Payer et soumettre les cotisations sociales et les formulaires par voie électronique dans QuickBooks en ligne Paie

Grâce à QuickBooks en ligne Paie, vous avez la possibilité de choisir la façon dont vous voulez traiter vos cotisations sociales et vos déclarations. 

Conditions préalables

Si vous n’êtes pas inscrit à QuickBooks en ligne Paie, faites-le ici.

Avant de pouvoir payer ou transmettre les cotisations sociales par voie électronique en utilisant QuickBooks, assurez-vous de terminer la configuration des taxes.

Une fois que vous êtes inscrit, vous devez vous connecter à votre compte bancaire. Pour ce faire, il vous suffit de suivre les étapes de configuration de votre dépôt direct.

Étape 1 : Payer vos retenues par voie électronique

Nous vous enverrons des courriels lorsque vos cotisations seront dues. Rappel

• Vous devez vous assurer que des fonds suffisants sont disponibles lorsque vos cotisations sociales sont dues et pour créer le paiement de retenues.
• Si vous devez enregistrer un paiement de retenues que vous avez effectué en dehors de QuickBooks, reportez-vous à Enregistrer des paiements antérieur de retenues.

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez Paiements.
3. Vous verrez une liste des taxes à payer maintenant sous Intervention requise. Les taxes à payer plus tard s’afficheront dans À venir. Vous pouvez sélectionner Filtrer pour trouver plus rapidement la taxe que vous voulez payer. 
4. Sélectionnez Payer pour la taxe que vous voulez payer.
   Note : Vous pouvez effectuer des paiements tardifs à l’ARC, mais certaines provinces vous bloqueront. Vous devrez peut-être communiquer avec la province pour effectuer le paiement.
5. Assurez-vous que le compte bancaire est le bon compte de la paie de votre plan comptable dans QuickBooks. Cela n’a aucune incidence sur le compte bancaire actuel que vous utilisez. 
6. Vérifiez votre date de paiement. Vous pouvez sélectionner une autre date avant la date limite de traitement au besoin. 
7. Sélectionnez Paiement électronique. 
8. Pour passer en revue vos paiements effectués, sélectionnez Historique des paiements.

Étape 2 : Soumettre vos formulaires de retenues par voie électronique

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Assurez-vous d’avoir payé toutes les taxes liées au formulaire que vous voulez soumettre (voir l’étape 1). 
3. Sélectionnez Déclarations. 
4. Vous verrez vos formulaires à soumettre sous Intervention requise. Les formulaires à produire plus tard s’afficheront dans À venir. Vous pouvez sélectionner Filtrer pour trouver plus rapidement le formulaire dont vous avez besoin. 
5. Sélectionnez Soumettre sur le formulaire que vous voulez soumettre. 
6. Assurez-vous que la case Par voie électronique avec QuickBooks est cochée.
7. Sélectionnez Soumettre. 
8. Vous pouvez voir votre formulaire soumis sous Terminé et l’imprimer au besoin. 

Le formulaire antérieur est manquant? N’oubliez pas de soumettre vos formulaires à temps. Si vous ne le voyez pas, vous avez peut-être manqué la date limite. Pour obtenir les détails de la paie, exécutez les rapports Sommaire de la paie ou Sommaire des cotisations sociales et des traitements.

Les services de transfert de fonds sont fournis par Intuit Canada Payments Inc.

Liens connexes

• Démarrer avec QuickBooks en ligne Paie
• Cotisations sociales et formulaires dans QuickBooks en ligne
• Exécuter des rapports de paie