L’envoi par courriel d’un formulaire de vente ou d’un rapport à plusieurs adresses courriel directement à partir de QuickBooks en ligne est rapide et facile.
Envoyer un courriel à plusieurs adresses courriel
Vous pouvez envoyer un courriel à plusieurs adresses courriel en effectuant l’une des actions suivantes :
- Saisir plusieurs adresses courriel séparées par une virgule et un espace.
- Utiliser les champs Cc (copie carbone) ou Cci (copie carbone invisible).
Choses à savoir lors de l’envoi d’un courriel à plusieurs adresses courriel :
- Il y a une limite de 100 caractères dans le champ de l’adresse courriel des destinataires. (Remarque : Cette limite comprend les espaces.)
- Le système ne vous permet pas d’envoyer un courriel à la même adresse plus d’une fois. (Remarque : Si l’adresse courriel est ajoutée deux fois, les autres adresses courriel énumérées après l’adresse courriel en double ne recevront pas le courriel.)
- Les destinataires Cc sont visibles pour tous les autres destinataires.
- Les destinataires en Cci ne sont visibles par personne.
Ajouter plusieurs adresses courriel à un formulaire de vente
Pour envoyer un formulaire de vente à plusieurs destinataires :
- Aller à Ventes, le Toutes les ventes (Accéder).
- Cochez la case du formulaire de vente que vous voulez envoyer.
- Dans le Action colonne, choisissez Envoyer dans le menu déroulant ▼. La fenêtre Envoyer un courriel s’ouvre.
- Dans le À, saisissez les adresses courriel séparées par une virgule et un espace.
- Saisissez les adresses courriel dans le Cc ou Cci champ.
- Cliquez sur Envoyer.
Ajouter plusieurs adresses courriel à un rapport
Pour envoyer des rapports à plusieurs destinataires :
- Allez à Rapports (Accéder).
- Choisissez le rapport que vous voulez envoyer, puis sélectionnez le Courriel icône. La fenêtre Imprimer, envoyer par courriel ou Enregistrer en tant que PDF s’ouvre.
- Sélectionnez Courriel. Cela ouvre la fenêtre Envoyer le rapport par courriel.
- Dans le champ À, saisissez les adresses courriel séparées par une virgule et un espace. (p. ex. test_email@hotmail.com, email_test@yahoo.com ou email_test@intuit.com).
- Saisissez les adresses courriel dans le champ Cc champ.
- Cliquez sur Envoyer.
Ajouter plusieurs adresses courriel à un rapport mémorisé
Pour ajouter plusieurs adresses courriel à un rapport mémorisé :
- Allez à Rapports (Accéder).
- Choisir Rapports personnalisés, puis sélectionnez Modifier sous le Action colonne.
- Changer le Configurer l’échéancier des courriels.
- Personnalisez la récurrence définie à votre convenance. (Note : Si le rapport est membre d’un groupe, le rapport suivra l’échéancier du groupe. Vous devrez le retirer du groupe si vous voulez utiliser l’échéancier que vous avez configuré.)
- Saisissez le courriel auquel vous voulez l’envoyer et sélectionnez Enregistrer et fermer.
Enregistrer les adresses courriel par défaut lorsque vous créez un formulaire de vente
Pour éviter de saisir les mêmes adresses courriel chaque fois que vous créez un formulaire de vente, saisissez les adresses courriel par défaut.
- Allez à Paramètres ⚙.
- Cliquez sur Compte et paramètres.
- Sélectionner Ventes, puis allez à Messages.
- Sélectionner Modifier ✎, puis saisissez les adresses courriel par défaut dans le champ Cc ou Cci champ.
- Sélectionnez Enregistrer.