Téléverser des documents d’employé dans QuickBooks en ligne Paie

Découvrez comment téléverser et gérer les documents des employés dans QuickBooks en ligne Paie.

QuickBooks en ligne Paie offre un stockage sécurisé de documents pour tous les dossiers de vos employés.Vos administrateurs de la paie peuvent téléverser des éléments tels que les documents d’embauche, les contrats des employés et les dossiers de RH ou de soins de santé.

Formats d’image acceptés

• Images :. jpg, .jpeg, .png, .gif, .heic
• Documents :.  pdf, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .odt
• Audio :. mp3, .m4a, .og, .wav
• Vidéo :. mp4, .m4v, .mov, .wmv

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Téléverser
• Partager des documents
• Créer des dossiers
• Déplacer ou copier
• Télécharger
• Supprimer

Téléverser les documents

1. Aller à Paie, puis à Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé. 
3. Sélectionner Documents,
4. Si vous voulez téléverser vers un dossier, sélectionnez le dossier pour l’ouvrir. 
5. Sélectionner Ajouter des documents ▼ puis Téléverser à partir de cet appareil ou Ajouter à partir d’un appareil mobile, Vous pouvez téléverser un fichier de 10 Mo par document.
6. Suivez les étapes à l’écran pour sélectionner les documents à téléverser.

Partager des documents avec les employés

1. Aller à Paie, puis à Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé.
3. Sélectionner Documents,
4. Sélectionnez le document que vous voulez partager.
5. Sélectionner Actions ⋮, puis sélectionnez Partager,
6. Confirmez le nom du document et l’adresse courriel de l’employé. Vous pouvez également ajouter un message facultatif.
7. Sélectionner Partager,

Créer des dossiers

1. Aller à Paie, puis à Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé. 
3. Sélectionner Documents,
4. Sélectionner Gérer les dossiers ▼ puis Créer un dossier,
5. Saisissez un nom, puis sélectionnez Créer,

Déplacer ou copier des documents

1. Aller à Paie, puis à Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé. 
3. Sélectionner Documents,
4. Trouvez le document que vous voulez déplacer.
5. Sélectionner Actions ⋮, puis Déplacer ou Copier,
6. Sélectionnez l’endroit où vous voulez déplacer ou copier le document, puis Déplacer ou Copier,

Télécharger les documents

1. Aller à Paie, puis à Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé. 
3. Sélectionner Documents,
4. Trouvez le document que vous voulez déplacer.
5. Sélectionner Actions ⋮, puis Télécharger,

Supprimer les documents

1. Aller à Paie, puis à Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé. 
3. Sélectionner Documents,
4. Sélectionnez le document que vous voulez supprimer.
5. Sélectionner Actions ⋮, puis sélectionnez Supprimer, Sélectionnez de nouveau l’option de suppression lorsqu’un message de confirmation s’affichera.