Choisissez comment les membres de votre équipe peuvent faire le suivi des heures travaillées pour QuickBooks Time

Apprenez comment choisir les façons dont les membres de votre équipe peuvent faire le suivi des heures travaillées dans QuickBooks Time et QuickBooks Main-d’œuvre,

Personnaliser les autorisations de l’entreprise

Créer des feuilles de temps ou saisir les heures manuellement

Si vous souhaitez que tous les membres de l’équipe puissent ajouter, modifier ou supprimer leurs feuilles de temps sur le tableau de bord Web et QuickBooks Main-d’œuvre appli :

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Paramètres de l'entreprise, puis Options liées aux heures et sélectionnez Saisie des heures travaillées,
2. Sélectionner Permettre aux membres de l’équipe de gérer leurs feuilles de temps et sélectionnez Enregistrer, Par défaut, cette option active (et grise) l’autorisation de saisie des heures sur appareil mobile pour tous les membres de l’équipe.

Pointez votre arrivée et votre départ le QuickBooks Main-d’œuvre

Si vous voulez que tous les membres de l’équipe puissent pointer leur arrivée et leur départ le QuickBooks Main-d’œuvre, mais vous ne pourrez pas ajouter, modifier et supprimer des heures :

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Paramètres de l'entreprise, puis Options liées aux heures et sélectionnez Saisie des heures travaillées,
2. Décocher Permettre aux membres de l’équipe de gérer leurs feuilles de temps,
3. Sélectionner Permettre aux membres de l’équipe de faire le suivi des heures travaillées sur l’application mobile et sélectionnez Enregistrer,

Pointer son arrivée et son départ sur le tableau de bord Web

Si vous souhaitez que tous les membres de l’équipe puissent pointer leur arrivée et leur départ uniquement dans le tableau de bord Web :

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Paramètres de l'entreprise, puis Options liées aux heures et sélectionnez Saisie des heures travaillées,
2. Décocher Permettre aux membres de l’équipe de gérer leurs feuilles de temps,
3. Décocher Permettre aux membres de l’équipe de faire le suivi des heures travaillées sur l’application mobile et sélectionnez Enregistrer,

Sélectionner les outils de saisie des heures travaillées qui sont visibles pour tous les membres de l’équipe

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Modules complémentaires, puis sélectionnez Gérer les modules complémentaires,
2. Trouver Sélecteur de fiche de présence et sélectionnez Installer,
3. Dans le Préférences de saisie des heures travaillées sélectionnez les outils de saisie des heures travaillées qui ne doivent pas être visibles pour les membres de l’équipe. Vos sélections sont automatiquement enregistrées.

Personnaliser les autorisations des membres de l’équipe

Créer des feuilles de temps ou saisir les heures manuellement

Si vous voulez personnaliser les membres de l’équipe qui peuvent ajouter, modifier ou supprimer leurs feuilles de temps sur le tableau de bord Web et QuickBooks Main-d’œuvreappli :

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Paramètres de l'entreprise, puis Options liées aux heures et sélectionnez Saisie des heures travaillées,
2. Décocher Permettre aux membres de l’équipe de gérer leurs feuilles de temps,
3. Décocher Permettre aux membres de l’équipe de faire le suivi des heures travaillées sur l’application mobile et sélectionnez Enregistrer,
4. Sélectionner Mon équipe et sélectionnez un membre de l’équipe.
5. Sélectionner Autorisations, puis sélectionnez Gérer mes feuilles de temps et sélectionnez Enregistrer, Par défaut, cette option active (et grise) l’autorisation de saisie des heures sur appareil mobile pour ce membre de l’équipe.

Pointez votre arrivée et votre départ le QuickBooks Main-d’œuvre

Si vous voulez personnaliser quels membres de l’équipe peuvent pointer leur arrivée et leur départ le QuickBooks Main-d’œuvre, mais vous ne pourrez pas ajouter, modifier et supprimer des heures :

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Paramètres de l'entreprise, puis Options liées aux heures et sélectionnez Saisie des heures travaillées,
2. Décocher Permettre aux membres de l’équipe de gérer leurs feuilles de temps,
3. Décocher Permettre aux membres de l’équipe de faire le suivi des heures travaillées sur l’application mobile et sélectionnez Enregistrer,
4. Sélectionner Mon équipe et sélectionnez un membre de l’équipe.
5. Sélectionner Autorisations, puis sélectionnez Saisie des heures travaillées sur mobile et sélectionnez Enregistrer,

Pointer son arrivée et son départ sur le tableau de bord Web

Si vous voulez personnaliser quels membres de l’équipe peuvent seulement pointer leur arrivée et leur départ dans le tableau de bord Web :

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Paramètres de l'entreprise, puis Options liées aux heures et sélectionnez Saisie des heures travaillées,
2. Décocher Permettre aux membres de l’équipe de gérer leurs feuilles de temps,
3. Décocher Permettre aux membres de l’équipe de faire le suivi des heures travaillées sur l’application mobile et sélectionnez Enregistrer,
4. Sélectionner Mon équipe et sélectionnez un membre de l’équipe.
5. Sélectionner Autorisations et assurez-vous que Gérer mes feuilles de temps et Saisie des heures travaillées sur mobile sont décochées, puis sélectionnez Enregistrer,