Gérer les publications de projet et le flux d’activités dans QuickBooks Time
Apprenez comment afficher et gérer les publications de projet et les flux d’activités dans QuickBooks Time Elite.
Utilisez les publications de projet et les flux d’activités pour afficher, ajouter, modifier ou supprimer des publications. Cela vous aide à tenir les membres de votre équipe informés de l’état d’avancement d’un projet.
Afficher et gérer les publications du projet
Afficher et gérer les messages du projet, selon celui que vous utilisez :
Notes :
- Toute personne affectée au projet (y compris les membres de l’équipe) peut consulter et ajouter des publications. Ils peuvent également répondre aux publications existantes.
- Vous pouvez actualiser le fil des publications lorsque vous sélectionnez
dans la fenêtre Billets de projet.
Afficher les publications
- Connectez-vous à QuickBooks Time.
- Allez à Projets, puis trouvez et sélectionnez le projet pour lequel vous voulez afficher les publications.
- Sélectionnez Billets.
Ajouter un billet
- Allez à Projets, puis trouvez et sélectionnez le projet auquel vous voulez ajouter une publication. Assurez-vous que le projet est en cours.
- Sélectionnez Billets, puis + Nouveau billet.
- Saisissez votre message.
- Sélectionnez Enregistrer.
Conseils :- Vous pouvez mentionner les membres de votre équipe et les aviser lorsque vous saisissez @. Ils recevront la notification sur leur téléphone cellulaire ou dans le centre de notification lorsqu’ils se connectent à QuickBooks Time.
- Vous pouvez également ajouter des pièces jointes au besoin :
- Sélectionner
. - Repérez, puis sélectionnez les fichiers que vous voulez joindre à votre publication. Vous pouvez ajouter jusqu’à 8 pièces jointes.
Modifier une publication
- Allez à Projets, puis trouvez et sélectionnez le projet que vous voulez modifier. Assurez-vous que le projet est en cours.
- Sélectionnez Billets.
- Repérez la publication que vous voulez modifier, puis sélectionnez Modifier à côté de celle-ci.
- Apportez les modifications nécessaires à la publication, puis sélectionnez Enregistrer.
Supprimer une publication
- Allez à Projets, puis trouvez et sélectionnez le projet que vous voulez supprimer. Assurez-vous que le projet est en cours.
- Sélectionnez Billets.
- Repérez la publication que vous voulez supprimer, puis sélectionnez Supprimer à côté de celle-ci.
- Cliquez de nouveau sur Supprimer pour confirmer.
Répondre à un billet
- Allez à Projets, puis trouvez et sélectionnez le projet contenant le billet auquel vous voulez répondre. Assurez-vous que le projet est en cours.
- Sélectionnez Billets.
- Repérez le message auquel vous voulez répliquer, puis sélectionnez Publier la réponse.
- Saisissez votre message, puis sélectionnez Répondre.
Conseil : Vous pouvez mentionner les membres de votre équipe et les aviser lorsque vous saisissez @. Ils recevront la notification sur leur téléphone cellulaire ou dans le centre de notification lorsqu’ils se connectent à QuickBooks Time.
Afficher les publications
- Ouvrez le QuickBooks Main-d’œuvre appli.
- Allez à Projets, puis trouvez et touchez le projet pour lequel vous voulez afficher les publications.
Ajouter un billet
- Allez à Projets, puis trouvez et touchez le projet auquel vous voulez ajouter une publication. Assurez-vous que le projet est en cours.
- Touchez Ajouter +.
- Saisissez votre message.
Conseils :- Vous pouvez mentionner les membres de votre équipe et les aviser lorsque vous saisissez @. Ils recevront la notification sur leur téléphone cellulaire ou dans le centre de notification lorsqu’ils se connectent à QuickBooks Time.
- Vous pouvez également ajouter des pièces jointes au besoin :
- Touchez Pièces jointes
ou photos
. - Repérez, puis touchez le fichier ou la photo que vous voulez joindre à votre publication.
- Touchez Enregistrer.
Modifier une publication
- Allez à Projets, puis trouvez et touchez le projet que vous voulez modifier. Assurez-vous que le projet est en cours.
- Touchez Messages, puis touchez Plus d’options
. - Touchez Modifier la publication, apportez vos modifications, puis touchez Enregistrer.
Supprimer une publication
- Allez à Projets, puis trouvez et touchez le projet que vous voulez supprimer. Assurez-vous que le projet est en cours.
- Touchez Messages, touchez Plus d’options
, puis touchez Delete post.
Répondre à un billet
- Allez à Projets, puis trouvez et touchez le projet contenant la publication à laquelle vous voulez répondre. Assurez-vous que le projet est en cours.
- Touchez Commentaire
, saisissez votre message, puis touchez Répondre
.
Afficher les activités du projet
Affichez les activités du projet pour voir les mises à jour sur l’état d’avancement d’un projet.
Notes :
- Toute personne affectée au projet (y compris les membres de l’équipe) peut consulter le fil d’activités.
- Le fil des activités du projet n’est pas disponible sur le QuickBooks Main-d’œuvre appli mobile.
- Connectez-vous à QuickBooks Time.
- Allez à Projets, puis sélectionnez le projet pour lequel vous voulez afficher les activités. Assurez-vous que le projet est en cours.
- Sélectionnez Activité. Cela montre les actions entreprises dans le cadre du projet :
- Pointer les arrivées et les départs
- Publications et photos ajoutées
- Lieux ajoutés avec des cartes
- Tout ajout ou toute modification apportée aux détails du projet, y compris les nouvelles tâches et les nouveaux devis
Conseil : Vous pouvez actualiser le fil des activités lorsque vous sélectionnez
dans la fenêtre Billets de projet.