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Comment lier un dépôt bancaire à une facture

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne3Mis à jour il y a 1 mois

Apprenez comment lier un dépôt bancaire à une facture dans QuickBooks en ligne.

Lorsque vous percevez les dépôts bancaires de vos clients, vous devez les lier à une facture. De cette façon, vous contribuez à assurer l’exactitude de vos registres et à éviter les erreurs au moment de rapprocher vos comptes. Cet article vous explique comment lier un dépôt à une facture.

Avant de lier un dépôt à une facture, voici quelques points à vérifier :

  • Vérifiez qu’une facture existe pour le client.
  • Assurez-vous qu’il y a un paiement enregistré par l’intermédiaire de Dépôt bancaire et non par Recevoir un paiement.
  • Confirmez que le paiement n’a pas été saisi et lié à la facture.

Trouver et modifier le dépôt

Vous pouvez facilement trouver le dépôt associé dans votre registre bancaire.

  1. Sélectionnez Comptabilité.
  2. Sélectionnez Plan comptable.
  3. Trouvez le compte dans lequel vous avez déposé le paiement et sélectionnez Historique du compte.
  4. Repérez le dépôt correspondant au paiement et sélectionnez-le. Ensuite, sélectionnez Modifier.
  5. Dans la section Ajouter des fonds à ce dépôt, repérez le dépôt.
  6. À partir de la liste déroulante Reçu de ▼, sélectionnez le nom du client de qui provient le dépôt.
  7. Sélectionnez la liste déroulante Compte ▼. Ensuite, sélectionnez Comptes clients.
  8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Appliquer le dépôt à une facture en tant que paiement

Une fois l’entrée de dépôt mise à jour ,l’appliquer comme un crédit à la facture.

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Paiement reçu.
  3. Sélectionnez le nom du client dans la liste déroulante ▼ pour afficher les factures et les crédits impayés associés à votre client.
  4. Dans le champ Date de paiement, saisissez la date à laquelle vous avez reçu le paiement.
  5. Dans la section Opérations non réglées, sélectionnez la facture que vous devez marquer comme étant payée.
  6. Sous Crédits, sélectionnez le dépôt.
  7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

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