QuickBooksHelpAideQuickBooksIntuitEMPL

Ajouter des frais de service manuellement aux factures

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligneMis à jour le 07 mai, 2021

Apprenez comment inclure des frais de service pour les produits ou services que vous vendez à des clients.

De plus, il peut arriver que vous deviez inclure des frais supplémentaires ou des frais de service pour les produits et services que vous vendez. Vous pouvez ajouter manuellement ces types de frais à des factures nouvelles ou existantes. Nous allons vous montrer comment créer un élément de frais dans QuickBooks que vous pouvez ajouter à une facture en tant que poste.

Note : Il est judicieux d’informer les clients des suppléments et des frais de service avant de les facturer. Vous pourriez vouloir inclure cette information dans le message électronique par défaut que vous envoyez avec les factures.

Étape 1 : Créer un élément de frais de service

Dans QuickBooks, créez les frais en tant qu’élément de service. Cela vous permet d’ajouter rapidement des frais standard avec une description claire et détaillée aux factures.

  1. Allez au menu Ventes et sélectionnez l ’onglet Produits et services.
  2. Sélectionnez Nouveau.
  3. Sélectionnez Service.
  4. Donnez un nom aux frais.
  5. De la Catégorie ▼, sélectionnez la catégorie qui décrit le mieux les frais .à propos des catégories d’articles.
  6. Remplissez les autres champs au besoin.
  7. Lorsque vous aurez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Conseil : Si vous ne facturez pas de frais standard, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez toujours modifier le montant des frais sur la facture.

Étape 2 : Ajouter les frais à une facture

Suivez les étapes selon que vous avez déjà envoyé la facture à laquelle vous devez ajouter les frais.

Si vous n’avez pas encore envoyé la facture

Vous pouvez ajouter les frais comme un poste à la facture existante.

  1. Allez au menu Ventes et sélectionnez l ’Onglet Clients.
  2. Trouvez et ouvrez la facture du client.
  3. Dans le Produit / Service dans le menu déroulant, sélectionnez l’élément de frais que vous avez créé.
  4. Dans le Message sur la facture, incluez une note sur les frais. Cette étape est facultative.
  5. Sélectionnez Enregistrer et envoyer ou Enregistrer et fermer.

Si vous avez déjà envoyé la facture

Créez une nouvelle facture pour les frais et envoyez-la à votre client.

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Facture.
  3. Remplissez la facture.
  4. Dans le Produit / Service dans le menu déroulant, sélectionnez l’élément de frais que vous avez créé.
  5. Dans le Message sur la facture, incluez une note sur la facture à laquelle les frais sont liés. Indiquez également le numéro de facture.
  6. Sélectionnez Enregistrer et envoyerou Enregistrer et fermer.

Cela vous a-t-il été utile ?

Vous devez vous connecter pour voter, répondre ou publier.
QuickBooks en ligne

Connectez-vous pour la meilleure expérience

Posez des questions, obtenez des réponses et rejoignez notre vaste communauté d'utilisateurs de QuickBooks.

Se connecter

Sur le même sujet