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Associer un dépôt bancaire à une facture dans QuickBooks en ligne
by Intuit•1• Dernière mise à jour : 13 février 2025
Apprenez comment lier un dépôt bancaire à une facture dans QuickBooks en ligne.
Lorsque vous percevez les dépôts bancaires de vos clients, vous devez les lier à une facture. Cela permet d’assurer l’exactitude de vos registres et d’éviter les erreurs lorsqu’il est temps de rapprocher vos comptes.
Avant de lier un dépôt à une facture, voici quelques éléments à vérifier :
- Vérifiez qu’une facture existe pour le client.
- Assurez-vous d’enregistrer le paiement par Dépôt bancaire et non par Recevoir un paiement.
- Assurez-vous que vous n’avez pas entré et lié le paiement à la facture.
Trouver et modifier le dépôt
Vous pouvez trouver l’entrée de dépôt dans votre registre bancaire.
- Allez à Paramètres
et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
- Trouvez le compte dans lequel vous avez déposé le paiement et sélectionnez Historique du compte.
- Repérez le dépôt correspondant au paiement et sélectionnez-le. Ensuite, sélectionnez Modifier.
- Dans la section Ajouter des fonds à ce dépôt, repérez le dépôt.
- À partir de la liste déroulante Reçu de ▼, sélectionnez le nom du client de qui provient le dépôt.
- Sélectionnez la liste déroulante Compte ▼. Sélectionnez ensuiteComptes clients.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Appliquer le dépôt à une facture en tant que paiement
Une fois que vous avez mis à jour le dépôt, appliquez-le sous forme de crédit à la facture.
- Sélectionnez + Nouveau.
- SélectionnezRecevoir un paiement.
- Dans la liste déroulante Clients ▼, sélectionnez le nom du client. Cela affiche tous les crédits impayés et impayés pour votre client.
- Dans le champ Date de paiement, saisissez la date à laquelle vous avez reçu le paiement.
- Dans la section Opérations non réglées, sélectionnez la facture que vous devez marquer comme étant payée.
- Dans la section Crédits , sélectionnez le dépôt.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
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