Apprenez comment lier un dépôt bancaire à une facture dans QuickBooks en ligne.
Lorsque vous percevez les dépôts bancaires de vos clients, vous devez les lier à une facture. De cette façon, vous contribuez à assurer l’exactitude de vos registres et à éviter les erreurs au moment de rapprocher vos comptes. Cet article vous explique comment lier un dépôt à une facture.
Avant de lier un dépôt à une facture, voici quelques points à vérifier :
- Vérifiez qu’une facture existe pour le client.
- Assurez-vous qu’il y a un paiement enregistré par l’intermédiaire de Dépôt bancaire et non par Recevoir un paiement.
- Confirmez que le paiement n’a pas été saisi et lié à la facture.
Trouver et modifier le dépôt
Vous pouvez facilement trouver le dépôt associé dans votre registre bancaire.
- Sélectionnez Comptabilité.
- Sélectionnez Plan comptable.
- Trouvez le compte dans lequel vous avez déposé le paiement et sélectionnez Historique du compte.
- Repérez le dépôt correspondant au paiement et sélectionnez-le. Ensuite, sélectionnez Modifier.
- Dans la section Ajouter des fonds à ce dépôt, repérez le dépôt.
- À partir de la liste déroulante Reçu de ▼, sélectionnez le nom du client de qui provient le dépôt.
- Sélectionnez la liste déroulante Compte ▼. Ensuite, sélectionnez Comptes clients.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Appliquer le dépôt à une facture en tant que paiement
Une fois l’entrée de dépôt mise à jour ,l’appliquer comme un crédit à la facture.
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Paiement reçu.
- Sélectionnez le nom du client dans la liste déroulante ▼ pour afficher les factures et les crédits impayés associés à votre client.
- Dans le champ Date de paiement, saisissez la date à laquelle vous avez reçu le paiement.
- Dans la section Opérations non réglées, sélectionnez la facture que vous devez marquer comme étant payée.
- Sous Crédits, sélectionnez le dépôt.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.