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Ajouter un nouvel employé à QuickBooks Paie

by Intuit• Mis à jour 2 semaines TIME_RANGE_AGO

Apprenez comment configurer votre nouvel employé dans QuickBooks en ligne Paie.

Félicitations pour l’embauche d’un nouvel employé! 

Avant d’ajouter votre employé dans QuickBooks Paie ,Obtenir les renseignements de votre employé comme l’info sur le TD 1 et les renseignements bancaires.

Si vous devez modifier les renseignements d’un employé existant, consultez plutôt Modifier les renseignements d’un employé dans QuickBooks Paie.





Étape 1 : Ajouter votre employé

Note : Vous ne savez pas quel service de paie vous avez? Voici comment trouver votre service de paie.

Vous pouvez ajouter tous les renseignements sur vos employés vous-même ou configurer certains renseignements inviter votre employé à ajouter le reste.

Configurez et ajoutez tous les renseignements sur l’employé.

Inviter vos employés à ajouter leurs renseignements peut vous faire gagner beaucoup de temps, surtout si vous avez beaucoup d’employés. Ils pourront également consulter leurs fiches de paie et leurs feuillets T4 et relevés 1 en ligne en tout temps. Note : Cette option est disponible seulement après vous avez terminé la configuration initiale de la paie.

Ajouter un employé à la paie

  1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
  2. Sélectionnez Ajouter un employé.
  3. Ajoutez le nom et l’adresse courriel de votre employé. Si vous voulez qu’il saisisse ses propres renseignements personnels, fiscaux et bancaires, sélectionnez Oui, autoriser l’employé à saisir ses renseignements fiscaux et bancaires dans Main-d’œuvre. QuickBooks les invitera automatiquement à utiliser QuickBooks Main-d’œuvre. Votre employé peut saisir son adresse, son numéro d’assurance sociale, son formulaire TD1 et ses renseignements bancaires.
  4. Sélectionnez Ajouter un employé.
  5. Sélectionner Commencer ou Modifier à n’importe quelle section pour ajouter les renseignements restants sur les employés.
    • Note : Si la configuration automatique de l’employé est activée, vous ne pourrez pas modifier certains champs dans les champs Info personnelle, Retenues d’impôt ou Mode de paiement.Si vous voulez modifier ces onglets, à partir de Info personnelle, désactivez Configuration automatique de l’employé en tout temps.
  6. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des renseignements à un onglet, sélectionnez Enregistrer.


Étape 2 : Terminer la configuration de la nouvelle province si vous avez ajouté un employé qui vit ou travaille dans une autre province

Si vous avez reçu un courriel concernant les nouveaux renseignements nécessaires pour la configuration des impôts de l’entreprise, ou si l’employé vit ou travaille dans une province différente de celle où se trouve votre entreprise, vous devrez peut-être configurer et payer des impôts dans cette province.

Obtenir l’info sur l’employé

  • Formulaire TD-1 : Déclaration des crédits d’impôt personnels de données personnelles comme le nom, l’adresse, le numéro d’assurance sociale, les personnes à charge et les rajustements. Vos employés peuvent saisir ces renseignements lorsque vous leur envoyez une invitation. Vous devez toutefois garder une copie de ces renseignements dans vos dossiers.
  • L’adresse courriel : envoyez une invitation à l’employé pour qu’il ajoute ses renseignements personnels et qu’il ait accès à ses fiches de paie et à ses feuillets T4 ou relevés 1 en ligne.
  • Le lieu de travail : l’adresse où l’employé travaille.
  • Info sur la paie : Salaire ou taux de rémunération de l’employé, autres types de paie, ainsi que échéancier de paie (à quelle fréquence vous les paierez)
  • Les renseignements sur le dépôt direct : le numéro d’acheminement bancaire de l’employé et son numéro de compte. Les employés peuvent ajouter jusqu’à deux comptes bancaires.
  • L’historique de paie : s’applique uniquement si vous configurez le service de paie QuickBooks pour la première fois. Si tel est le cas et que vous avez déjà payé vos employés cette année, vous aurez besoin du cumul annuel de leurs fiches de paie afin d’avoir les totaux de fin d’année exacts pour l’impôt, etc. Nous allons vous guider à travers les étapes, mais assurez-vous d’avoir ces renseignements.

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