Payer et soumettre les cotisations sociales et les formulaires par voie électronique dans QuickBooks en ligne Paie

Grâce à QuickBooks en ligne Paie, vous avez la possibilité de choisir la façon dont vous voulez traiter vos cotisations sociales et vos déclarations. 

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Compléter la configuration des impôts
• Confirmer ce que vous devez soumettre et quand
• Payez vos impôts par voie électronique
• Soumettez vos formulaires d’impôt par TED

Étape 1 : Terminer la configuration des retenues

Avant de payer ou de déclarer des cotisations sociales, assurez-vous de terminer la configuration des retenues. Vous pouvez le mettre à jour dans l’onglet Paie en sélectionnant Démarrer dans la section Saisir vos renseignements fiscaux . Cette étape ne devrait prendre que quelques minutes. Nous vous aviserons lorsque tout sera en règle.

Étape 2 : Confirmer quelles retenues déclarer et à quel moment

Une fois que vous êtes inscrit, vous devez connecter votre compte bancaire. Pour ce faire, il vous suffit de suivre les étapes de configuration de votre dépôt direct.

Note : Assurez-vous d’avoir suffisamment de fonds disponibles à l’échéance de versement de vos cotisations sociales, et pour créer le paiement de retenues.

Étape 3 : Payer vos impôts par voie électronique

Nous vous enverrons des courriels lorsque vos impôts arrivent à échéance.

1. Allez à Taxeset sélectionnez Cotisations sociales. 
2. Sélectionnez Paiements.
3. Vous verrez une liste des impôts à payer maintenant sous Action requise. Les impôts à payer plus tard s’afficheront dans À venir. Vous pouvez sélectionner Filtrer pour trouver plus rapidement la taxe que vous voulez payer. 
4. Sélectionnez Payer pour la taxe que vous voulez payer. Vous pouvez verser un paiement tardif à l’Agence du revenu du Canada (ARC).
5. Assurez-vous que le compte bancaire est le bon compte de la paie (de votre plan comptable) dans QuickBooks (cela n’a aucune incidence sur le compte bancaire que vous utilisez). 
6. Vérifiez votre date de paiement. Vous pouvez sélectionner une autre date au besoin. 
7. Sélectionnez E-pay. 
8. Pour passer en revue vos paiements effectués, sélectionnez Historique des paiements.

Note : Si vous devez enregistrer un paiement de retenues que vous avez effectué en dehors de QuickBooks, consultez Enregistrer des paiements de retenues antérieurs.

Étape 4 : Transmettre vos formulaires d’impôt par TED

1. Assurez-vous d’avoir payé toutes les taxes liées au formulaire que vous voulez soumettre (voir l’étape 3). 
2. Allez à Taxeset sélectionnez Cotisations sociales.
3. Sélectionnez Déclarations. 
4. Vous verrez vos formulaires à soumettre sous Action requise. Les formulaires à produire plus tard s’afficheront dans À venir. Vous pouvez sélectionner Filtrer pour trouver plus rapidement le formulaire dont vous avez besoin. 
5. Sélectionnez Fichier sur le formulaire que vous voulez soumettre. 
6. Assurez-vous que la case Soumettre par voie électronique est cochée.
7. Sélectionnez Soumettre. 
8. Vous pouvez voir votre formulaire soumis sous Terminé et l’imprimer au besoin. 

En savoir plus sur le paiement des retenues avec QuickBooks en ligne Paie

Notez ce qui suit lorsque vous payez des retenues en ligne :

• Les fonds sont directement retirés de votre compte bancaire deux jours ouvrables avant la date de paiement.
• Vous devez approuver les paiements électroniques au plus tard à 17 h HP, deux jours ouvrables avant la date de paiement.
• Si vous voyez un paiement s’afficher en rouge sur la page Paiements , c’est qu’il est en retard. Vous pouvez effectuer des paiements tardifs. Toutefois, Service Canada pourrait vous imposer des pénalités pour tout paiement en retard.
• Vous verrez les paiements de retenues à venir dans la section À venir . Une fois la période d’obligation terminée, ils passeront à la section Action requise .
• Vous pouvez les payer plus tard, mais avant de le faire, assurez-vous qu’aucune modification n’a été apportée aux paies pendant cette période d’obligation.
• Les paiements électroniques seront rejetés si le numéro de paie de l’ARC saisi dans les paramètres de la paie est incorrect.
• Les rejets peuvent entraîner des retards de paiement, ce qui peut entraîner des pénalités.
• Si un paiement électronique est rejeté, Intuit désactivera la capacité d’envoyer des paiements électroniques. Assurez-vous de vérifier le numéro de compte de l’ARC (ou de Revenu Québec) et d’activer de nouveau les services électroniques pour envoyer des paiements électroniques futurs.

Note : Décochez la casePayer par voie électroniquedans la page Approuver le paiement pour désactiver le paiement électronique pour un paiement unique.

Les services de transfert de fonds sont fournis par Intuit Canada Payments Inc.