Ajouter manuellement des frais de service aux factures dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment ajouter manuellement des frais de service aux factures dans QuickBooks en ligne.

Vous pouvez facturer des frais de service aux clients pour des services liés au produit ou au service qu’ils achètent. Ajoutez des frais de service aux nouvelles factures et aux factures existantes pour facturer vos clients en conséquence.

Note : Il est recommandé d’informer vos clients des suppléments et des frais de service lorsque vous leur envoyez leur facture. Vous voudrez peut-être le mentionner dans le courriel par défaut que vous envoyez avec les factures.

Étape 1 : Créer un article de frais de service

Créez les frais en tant qu’article de service afin de pouvoir ajouter des frais avec une description détaillée aux factures.

1. Allez à Ventes et sélectionnez Produits et services (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau, puis sélectionnez Services.
3. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour le service.
4. (Facultatif) Dans la liste déroulante Catégorie ▼, sélectionnez la catégorie qui décrit le mieux les frais. En savoir plus sur les catégories d’articles.
5. (Facultatif) Remplissez les autres champs.
6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Conseil : Si vous ne facturez pas de frais standards, ne vous inquiétez pas. Vous pourrez toujours modifier le montant des frais sur la facture.

Étape 2 : Ajouter des frais de service aux factures

Si vous lui avez déjà envoyé une facture, créez une facture avec les frais de service. Si vous n’avez pas envoyé la facture, assurez-vous de l’ajouter avant de l’envoyer.

1. Allez à Ventes, puis sélectionnez Factures (Accéder).
2. Sélectionnez la facture à laquelle vous voulez ajouter des frais de service.
3. Allez à Modifier la facture.
4. Dans la liste déroulante Produit ou service ▼, sélectionnez les frais de service que vous avez créés.
5. (Facultatif) Dans le champ Montant, entrez le montant des frais de service.
6. (Facultatif) Dans la section Note au client, ajoutez une note à propos des frais.
7. Sélectionnez Réviser et envoyer.