Avec QuickBooks en ligne Paie, vous avez le la flexibilité pour choisir la façon de traiter vos cotisations sociales et vos déclarations,
Dans cet article, vous apprendrez comment :
- Compléter la configuration des impôts
- Confirmez quelles retenues déclarer et à quel moment
- Paiement électronique de vos impôts
- Produire vos formulaires fiscaux en ligne
Étape 1 : Terminer la configuration des retenues
Avant de payer ou de déclarer des cotisations sociales, assurez-vous de terminer la configuration des retenues. Vous pouvez le mettre à jour dans le Paie onglet en sélectionnant Commencer dans le Saisissez vos renseignements fiscaux section.Cette étape ne devrait prendre que quelques minutes. Nous vous aviserons lorsque tout sera en règle.
Étape 2 : Confirmer quelles retenues déclarer et à quel moment
Une fois que vous êtes inscrit, vous devez connecter votre compte bancaire. Pour ce faire, vous n’avez qu’à suivre les étapes pour configurer votre dépôt direct,
Note : Assurez-vous d’avoir suffisamment de fonds disponibles à l’échéance de versement de vos cotisations sociales, et pour créer le paiement de retenues.
Étape 3 : Payer vos cotisations sociales par voie électronique
Nous vous enverrons un courriel lorsque vos cotisations sociales seront dues.
- Allez à Impôts et sélectionnez Cotisations sociales,
- Sélectionner Paiements,
- Vous verrez une liste des retenues à payer maintenant sous Action requise, Les retenues dues plus tard seront affichées dans À venir, Vous pouvez sélectionner Filtrer pour trouver l’impôt que vous voulez payer plus rapidement.
- Sélectionner Payer de l’impôt que vous voulez payer. Vous pouvez verser un paiement tardif à l’Agence du revenu du Canada (ARC).
- Assurez-vous que le compte bancaire est le bon compte de paie (à partir de votre plan comptable) dans QuickBooks (cela n’a aucune incidence sur le compte bancaire que vous utilisez).
- Vérifiez votre date de paiement. Vous pouvez sélectionner une autre date au besoin.
- Sélectionner Paiement électronique,
- Pour vérifier les paiements effectués, sélectionnez Historique du paiement,
Remarque : Si vous devez enregistrer un paiement d’impôt qui a été effectué en dehors de QuickBooks, voir Enregistrez les paiements antérieurs de retenues.
Étape 4 : Transmettre vos formulaires d’impôt en ligne
- Assurez-vous d’avoir payé toutes les taxes liées au formulaire à soumettre (voir l’étape 3).
- Allez à Impôts et sélectionnez Cotisations sociales,
- Sélectionner Soumissions,
- Vous verrez les formulaires à soumettre sous Action requise, Les formulaires dus plus tard s’afficheront dans À venir, Vous pouvez sélectionner Filtrer pour trouver plus rapidement le formulaire dont vous avez besoin.
- Sélectionner Fichier sur le formulaire que vous voulez soumettre.
- Assurez-vous que Transmettre par voie électronique case est cochée.
- Sélectionner Soumettre,
- Vous pouvez voir le formulaire soumis sous Terminer et imprimez-les au besoin
En savoir plus sur le paiement des retenues avec QuickBooks en ligne Paie
Notez ce qui suit lorsque vous payez des retenues en ligne :
- Les fonds sont directement retirés de votre compte bancaire deux jours ouvrables avant la date de paiement.
- Vous devez approuver les paiements électroniques avant 17 h HP deux jours ouvrables avant la date de paiement.
- Si vous voyez un paiement en rouge sur le Paiements page, c’est en retard. Vous pouvez effectuer des paiements tardifs. Toutefois, Service Canada pourrait vous imposer des pénalités pour tout paiement en retard.
- Les paiements de retenues seront affichés dans l’onglet À venir section. Une fois la période d’obligation terminée, ils seront transférés à la Action requise section.
- Vous pouvez les payer plus tard, mais avant de le faire, assurez-vous qu’aucune modification n’a été apportée aux paies pendant cette période d’obligation.
Remarque : Décochez le Payer par voie électronique case à cocher dans le Approuver le paiement pour désactiver le paiement électronique pour un paiement unique.