Choisissez comment les membres de votre équipe peuvent faire le suivi de leurs heures travaillées pour QuickBooks Time

Apprenez comment choisir les façons dont les membres de votre équipe peuvent faire le suivi des heures travaillées pour QuickBooks Time et QuickBooks Main-d’œuvre.

Personnaliser les autorisations à l’échelle de l’entreprise

Créer des feuilles de temps ou saisir des heures manuellement

Si vous voulez que tous les membres de l’équipe puissent ajouter, modifier ou supprimer leurs feuilles de temps dans le tableau de bord Web et QuickBooks Main-d’œuvre appli :

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Paramètres de l’entreprise, puis Options des heures travailléeset sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Sélectionnez Permettre aux membres de l’équipe de gérer leurs feuilles de temps, puis sélectionnez Enregistrer. Par défaut, cette option active (et grise) l’autorisation de saisir les heures travaillées sur appareil mobile pour tous les membres de l’équipe.

Pointer l’arrivée et le départ le QuickBooks Main-d’œuvre

Si vous voulez que tous les membres de l’équipe puissent pointer leur arrivée et leur départ le QuickBooks Main-d’œuvre, mais impossible d’ajouter, de modifier et de supprimer des heures :

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Paramètres de l’entreprise, puis Options des heures travailléeset sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Décochez la case Permettre aux membres de l’équipe de gérer leurs feuilles de temps.
3. Sélectionnez Permettre aux membres de l’équipe de faire le suivi de leurs heures travaillées dans l’appli mobileet sélectionnez Enregistrer.

Pointer l’arrivée et le départ sur le tableau de bord Web

Si vous voulez que tous les membres de l’équipe pointent leur arrivée et leur départ uniquement sur le tableau de bord Web :

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Paramètres de l’entreprise, puis Options des heures travailléeset sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Décochez la case Permettre aux membres de l’équipe de gérer leurs feuilles de temps.
3. Décochez la case Permettre aux membres de l’équipe de faire le suivi de leurs heures travaillées dans l’appli mobileet sélectionnez Enregistrer.

Sélectionner les outils de saisie des heures travaillées qui sont visibles pour tous les membres de l’équipe

1. Dans QuickBooks Time, allez à Addiciels de fonction, puis sélectionnez Gérer les addiciels.
2. Trouvez Sélecteur de fiche de présenceet sélectionnez Installer.
3. Dans la fenêtre Préférences de saisie des heures travaillées , décochez les outils de saisie des heures travaillées que vous ne voulez pas voir pour les membres de l’équipe. Les sélections sont automatiquement enregistrées.

Personnaliser les autorisations d’un membre de l’équipe

Créer des feuilles de temps ou saisir des heures manuellement

Si vous voulez personnaliser les membres de l’équipe qui peuvent ajouter, modifier ou supprimer leurs feuilles de temps sur le tableau de bord Web et QuickBooks Main-d’œuvreappli :

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Paramètres de l’entreprise, puis Options des heures travailléeset sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Décochez la case Permettre aux membres de l’équipe de gérer leurs feuilles de temps.
3. Décochez la case Permettre aux membres de l’équipe de faire le suivi de leurs heures travaillées dans l’appli mobileet sélectionnez Enregistrer.
4. Sélectionnez Mon équipeet sélectionnez un membre de l’équipe.
5. Sélectionnez Permissions, puis Gérer mes feuilles de tempset sélectionnez Enregistrer. Par défaut, cette option active (et grise) l’autorisation de saisir les heures travaillées sur appareil mobile pour ce membre de l’équipe.

Pointer l’arrivée et le départ le QuickBooks Main-d’œuvre

Si vous voulez personnaliser les membres de l’équipe qui peuvent pointer leur arrivée et leur départ le QuickBooks Main-d’œuvre, mais impossible d’ajouter, de modifier et de supprimer des heures :

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Paramètres de l’entreprise, puis Options des heures travailléeset sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Décochez la case Permettre aux membres de l’équipe de gérer leurs feuilles de temps.
3. Décochez la case Permettre aux membres de l’équipe de faire le suivi de leurs heures travaillées dans l’appli mobileet sélectionnez Enregistrer.
4. Sélectionnez Mon équipeet sélectionnez un membre de l’équipe.
5. Sélectionnez Permissions, puis Saisie des heures travaillées sur appareil mobileet sélectionnez Enregistrer.

Pointer l’arrivée et le départ sur le tableau de bord Web

Si vous voulez personnaliser les membres de l’équipe qui peuvent uniquement pointer leur arrivée et leur départ sur le tableau de bord Web :

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Paramètres de l’entreprise, puis Options des heures travailléeset sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Décochez la case Permettre aux membres de l’équipe de gérer leurs feuilles de temps.
3. Décochez la case Permettre aux membres de l’équipe de faire le suivi de leurs heures travaillées dans l’appli mobileet sélectionnez Enregistrer.
4. Sélectionnez Mon équipeet sélectionnez un membre de l’équipe.
5. Sélectionnez Permissionset assurez-vous que Gérer mes feuilles de temps et Saisie des heures travaillées sur appareil mobile ne sont pas cochés, puis sélectionnez Enregistrer.