L’annotation de documents PDF comprend plusieurs fonctions permettant de gagner du temps, notamment :
• modifier des fichiers PDF dans le gestionnaire de documents.
• basculer entre les différents onglets pour permettre la vérification de l'information.
• ajouter des annotations aux fichiers PDF et les enregistrer
• utiliser Adobe Reader ou un autre outil externe pour faire des annotations sans avoir à télécharger le fichier PDF.
Pour annoter un document PDF dans Dossiers de travail QBEC :
- Accédez à Dossiers de travail.
- Sélectionnez l’onglet Documents.
- Repérez le document à annoter (par exemple, un relevé de compte).
- Sélectionner Annoter de la Télécharger menu déroulant sous le ACTIONS colonne :
L’aperçu PDF s’ouvre dans la fenêtre avec les options d’annotation.
- Annotez le PDF au besoin. Les options d’annotation comprennent :
• Ajouter des commentaires textuels
• Ajouter un pense-bête
• Surligner le texte
• Utiliser l'outil de dessin
• Effacer le dessin
• Rechercher dans le document
• Télécharger le PDF
• Imprimer PDF
- Cliquez sur Fermer. Le fichier d’aperçu est enregistré et se ferme.
Note : le texte « Annoté-1 » est automatiquement ajouté au nom du fichier pour un affichage facile des documents qui ont été annotés.