Configurer le profil d’un nouvel employé

Cet article explique comment configurer, ajouter ou saisir un nouvel employé dans QuickBooks Desktop.

Ajouter un nouvel employé

1. Ouvrez le Nouveau Employé fenêtre :

   1. Aller à Employés et sélectionnez Centre employés
   2. Sélectionner Nouvel employé.
2. Aller à Personnel et remplissez tous les champs. Le nom et la date de naissance de l’employé sont des champs obligatoires.
3. Sélectionnez le Adresse et coordonnées et remplissez tous les champs.
4. Sélectionnez le Info supplémentaire et saisissez toute l’information que vous voulez enregistrer pour l’employé.
   • Saisissez l’information requise dans CHAMPS PERSONNALISÉS, et/ou sélectionnez Définir les champs pour ajouter des champs personnalisés pour faire le suivi des renseignements sur les employés, comme l’anniversaire ou le nom du conjoint.

5. Sélectionnez le Info sur la paie onglet. Saisissez les renseignements applicables concernant la rémunération et les avantages sociaux.

   1. Dans le Revenus ,sélectionnez la Nom de l’article bouton de la liste déroulante.
   2. Sélectionnez ou ajoutez un article et saisissez le Taux horaire/annuel.
   3. De Ajouts, déductions et contributions de l’entreprise, sélectionnez le Nom de l’article ▼ liste déroulante.
      • Exemple : avantages sociaux, régimes de retraite, etc.
   4. Sélectionnez ou ajoutez un article et saisissez le Montant et Limite pour chaque élément sélectionné ou ajouté.
   5. Sélectionnez le Échéancier de paie ▼ et sélectionnez ou ajoutez un nouvel échéancier.
   6. Sélectionnez le Fréquence de paie ▼ et sélectionnez ou ajoutez une nouvelle fréquence.
   7. Sélectionnez le Classe ▼ et sélectionnez ou ajoutez une nouvelle classe.
   8. Sélectionner Impôts et TD1 pour configurer Provincial, Fédéral et Autre impôts. Note : Lorsque vous configurez un employé dans une nouvelle province, vous êtes invité à configurer les impôts provinciaux si l’information n’a pas encore été saisie.
   9. Sélectionner OK.
   10. Sélectionner Indemnité de vacances et configurez les renseignements sur la maladie et les vacances.
   11. Sélectionnez OK.
   12. Sélectionner Dépôt direct pour configurer le dépôt direct pour vos employés par l’intermédiaire de Telpay, un fournisseur tiers qui gère ce service et vous le facture directement.
   13. Sélectionner OK.

6. Sélectionnez le Info sur l’emploi onglet.

   1. Sélectionner Date d’embauche.
   2. Sélectionner Date de libération pour les employés licenciés. Vous devez également sélectionner une Code RE pour les employés licenciés.
7. Sélectionner OK pour enregistrer, ou Suivant pour ajouter un autre employé à la liste.

Configurer les paramètres par défaut des employés

Vous pouvez configurer les paramètres par défaut des employés dans QuickBooks Desktop pour des éléments tels que les rémunérations, les additions, les déductions, les cotisations de l’entreprise, les impôts et les congés de maladie et de vacances. Chaque fois qu’un nouvel employé est ajouté, la configuration par défaut de l’employé s’affiche sur le profil de l’employé.

1. Aller à Modifier puis Préférences.
2. Sélectionner Paie et employés.
3. À partir du Préférences de l’entreprise, sélectionnez Paramètres par défaut de l’employé.
4. Ajoutez ou modifiez le profil par défaut de l’employé.
5. Sélectionner OK deux fois pour enregistrer vos modifications.