Guide de fin d’année de QuickBooks en ligne : tâches du mois de décembre

Cet article ne doit pas être considéré comme des conseils fiscaux, juridiques, relatifs aux avantages sociaux, financiers ou en RH. Étant donné que les règles et les règlements changent au fil du temps et peuvent varier selon le lieu, consultez un avocat ou un expert en RH pour obtenir des conseils spécifiques.

Cet article part du principe que votre exercice s’étend de janvier à décembre.  Si vous avez une fin d’exercice différente, ces tâches s’appliqueront au dernier mois de votre exercice.  Vous devez produire votre déclaration de revenus de société six mois après la fin de votre exercice.  Les tâches de paie s’appliquent toujours à une année civile de janvier à décembre, quel que soit l’exercice de votre entreprise.  Pour les tâches de paie, reportez-vous à cet article.

Avant le 31 décembre

Vérifiez les renseignements suivants et apportez les corrections finales avant le 31 décembre :

• Tous les renseignements sur les employés et les détails de votre entreprise pour vous assurer que les feuillets T4 et les relevés 1 sont exacts. Vous pouvez consulter notre article de soutien pour en savoir plus.
• Montants du RPC ou du RRQ retenus par les employés cette année. Vous pouvez consulter notre article de soutien pour en savoir plus.
• Tous vos chèques de paie de 2024 pour vous assurer qu’il n’y a pas d’erreurs et apportez les corrections nécessaires. Vous pouvez consulter notre article de soutien pour en savoir plus.
• Les dates limites du dépôt direct vous permettent de savoir quand traiter la dernière paie de l’année. Vous pouvez consulter notre article de soutien pour en savoir plus.

Tâches clés supplémentaires avant la fin de l’année civile

Il y a quelques tâches clés que vous devez terminer avant la fin de l’année civile.

Rajuster la paie

Note : Vous devriez faire cette étape en décembre, peu importe votre exercice.

Vérifiez les montants de la paie et les déductions pour chaque employé (RPC, AE, impôts sur le revenu, etc.) et rajustez les calculs afin de pouvoir appliquer les changements à la dernière paie de l’employé (ou à toute paie versée au cours du mois de décembre).  Cela vous permet de gagner du temps lorsque vous préparez vos feuillets T4 et d’éviter les révisions, les intérêts et les pénalités de la RGAP.

Créer et envoyer des relevés de compte aux clients

La fin de l’année est le bon moment de rappeler à vos clients les soldes impayés qu’ils vous doivent ou de leur envoyer un relevé de leur activité au cours de l’année.

Déterminez tout compte client ou compte fournisseur qui doit être radié et qui est irrécouvrable ou non payable.  Cela peut être le résultat d’erreurs de saisie ou de montants irrécouvrables.  Cela vous permettra de vous assurer que vous payez vos impôts sur le bon montant.  Utilisez les notes de crédit pour équilibrer ces éléments.

Apprenez comment créer et gérer des relevésde compte.

Stocks

Effectuez un inventaire annuel.  Dans la section Rapports, vous trouverez une feuille de prise d’inventaire pour vous aider.  Rajustez les quantités en stock au besoin.

Effectuer des répartitions (sociétés seulement)

Ce n’est pas obligatoire, mais vous pouvez choisir de distribuer des bénéfices (également appelés bénéfices non répartis) aux propriétaires ou aux associés à la fin de l’année.

Préparation des déclarations de revenus

Plusieurs propriétaires de PME font appel à un comptable, surtout durant la période des impôts.

Si ce n'est pas déjà fait, c'est le moment tout indiqué pour autoriser votre comptable à accéder à votre entreprise QuickBooks en ligne; il pourra ainsi vérifier vos rapports financiers et apporter les modifications requises avant la fin de l'année.

En savoir plus sur l’ajout d’utilisateurs comptables dans QuickBooks en ligne.

Voir d’autres tâches mensuelles

Pour obtenir un aperçu des tâches de fin d’année ou pour en savoir plus sur les tâches mensuelles, consultez ce qui suit :

• Guide de clôture de l’exercice : aperçu
• Guide de fin d’année : janvier
• Guide de fin d’année : février