Exécuter la paie dans QuickBooks Desktop Payroll

Vous pouvez créer et exécuter la paie pour vos employés dans QuickBooks Desktop Payroll. Ce processus comprend la saisie des heures des employés, la vérification des détails de la paie et la soumission de la paie pour traitement. Ce guide explique les étapes à suivre pour exécuter la paie programmée ou non programmée pour les employés payés par chèque papier.

• Conditions préalables
• Exécuter la paie
• Résultat
• Étape suivante

Conditions préalables

• Vous ne savez pas quel service de paie vous avez? Voici comment le trouver.
• Si vous avez des chèques de paie « assistés » ou par dépôt direct, QuickBooks Desktop Payroll envoyez vos renseignements sur la paie et vos chèques de paie par dépôt direct à Intuit.
• Avant d’exécuter la paie, vous devez configurer la paie.
• Assurez-vous que les renseignements sur vos employés et les paramètres d’impôt sont à jour. 

Exécuter la paie

Pour exécuter la paie programmée ou non programmée pour vos employés, ou pour envoyer leur dernier chèque de paie à un employé, suivez ces étapes. 

1. Allez à Employés et sélectionnez Payer les employés.
2. Sélectionnez Paie programmée, Paie non programmée ou Chèque de licenciement.
   • Passez à l’étape 4 si vous devez exécuter une paie non programmée
3. Sélectionnez l’échéancier approprié, puis sélectionnez Commencer la paie programmée.
   Conseil : Assurez-vous d’avoir configuré un échéancier de paie dans le tableau Créer des chèques de paie de l’onglet Payer les employés. Pour créer un échéancier, sélectionnez le menu déroulant Échéanciers de paie ▼ et sélectionnez Nouveau.
4. Vérifiez la date de fin de la période de paie, la date du chèque et le compte bancaire.
5. Sélectionnez les employés que vous souhaitez payer.
6. Saisissez les heures travaillées. Il y a deux façons de procéder :
   • Manuellement par le biais de la grille
   • Automatiquement si vous utilisez des feuilles de temps
7. Pour voir les détails des chèques de paie de tout le monde, sélectionnez Ouvrir le détail des chèques de paie.
8. Sélectionnez Enregistrer et suivant pour passer à l’employé suivant, ou sélectionnez Enregistrer et fermer pour retourner à la fenêtre Saisir l’info sur la paie.
9. Sélectionnez Continuer.
10. Passez en revue les options d’impression de chèque/dépôt direct dans la fenêtre Réviser et créer des chèques de paie.
11. Vérifiez les montants pour chaque employé et sélectionnez Créer des chèques de paie.
12. Sélectionnez Imprimer les chèques de paie ou Imprimer/envoyer les fiches de paie par courriel maintenant ou plus tard, selon le cas.
13. Sélectionnez Fermer.

Résultat

Votre paie est soumise pour traitement. Vous pouvez maintenant accéder aux chèques de paie et aux fiches de paie et les imprimer et les distribuer.

Étapes suivantes

• Imprimer ou réimprimer des chèques de paie et des fiches de paie