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Gérer les publications de projet et le fil des activités dans QuickBooks Time

by Intuit Dernière mise à jour : 10 décembre 2024

Apprenez comment afficher et gérer les publications de projet et le fil des activités dans QuickBooks Time Elite.

Utilisez les publications du projet et le fil des activités pour afficher, ajouter, modifier ou supprimer des publications. Cela vous aide à tenir les membres de votre équipe informés de l’état d’avancement d’un projet.

Afficher et gérer les publications du projet

Affichez et gérez les billets de projet selon celui que vous utilisez :
Notes :

  • Toute personne affectée au projet (y compris les membres de l’équipe) peut consulter et ajouter des publications. Ils peuvent également répondre aux publications existantes.
  • Vous pouvez actualiser le fil des publications lorsque vous sélectionnez Un feu de circulation sur le bord d’une route. dans la fenêtre Billets de projet.

Afficher les publications

  1. Connectez-vous à QuickBooks Time.
  2. Allez à Projets, puis trouvez et sélectionnez le projet pour lequel vous voulez afficher les publications.
  3. Sélectionnez Billets.

Ajouter un billet

  1. Allez à Projets, puis trouvez et sélectionnez le projet auquel vous voulez ajouter une publication. Assurez-vous que le projet est en cours.
    Note : Si vous êtes au travail, sélectionnez Horloge pointeuse, puis + Ajouter une publication de projet. Cela ouvre le fil de publications du projet. Passez à l’étape 3.
  2. Sélectionnez Billets, puis + Nouveau billet.
  3. Saisissez votre message.
  4. Sélectionnez Enregistrer.
    Conseils :
    • Vous pouvez mentionner les membres de votre équipe et les aviser lorsque vous saisissez @. Il recevra la notification sur son téléphone cellulaire ou dans le centre de notification lorsqu’il se connectera à QuickBooks Time.
    • Vous pouvez également ajouter des pièces jointes au besoin :
      1. Sélectionner Icône de trombone de pièces jointes.
      2. Repérez, puis sélectionnez les fichiers que vous voulez joindre à votre publication. Vous pouvez ajouter jusqu’à 8 pièces jointes.

Modifier une publication

  1. Allez à Projets, puis trouvez et sélectionnez le projet que vous voulez modifier. Assurez-vous que le projet est en cours.
  2. Sélectionnez Billets.
  3. Repérez la publication que vous voulez modifier, puis sélectionnez Modifier à côté de celle-ci.
  4. Apportez les modifications nécessaires à la publication, puis sélectionnez Enregistrer.

Supprimer une publication

  1. Allez à Projets, puis trouvez et sélectionnez le projet que vous voulez supprimer. Assurez-vous que le projet est en cours.
  2. Sélectionnez Billets.
  3. Repérez la publication que vous voulez supprimer, puis sélectionnez Supprimer à côté de celle-ci.
  4. Cliquez de nouveau sur Supprimer pour confirmer.

Répondre à un billet

  1. Allez à Projets, puis trouvez et sélectionnez le projet contenant le billet auquel vous voulez répondre. Assurez-vous que le projet est en cours.
  2. Sélectionnez Billets.
  3. Repérez le message auquel vous voulez répliquer, puis sélectionnez Publier la réponse.
  4. Saisissez votre message, puis sélectionnez Répondre.
    Conseil : Vous pouvez mentionner les membres de votre équipe et les aviser lorsque vous saisissez @. Il recevra la notification sur son téléphone cellulaire ou dans le centre de notification lorsqu’il se connectera à QuickBooks Time.


Afficher les publications

  1. Ouvrez l’appli QuickBooks Main-d’œuvre.
  2. Allez à Projets, puis trouvez et touchez le projet pour lequel vous voulez afficher les publications.

Ajouter un billet

  1. Allez à Projets, puis trouvez et touchez le projet auquel vous voulez ajouter une publication. Assurez-vous que le projet est en cours.
  2. Touchez Ajouter +.
  3. Saisissez votre message.
    Conseils :
    • Vous pouvez mentionner les membres de votre équipe et les aviser lorsque vous saisissez @. Il recevra la notification sur son téléphone cellulaire ou dans le centre de notification lorsqu’il se connectera à QuickBooks Time.
    • Vous pouvez également ajouter des pièces jointes au besoin :
      1. Touchez Pièces jointes Pièces jointes Icône de trombone ou Photos Image de l’icône de caméra..
      2. Repérez, puis touchez le fichier ou la photo que vous voulez joindre à votre publication.
  4. Touchez Enregistrer.

Modifier une publication

  1. Allez à Projets, puis trouvez et touchez le projet que vous voulez modifier. Assurez-vous que le projet est en cours.
  2. Touchez Messages, puis touchez Plus d’options Image Alt Text.
  3. Touchez Modifier la publication, apportez vos modifications, puis touchez Enregistrer.

Supprimer une publication

  1. Allez à Projets, puis trouvez et touchez le projet que vous voulez supprimer. Assurez-vous que le projet est en cours.
  2. Touchez Messages, touchez Plus d’options Image Alt Text, puis touchez Delete post.

Répondre à un billet

  1. Allez à Projets, puis trouvez et touchez le projet contenant la publication à laquelle vous voulez répondre. Assurez-vous que le projet est en cours.
  2. Touchez Commentaire Image de l’icône de commentaire., saisissez votre message, puis touchez Répondre Image de l’icône d’envoi..


Afficher les activités du projet

Affichez les activités du projet pour voir les mises à jour sur l’état d’avancement d’un projet.

Notes :

  • Toute personne affectée au projet (y compris les membres de l’équipe) peut consulter le fil d’activités.
  • Le fil des activités du projet n’est pas disponible dans l’appli mobile QuickBooks Main-d’œuvre.
  1. Connectez-vous à QuickBooks Time.
  2. Allez à Projets, puis sélectionnez le projet pour lequel vous voulez afficher les activités. Assurez-vous que le projet est en cours.
  3. Sélectionnez Activité. Cela montre les actions entreprises dans le cadre du projet :
    • Pointer les arrivées et les départs
    • Publications et photos ajoutées
    • Lieux ajoutés avec des cartes
    • Tout ajout ou toute modification apportée aux détails du projet, y compris les nouvelles tâches et les nouveaux devis

Conseil : Vous pouvez actualiser le fil des activités lorsque vous sélectionnez Un feu de circulation sur le bord d’une route. dans la fenêtre Billets de projet.



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