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Lier un dépôt bancaire à une facture dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooks5Mis à jour le 16 novembre, 2023

Apprenez comment lier un dépôt bancaire à une facture dans QuickBooks en ligne.

Lorsque vous percevez les dépôts bancaires de vos clients, vous devez les lier à une facture. De cette façon, vous contribuez à assurer l’exactitude de vos registres et à éviter les erreurs au moment de rapprocher vos comptes.

Avant de lier un dépôt à une facture, voici quelques éléments à vérifier :



Trouver et modifier le dépôt

Vous pouvez trouver le dépôt associé dans votre registre bancaire.

  1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
  2. Trouvez le compte dans lequel vous avez déposé le paiement et sélectionnez Historique du compte.
  3. Repérez le dépôt correspondant au paiement et sélectionnez-le. Ensuite, sélectionnez Modifier.
  4. Dans la section Ajouter des fonds à ce dépôt, repérez le dépôt.
  5. À partir de la liste déroulante Reçu de ▼, sélectionnez le nom du client de qui provient le dépôt.
  6. Sélectionnez la liste déroulante Compte ▼. Sélectionnez ensuite Comptes clients,
  7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.


Appliquer le dépôt à une facture en tant que paiement

Une fois que vous avez mis à jour le dépôt, appliquez-le à une facture sous forme de crédit.

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Recevoir un paiement.
  3. À partir du Client ▼, sélectionnez le nom du client. Cette option affiche tous les crédits impayés et les crédits impayés pour votre client.
  4. Dans le champ Date de paiement, saisissez la date à laquelle vous avez reçu le paiement.
  5. Dans la section Opérations non réglées, sélectionnez la facture que vous devez marquer comme étant payée.
  6. Dans le Crédits sélectionnez le dépôt.
  7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

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