Utiliser la facturation répartie pour gérer les abonnements des clients dans QuickBooks en ligne Comptable

La facturation répartie est une fonction offerte à la fois aux clients existants et aux nouveaux clients. Cette personnalisation s’applique à QuickBooks en ligne, QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Time.

Qu’est-ce que la facturation répartie?

La facturation répartie donne aux comptables la flexibilité et le contrôle sur leurs options de facturation pour les clients de QuickBooks. Lorsque vous répartissez la facture, votre cabinet ou votre client paiera le coût de l’abonnement de base plus les frais variables, comme les frais par employé ou les frais de transaction pour un produit déterminé.

Par exemple, vous pouvez choisir de demander à vos clients de payer directement pour des produits à frais variables, comme QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Time, pendant que votre cabinet continue de payer pour QuickBooks en ligne.

Quels sont les avantages de la facturation répartie?

• Plus de flexibilité et de contrôle sur qui paie pour les abonnements QuickBooks de vos clients.
• Possibilité de combiner les options de facturation pour chaque QuickBooks produit en fonction de ce qui convient le mieux à votre client et à votre cabinet par l’entremise de QuickBooks en ligne Comptable.
• Uniformisation des factures mensuelles de QuickBooks sans les complications des coûts variables.
La répartition de la facturation par produit permet à votre cabinet de recommander plus facilement des modules complémentaires de QuickBooks à vos clients sans avoir à gérer la facturation mensuelle et les opérations.

Comment puis-je avoir accès à la facturation répartie?

1. Connectez-vous à QuickBooks en ligne Comptable.
2. Allez à Paramètres et sélectionnez Abonnements et facturation.
3. Sélectionnez la bonne option de facturation pour chacun des abonnements de vos clients existants.

Vous avez également la possibilité de sélectionner les options de facturation voulues par abonnement lorsque vous ajoutez un nouveau client.

Note : Vous ne pourrez pas séparer l’abonnement de base des frais.

Où puis-je voir quels clients ont la facturation répartie?

La colonne Facturé à de la page Abonnements et facturation de QuickBooks en ligne Comptable indique qui est facturé pour chaque produit. Vous pouvez gérer tous les abonnements de vos clients à partir d’un seul onglet où vous pouvez facilement filtrer votre liste de clients en fonction de la façon dont leurs abonnements sont facturés : facturés au comptable, facturés au client ou facturés en deux parties.

Avant de répartir la facture

Avant de répartir la facture, assurez-vous que vous et votre client êtes d’accord sur la répartition des paiements. Cela vous aide à personnaliser les factures en fonction des besoins de vos nouveaux clients et de vos clients actuels.

Avant de transférer la facturation, faites de votre client l’administrateur principal ou l’administrateur de son fichier d’entreprise si ce n’est pas déjà fait. Une fois qu’ils auront terminé, ils pourront gérer leur abonnement, y compris les mises à niveau, les déclassements ou les annulations.

Note : Les rabais promotionnels ne s’appliqueront plus aux produits existants transférés à la facturation directe.

Comment puis-je répartir la facturation dans QuickBooks en ligne Comptable?

Dans Abonnements et facturation, ajoutez des abonnements de clients pour QuickBooks en ligne, QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Timeet répartissez la facture par produit.

Vous pouvez également choisir de modifier les clients ayant des abonnements existants et de répartir la facture entre chaque produit. Par exemple, si votre cabinet paie actuellement pour QuickBooks en ligne et QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez choisir de transférer uniquement la facturation de l’abonnement à Paie à votre client.

Au cours du processus d’inscription pour un nouvel abonnement, vous pourrez choisir de facturer l’abonnement à votre cabinet ou à votre client.

Si vous ajoutez un nouveau client et que vous voulez choisir comment il sera facturé, sélectionnez Ajouter un client pour commencer le processus d’inscription. Après avoir entré quelques renseignements de base, vous serez invité à choisir une option de facturation pour QuickBooks en ligne, puis lors de l’ajout de QuickBooks en ligne Paie ou de QuickBooks Time afin que vous puissiez choisir les options de facturation qui conviennent à votre cabinet.

Note : La facture d’un client ne peut pas être répartie entre deux cabinets comptables.

Mes clients peuvent-ils choisir de répartir la facturation sans moi?

En tant que comptable, votre client peut choisir la facturation répartie dans certains cas particuliers. Par exemple, si votre client bénéficie actuellement d’un abonnement facturé par un cabinet (payé par le comptable), il peut s’abonner à un autre produit QuickBooks comme si c’était un abonnement à facturation directe (payé par le client).

Que se passe-t-il lorsque je transfère la facturation à mon client?

Avant de transférer la facturation, faites de votre client l’administrateur principal ou l’administrateur de son fichier d’entreprise si ce n’est pas déjà fait. Lorsque vous lancez le processus de transfert de la facturation à votre client, celui-ci est invité à saisir ses renseignements de paiement s’ils ne sont pas déjà au dossier.

Maintenant que votre client est responsable de la facturation de l’abonnement, il peut apporter des changements directement dans son produit QuickBooks en ligne, y compris faire la mise à niveau, le déclassement et l’annulation de l’abonnement.

Note : Les rabais promotionnels ne s’appliqueront plus aux produits existants transférés à la facturation directe.

Comment puis-je commencer?

Connectez-vous à QuickBooks en ligne Comptable pour choisir l’option de facturation appropriée pour chacun des abonnements de vos clients ou composez le 1 855 348-9670 pour parler à un membre de l’équipe du QuickBooks pour en savoir plus sur les avantages de la répartition de la facture.