Associer un dépôt bancaire à une facture dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment lier un dépôt bancaire à une facture dans QuickBooks en ligne.

Lorsque vous percevez les dépôts bancaires de vos clients, vous devez les lier à une facture. Cela permet d’assurer l’exactitude de vos registres et d’éviter les erreurs lorsqu’il est temps de rapprocher vos comptes.

Avant de lier un dépôt à une facture, voici quelques éléments à vérifier :

• Vérifiez qu’une facture existe pour le client.
• Assurez-vous de enregistrer le paiement par dépôt bancaire et non jusqu’au Recevoir un paiement.
• Assurez-vous que vous n’avez pas entré et lié le paiement à la facture.

Trouver et modifier le dépôt

Vous pouvez trouver l’entrée de dépôt dans votre registre bancaire.

1. Allez à Paramètres et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Trouvez le compte dans lequel vous avez déposé le paiement et sélectionnez Historique du compte.
3. Repérez le dépôt correspondant au paiement et sélectionnez-le. Ensuite, sélectionnez Modifier.
4. Dans la section Ajouter des fonds à ce dépôt, repérez le dépôt.
5. À partir de la liste déroulante Reçu de ▼, sélectionnez le nom du client de qui provient le dépôt.
6. Sélectionnez la liste déroulante Compte ▼. Sélectionnez ensuite Comptes clients.
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Appliquer le dépôt à une facture en tant que paiement

Une fois que vous avez mis à jour le dépôt, appliquez-le sous forme de crédit à la facture.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Recevoir un paiement.
3. À partir du Client ▼, sélectionnez le nom du client. Cela affiche tous les crédits impayés et impayés pour votre client.
4. Dans le champ Date de paiement, saisissez la date à laquelle vous avez reçu le paiement.
5. Dans la section Opérations non réglées, sélectionnez la facture que vous devez marquer comme étant payée.
6. Dans le Crédits ,sélectionnez le dépôt.
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.