Configurer le profil d’un nouvel employé

Cet article explique comment configurer, ajouter ou saisir un nouvel employé dans QuickBooks Desktop.

Ajouter un nouvel employé

1. Ouvrez la fenêtre Nouvel employé  :

   1. Allez à Employees et sélectionnezEmployee Centre
   2. Sélectionnez Nouvel employé.
2. Allez à l’ongletPersonnel et remplissez tous les champs. Le nom et la date de naissance de l’employé sont des champs obligatoires.
3. Sélectionnez l’onglet Adresse et coordonnées et remplissez tous les champs.
4. Sélectionnez l’onglet Info supplémentaire et saisissez toute l’information que vous voulez enregistrer pour l’employé.
   • Saisissez les renseignements nécessaires dans CHAMPS PERSONNALISÉSou sélectionnezDéfinir les champs pour ajouter des champs personnalisés afin de faire le suivi des renseignements sur l’employé, comme la date de naissance ou le nom du conjoint.

5. Sélectionnez l’onglet Info sur la paie . Saisissez les renseignements applicables concernant la rémunération et les avantages sociaux.

   1. Dans la section Revenus , sélectionnez le bouton déroulant Nom de l’élément .
   2. Sélectionnez ou ajoutez un élément et saisissez le Taux horaire/annuel.
   3. Dans Additions, Deductions and Company Contributions, sélectionnez le menu déroulant Item Name ▼.
      • Exemple : avantages sociaux, régimes de retraite, etc.
   4. Sélectionnez ou ajoutez un article, puis saisissez le montant et la limite pour chaque article sélectionné ou ajouté.
   5. Sélectionnez la liste déroulante Payroll Schedule ▼et sélectionnez ou ajoutez un nouvel échéancier.
   6. Sélectionnez la liste déroulante Fréquence de paie ▼et sélectionnez ou ajoutez une nouvelle fréquence.
   7. Sélectionnez la liste déroulante Classe ▼et sélectionnez ou ajoutez une nouvelle classe.
   8. SélectionnezTaxes et TD1pour configurer les taxes provinciales, fédérales et autres . Note : Lorsque vous configurez un employé dans une nouvelle province, vous êtes invité à configurer les impôts provinciaux si l’information n’a pas encore été saisie.
   9. Sélectionnez OK.
   10. SélectionnezIndemnité de vacanceset configurez les renseignements sur la maladie et les vacances.
   11. Sélectionnez OK.
   12. SélectionnezDépôt direct pour configurer le dépôt direct pour vos employés par l’intermédiaire de Telpay, un fournisseur tiers qui gère ce service et vous le facture directement.
   13. Sélectionnez OK.

6. Sélectionnez l’onglet Info sur l’emploi .

   1. Sélectionnez Date d’embauche.
   2. Sélectionnez la date de libération pour les employés licenciés. Vous devez également sélectionner un code RE pour les employés licenciés.
7. Sélectionnez OK pour enregistrer ouSuivant pour ajouter un autre employé à la liste.

Configurer les paramètres par défaut des employés

Vous pouvez configurer les paramètres par défaut des employés dans QuickBooks Desktop pour des éléments tels que les rémunérations, les additions, les déductions, les cotisations de l’entreprise, les impôts et les congés de maladie et de vacances. Chaque fois qu’un nouvel employé est ajouté, la configuration par défaut de l’employé s’affiche sur le profil de l’employé.

1. Allez à Modifier, puis àPréférences.
2. Sélectionnez Paie et employés.
3. À partir de l’onglet Préférences de l’entreprise , sélectionnez Paramètres par défaut de l’employé.
4. Ajoutez ou modifiez le profil par défaut de l’employé.
5. Sélectionnez OK deux fois pour enregistrer vos modifications.

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