Apprenez à utiliser le téléchargement de Dossiers de travail dans un format de fichier .zip, dans QuickBooks en ligne Comptable.
Nous avons introduit la possibilité de sauvegarder votre travail de fin d’année hors ligne dans le nuage. Mais nous avons également créé une option pour les personnes qui préfèrent archiver leur travail sur leur propre ordinateur.
- Ouvrez une session dans QuickBooks en ligne Comptable.
- Ouvrez le fichier du client à archiver.
- Cliquez sur le bouton Outils pour comptables dans le coin supérieur gauche de l’écran et sélectionnez Dossiers de travail, ou vous pouvez accéder à Dossiers de travail dans la section Vos documents comptables du menu de navigation de gauche.
- Sélectionnez Dossiers de travail.
- Effectuez toutes les tâches de fin d’année (par exemple, réviser et rajuster les états financiers).
- Allez au menu Outils et sélectionnez l’option Télécharger en fichier Zip.
Le téléchargement commence.
Vous pouvez annuler le téléchargement à tout moment avec le bouton Annuler.
Note : Afin de terminer avec succès le téléchargement du fichier .zip, Dossiers de travail doit rester ouvert pendant le téléchargement.
Le téléchargement prend quelques minutes et vous serez averti dans Dossiers de travail lorsqu’il sera terminé.
Le téléchargement est enregistré sous forme de fichier .zip. dans votre dossier de Téléchargements.