Téléverser les documents des employés dans QuickBooks en ligne Paie

Apprenez comment téléverser et gérer les documents des employés dansQuickBooks en ligne Paie.

Apprenez comment téléverser et gérer les documents des employés dans QuickBooks en ligne Paie.

QuickBooks en ligne Paie offre un espace de stockage sécurisé pour tous les dossiers importants de vos employés. Vos administrateurs de la paie peuvent téléverser des éléments tels que des documents d’embauche, des contrats d’employés et des dossiers de RH ou de soins de santé.

Nous avons lancé les demandes de signature électronique pour les employeurs ayant des UGS de paie Élite.

Dans cet article, vous apprendrez tout sur les éléments suivants :

• Téléverser
• Partager des documents
• Signature de l’employé
• Créer des dossiers
• Déplacer
• Télécharger
• Supprimer

Voici la liste des formats de documents acceptables que vous pouvez téléverser.

Téléverser les documents

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder). 
2. Sélectionnez votre employé. 
3. Sélectionnez Documents. 
4. Si vous voulez les téléverser dans un dossier, sélectionnez le dossier pour l’ouvrir. 
5. Dans la liste déroulante Ajouter des documents ▼, sélectionnezTéléverser à partir de cet appareil ou Ajouter à partir d’un appareil mobile. Vous pouvez téléverser jusqu’à 10 Mo par document.
6. Suivez les étapes à l’écran pour sélectionner les documents que vous voulez téléverser.

(Haut de la page)

Partager des documents avec les employés

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé.
3. Sélectionnez Documents.
4. Sélectionnez le document que vous voulez partager.
5. Sélectionnez Partager dans la colonne Actions .
6. Confirmez le nom du document et l’adresse courriel de l’employé. Vous pouvez également ajouter un message facultatif.
7. Sélectionnez Partager.

(Haut de la page)

Demander la signature d’un employé

Cette fonction est réservée aux clients de QuickBooks en ligne Paie Elite.

1. Aller à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé.
3. Sélectionnez Documents.
4. Sélectionnez le document PDF que l’employé doit signer.
5. Sélectionnez Demander une signature dans la colonne Actions .

(Retour au début)

Créer des dossiers

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder). 
2. Sélectionnez votre employé. 
3. Sélectionnez Documents.
4. Sélectionnez Créer un dossier.
5. Saisissez un nom, puis sélectionnez Créer.

(Haut de la page)

Déplacer des documents

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder). 
2. Sélectionnez votre employé. 
3. Sélectionnez Documents.
4. Repérez le document que vous voulez déplacer.
5. Sélectionnez Actions⋮ Déplacer.
6. Sélectionnez l’endroit où vous voulez déplacer le document, puis Déplacer.

(Haut de la page)

Télécharger des documents

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder). 
2. Sélectionnez votre employé. 
3. Sélectionnez Documents.
4. Repérez le document que vous voulez télécharger.
5. Sélectionnez Actions⋮ Télécharger.

(Haut de la page)

Supprimer des documents

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez votre employé. 
3. Sélectionnez Documents.
4. Sélectionnez le document que vous voulez supprimer.
5. Sélectionnez Actions⋮ Supprimer. Sélectionnez de nouveau l’option de suppression lorsque vous recevez un message de confirmation.

(Haut de la page)

Formats de documents acceptables

Vous pouvez téléverser des images, des documents, des fichiers audio et vidéo avec diverses extensions, comme indiqué ci-dessous.

• Images : .jpg, .jpeg, .png, .gif, .heic
• Documents :.pdf, .doc, .docx .ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .odt
• Audio : .mp3, .m4a, .ogg, .wav
• Vidéo : .mp4, .m4v, .mov, .wmv

(Haut de la page)