Associer un dépôt bancaire à une facture

Apprenez comment lier un dépôt bancaire à une facture dans QuickBooks en ligne.

Lorsque vous percevez les dépôts bancaires de vos clients, vous devez les lier à une facture. Ainsi, vous assurez l’exactitude de vos registres et évitez les erreurs au moment de rapprocher vos comptes.

Conditions préalables

Avant de lier un dépôt à une facture, voici quelques éléments à vérifier :

• Vérifiez qu’une facture existe pour le client.
• Assurez-vous d’enregistrer le paiement sous Dépôt bancaire et non sous Recevoir un paiement.
• Assurez-vous que le paiement n’a pas été saisi, puis lié à la facture.

Trouver et modifier le dépôt

Vous pouvez trouver l’entrée de dépôt dans l’historique du compte.

1. Aller à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité , puis sélectionnez Plan comptable ( Accéder ).
2. Trouvez le compte dans lequel vous avez déposé le paiement et sélectionnez Historique du compte.
3. Repérez le dépôt correspondant au paiement et sélectionnez-le. Ensuite, sélectionnez Modifier.
4. Dans la section Ajouter des fonds à ce dépôt, repérez le dépôt.
5. À partir de la liste déroulante Reçu de ▼, sélectionnez le nom du client de qui provient le dépôt.
6. Sélectionnez la liste déroulante Compte ▼. Sélectionnez ensuite Comptes clients (CC) .
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Appliquer le dépôt à une facture en tant que paiement

Une fois que vous avez mis à jour le dépôt, appliquez-le sous forme de crédit à la facture.

1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
2. Sélectionnez Recevoir un paiement.
3. Dans la liste déroulante Clients ▼, sélectionnez le nom du client. Tous les crédits impayés et impayés de votre client s’afficheront alors.
4. Dans le champ Date de paiement, saisissez la date à laquelle vous avez reçu le paiement.
5. Dans la section Opérations non réglées, sélectionnez la ou les factures que vous devez marquer comme payées.
6. Dans la section Crédits , sélectionnez le dépôt.
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Liens connexes

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