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Exécuter la paie dans QuickBooks Desktop Payroll

by Intuit• Dernière mise à jour : 17 octobre 2025

Exécutez la paie dans QuickBooks en ligne ou QuickBooks Desktop pour payer les employés par dépôt direct ou par chèque. Utilisez la paie programmée pour les exécutions régulières ou la paie non programmée pour les paiements hors cycle, comme les primes ou les chèques finaux.

Dans cet article, vous apprendrez comment effectuer les tâches suivantes :



Conditions préalables

Étape 1 : Configurer un échéancier de paie pour vos employés

L’utilisation d’échéanciers de paie peut faciliter la paie régulière. Si vous n’en avez pas encore configuré un, faites-le d’abord.

Étape 2 : Créer et envoyer vos chèques de paie

Ensuite, vous devrez créer votre dépôt direct ou vos chèques de paie sur papier, puis nous les envoyer pour traitement.

Vous devrez créer votre dépôt direct ou vos chèques de paie sur papier, puis nous les envoyer pour traitement. Les étapes pour créer et exécuter votre paie dépendent de votre service de paie.

  • Paie programmée : Payer des chèques de paie réguliers pour vos employés. Vous pouvez y ajouter des primes ou d’autres rémunérations.
  • Paie non programmée : Payer une prime, une commission, un chèque de paie final ou déclarer des avantages sociaux en dehors de votre calendrier de paie normal.

Conseil : Vous ne savez pas quel service de paie vous avez? Voici comment le trouver.

Dans QuickBooks en ligne Paie



Créer et envoyer une paie programmée

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre

  1. Sélectionnez Exécuter la paie.
  2. Le cas échéant, sélectionnez l’échéancier de paie voulu, puis sélectionnez Continuer.
  3. Sélectionnez ou vérifiez la période de paie et la date de paie.
  4. Sélectionnez les employés que vous voulez payer.
  5. Sélectionnez la colonne ou sélectionnez dans la colonne Actions, puis sélectionnez Modifier le chèque de paie pour saisir les détails de votre paie. Vous pouvez saisir les heures, la rémunération, les mémos ou toute autre information nécessaire sur le chèque de paie, puis sélectionnez Enregistrer. Si vous utilisez QuickBooks Time, sélectionnez Approuver les heures, puis suivez les étapes suivantes pour réviser et approuver les heures.
  6. Sélectionnez Prévisualiser la paie.
  7. Sélectionnez ou passez en revue le Plan comptable de QuickBooks pour faire le suivi de votre paie.
  8. Sélectionnez Prévisualiser les détails de la paie, Enregistrer pour plus tard ou Soumettre la paie. Saisissez le Numéro de chèque si vous avez sélectionné l’option Soumettre la paie, puis cliquez sur Fermer.


Créer et envoyer une paie non programmée

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre

  1. Sélectionnez la liste déroulanteExécuter la paie ▼ et sélectionnez l’une des options suivantes : Prime seulement ou Commission seulement.
  2. Selon votre sélection, des questions supplémentaires pourraient vous être posées. Saisissez toute information pertinente sur les impôts ou le calcul des chèques de paie (s’il y a lieu). Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Continuer. 
  3. Sélectionnez ou vérifiez la période de paie (le cas échéant) et la date de paiement.
    Conseil : Pour saisir la période de paie, sélectionnez les dates de début de la période et de fin de la période.
  4. Sélectionnez les employés que vous voulez payer.
  5. Sélectionnez la colonne ou sélectionnez dans la colonne Actions, puis sélectionnez Modifier le chèque de paie pour saisir les détails de votre paie. Vous pouvez saisir des heures, une rémunération, des mémos ou tout autre renseignement sur le chèque de paie au besoin, puis sélectionner Enregistrer. Si vous utilisez QuickBooks Time, sélectionnez Approuver les heures, puis suivez les étapes suivantes pour réviser et approuver les heures.
  6. Sélectionnez Prévisualiser la paie.
  7. Sélectionnez ou passez en revue le Plan comptable de QuickBooks pour faire le suivi de votre paie.
  8. Sélectionnez Prévisualiser les détails de la paie, Enregistrer pour plus tard ou Soumettre la paie. Saisissez le Numéro de chèque si vous avez sélectionné l’option Soumettre la paie, puis cliquez sur Fermer.

Dans QuickBooks Desktop

  1. Allez à Employés, sélectionnez Payer les employés, puis sélectionnez Paie programmée, Paie non programmée ou Chèque de licenciement.
    • Passez à l’étape 3 si vous devez exécuter une paie non programmée
  2. Sélectionnez l’échéancier approprié, puis sélectionnez Commencer la paie programmée.
    Conseil : Assurez-vous d’avoir configuré un échéancier de paie dans le tableau Créer des chèques de paie de l’onglet Payer les employés. Pour créer un échéancier, sélectionnez la liste déroulante Échéanciers de paie ▼ et sélectionnez Nouveau.
  3. Vérifiez la date de fin de la période de paie, la date du chèque et le compte bancaire.
  4. Sélectionnez les employés que vous souhaitez payer.
  5. Vous pouvez saisir les heures à l’aide de la grille ou, si vous utilisez des feuilles de temps, vous verrez toutes les heures pour cette période de paie déjà saisies. Pour voir les détails des chèques de paie de tout le monde, sélectionnez Ouvrir le détail des chèques de paie.
  6. Sélectionnez Enregistrer et suivant pour passer à l’employé suivant, ou sélectionnez Enregistrer et fermer pour retourner à la fenêtre Saisir l’info sur la paie.
  7. Sélectionnez Continuer.
  8. Passez en revue les options d’impression de chèque/dépôt direct dans la fenêtre Réviser et créer des chèques de paie.
  9. Vérifiez les montants pour chaque employé et sélectionnez Créer des chèques de paie.
  10. Sélectionnez Imprimer les chèques de paie ou Imprimer/envoyer les fiches de paie par courriel maintenant ou plus tard, selon le cas.
  11. Sélectionnez Fermer.

Créer un autre chèque

Si vous voyez le message Créer un autre chèque pendant l’exécution de la paie, c’est que vous avez peut-être un autre chèque de paie pour l’employé. Si vous devez modifier le chèque existant, supprimez le chèque de paie dans la liste des chèques de paie, puis réexécutez la paie. Si vous voulez verser un paiement supplémentaire à votre employé, sélectionnez Créer un autre chèque.

En savoir plus sur votre paie :

Les services de transfert de fonds sont fournis par Intuit Canada Payments Inc.

Liens connexes