À propos du fil d’activités de QuickBooks Time

Apprenez comment utiliser les publications de projet et le fil d’activités dans QuickBooks Time Elite.

L’utilisation des publications de projet et du fil d’activités est un excellent moyen de partager les mises à jour du bureau ou du terrain avec toute votre équipe.

Publications du projet

Notes :

• Toute personne affectée au projet peut ajouter des notes et des réponses, y compris les membres de l’équipe.
• Pour actualiser le fil, sélectionnez Actualiser ou cliquez dans un autre onglet et retournez à Messages.
• Type @[nom] pour aviser quelqu’un dans un billet. La notification est envoyée par poussée sur l’appareil mobile ou se trouve dans le centre de notification sur le Web. Sélectionnez la notification à envoyer directement à la publication.

Sur un ordinateur

Pour afficher les publications :

1. Dans QuickBooks Time, allez à Projets, puis sélectionnez un projet actif.
2. Sélectionner Messages.

Pour ajouter une publication :

• Sélectionnez Nouvelle publication.
• Saisissez votre note.
• Au besoin, sélectionnez Pièces jointes pour ajouter jusqu’à 8 pièces jointes.
• Sélectionnez Enregistrer.

OU

1. Lorsque vous pointez votre arrivée dans un projet, ouvrez Horloge pointeuse.
2. Sélectionner Ajouter une publication de projet. Cela ouvre le fil Billets du projet pour ajouter votre billet.

Pour modifier une publication :

1. Dans QuickBooks Time, allez à Projets, puis sélectionnez un projet actif.
2. Sélectionner Messages.
3. À côté de la publication que vous souhaitez mettre à jour, sélectionnez Modifier.
4. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Enregistrer.

Pour supprimer une publication :

1. Dans QuickBooks Time, allez à Projets, puis sélectionnez un projet actif.
2. Sélectionner Messages.
3. À côté de la publication que vous souhaitez supprimer, sélectionnez Supprimer.
4. Cliquez de nouveau sur Supprimer pour confirmer.

Pour répondre à une publication :

1. Dans QuickBooks Time, allez à Projets, puis sélectionnez un projet actif.
2. Sélectionner Messages.
3. Sélectionner Publier la réponse.
4. Saisissez votre message, puis sélectionnez Répondre.

Dans QuickBooks Main-d’œuvre (anciennement l’appli mobile QuickBooks Time)

Pour afficher les publications :

1. Dans l’appli Main-d’œuvre, sélectionnez Projets.
2. Sélectionnez un projet actif, puis sélectionnez Messages.

Pour ajouter une publication :

1. Dans l’appli Main-d’œuvre, sélectionnez Projets.
2. Dans un projet actif, sélectionnez Messages, puis Ajouter (+).
3. Saisissez votre note.
4. Au besoin, sélectionnez Pièces jointes ou Photos pour ajouter des pièces jointes ou des photos, puis sélectionnez Enregistrer.

Pour modifier une publication :

1. Dans l’appli Main-d’œuvre, sélectionnez Projets.
2. Dans un projet actif, sélectionnez Messages.
3. À côté de la publication que vous devez mettre à jour, sélectionnez Plus d’options...
4. Sélectionner Modifier le billet, apportez vos modifications et sélectionnez Enregistrer.

Pour supprimer une publication :

1. Dans l’appli Main-d’œuvre, sélectionnez Projets.
2. Dans un projet actif, sélectionnez Messages.
3. À côté de la publication que vous devez mettre à jour, sélectionnez Plus d’options..., puis Supprimer le billet.

Pour répondre à une publication :

1. Dans l’appli Main-d’œuvre, sélectionnez Projets.
2. Dans un projet actif, sélectionnez Messages.
3. Sélectionner Commentaire () .
4. Saisissez votre réponse, puis sélectionnez Répondre ().

Activités du projet

Notes :

• Toute personne affectée au projet peut consulter le fil d’activités, y compris les membres de l’équipe.
• Pour actualiser le fil des activités, sélectionnez Actualiser dans la fenêtre des activités du projet.
• Le fil des activités n’est pas disponible dans QuickBooks Main-d’œuvre (anciennement l’appli mobile QuickBooks Time). 

Pour consulter le fil d’activités :

1. Dans QuickBooks Time, allez à Projets, puis sélectionnez un projet actif.
2. Sélectionner Activité. Ce fil affiche les actions prises pour ce projet.
   • Pointages d’arrivée et de départ
   • Publications et photos ajoutées
   • Lieux ajoutés, avec la carte
   • Tout ajout ou toute modification aux détails du projet, y compris les nouvelles tâches et les nouveaux devis.