pour toutes les années précédentes. Pour en savoir plus, consultez comment consulter les détails sur le compte Bénéfices non répartis, Notez que le compte Bénéfices non répartis n’est pas le même que le calcul des bénéfices non répartis qui apparaît comme un poste dans le bilan.