Envoyer un formulaire de vente ou un rapport par courriel à plusieurs adresses courriel dans QuickBooks en ligne

Envoyer un formulaire de vente ou un rapport par courriel à plusieurs adresses courriel directement à partir de QuickBooks en ligne est rapide et facile.

Dans cet article, vous découvrirez ce qui suit :

• Envoyer un courriel à plusieurs adresses courriel
• Ajouter plusieurs adresses courriel à un formulaire de vente
• Ajouter plusieurs adresses courriel à un rapport
• Ajouter plusieurs adresses courriel à un rapport mémorisé
• Enregistrer les adresses courriel par défaut lorsque vous créez un formulaire de vente

Envoyer un courriel à plusieurs adresses courriel

Vous pouvez envoyer un courriel à plusieurs adresses courriel en effectuant l’une des actions suivantes :

• Tapez plusieurs adresses courriel séparées par une virgule et une espace.
• Utiliser les champs Cc (copie conforme) ou Cci (copie conforme invisible).

Ce que vous devez savoir lorsque vous envoyez un courriel à plusieurs adresses courriel :

• Il y a une limite de 100 caractères dans le champ d’adresse courriel des destinataires. (Note : Cette limite comprend les espaces.)
• Le système ne vous permettra pas d’envoyer un courriel à la même adresse plus d’une fois. (Note : Si l’adresse courriel est ajoutée deux fois, les autres adresses courriel énumérées après l’adresse courriel en double ne recevront pas le courriel.)
• Les destinataires Cc sont visibles par tous les autres destinataires.
• Les destinataires en Cci ne sont visibles par personne.

Ajouter plusieurs adresses courriel à un formulaire de vente

Pour envoyer un formulaire de vente à plusieurs destinataires :

1. Aller à Ventes, le sélectionnez Toutes les ventes (Accéder).
2. Cochez la case du formulaire de vente que vous voulez envoyer.
3. Dans la colonne Action, choisissez Envoyer dans le menu déroulant ▼. La fenêtre Envoyer le courriel s’ouvre.
4. Dans le champ À , saisissez les adresses courriel séparées par une virgule et une espace.
5. Saisissez les adresses courriel dans le champ Cc ou Cci .
6. Cliquez sur Envoyer.

Ajouter plusieurs adresses courriel à un rapport

Pour envoyer des rapports à plusieurs destinataires :

1. Allez à Rapports (Aller à).
2. Choisissez le rapport que vous voulez envoyer, puis cliquez sur l’icône Envoyer par courriel . La fenêtre Imprimer, envoyer par courriel ou Enregistrer au format PDF s’ouvre.
3. Sélectionnez Courriel. Cela ouvre la fenêtreEnvoyer le rapport par courriel.
4. Dans le champ À , saisissez les adresses courriel séparées par une virgule et une espace. (Exemple : test_email@hotmail.com, email_test@yahoo.com, email_test@intuit.com)
5. Saisissez les adresses courriel dans le champ Cc .
6. Cliquez sur Envoyer.

Ajouter plusieurs adresses courriel à un rapport mémorisé

Pour ajouter plusieurs adresses courriel à un rapport mémorisé :

1. Allez à Rapports (Aller à).
2. ChoisissezRapports personnalisés, puis sélectionnezModifier dans la colonne Action .
3. Activez l’option Configurer l’échéancier des courriels.
4. Personnalisez la récurrence à votre convenance. (Note : Si le rapport est un membre d’un groupe, le rapport suivra l’échéancier pour le groupe. Vous devez le supprimer du groupe si vous voulez utiliser l’échéancier que vous avez configuré.)
5. Saisissez le courriel auquel vous voulez l’envoyer et sélectionnezEnregistrer et fermer.

Enregistrer les adresses courriel par défaut lorsque vous créez un formulaire de vente

Pour éviter de saisir les mêmes adresses courriel chaque fois que vous créez un formulaire de vente, saisissez les adresses courriel par défaut.

1. Allez à Paramètres .
2. Cliquez sur Compte et paramètres.
3. Sélectionnez Ventes, puis allez à Messages.
4. Sélectionnez Modifier . ✎, puis saisissez les adresses courriel par défaut dans le champ Cc ou Cci .
5. Sélectionnez Enregistrer.