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Associer un dépôt bancaire à une facture

by Intuit•3• Dernière mise à jour : 22 décembre 2025

Apprenez comment lier un dépôt bancaire à une facture dans QuickBooks en ligne.

Lorsque vous percevez les dépôts bancaires de vos clients, vous devez les lier à une facture. Ainsi, vous assurez l’exactitude de vos registres et évitez les erreurs au moment de rapprocher vos comptes.

Conditions préalables

Avant de lier un dépôt à une facture, voici quelques éléments à vérifier :

  • Vérifiez qu’une facture existe pour le client.
  • Assurez-vous d’enregistrer le paiement sous Dépôt bancaire et non sous Recevoir un paiement.
  • Assurez-vous que le paiement n’a pas été saisi, puis lié à la facture.


Trouver et modifier le dépôt

Vous pouvez trouver l’entrée de dépôt dans l’historique du compte.

  1. Aller à Paramètres Icône de la roue dentée des paramètres.et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
  2. Trouvez le compte dans lequel vous avez déposé le paiement et sélectionnez Historique du compte.
  3. Repérez le dépôt correspondant au paiement et sélectionnez-le. Ensuite, sélectionnez Modifier.
  4. Dans la section Ajouter des fonds à ce dépôt, repérez le dépôt.
  5. À partir de la liste déroulante Reçu de ▼, sélectionnez le nom du client de qui provient le dépôt.
  6. Sélectionnez la liste déroulante Compte ▼. Sélectionnez ensuite Comptes clients (CC) .
  7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.


Appliquer le dépôt à une facture en tant que paiement

Une fois que vous avez mis à jour le dépôt, appliquez-le sous forme de crédit à la facture.

  1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
  2. Sélectionnez Recevoir un paiement.
  3. Dans la liste déroulante Clients ▼, sélectionnez le nom du client. Tous les crédits impayés et impayés de votre client s’afficheront alors.
  4. Dans le champ Date de paiement, saisissez la date à laquelle vous avez reçu le paiement.
  5. Dans la section Opérations non réglées, sélectionnez la ou les factures que vous devez marquer comme payées.
  6. Dans la section Crédits , sélectionnez le dépôt.
  7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

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