Créer des factures dans QuickBooks en ligne
by Intuit•20• Dernière mise à jour : 12 septembre 2024
Apprenez à créer et à envoyer des factures dans QuickBooks en ligne.
Si vous prévoyez être payé plus tard pour des produits et services que vous vendez, envoyez une facture à vos clients. Vous pouvez ajouter le produit ou le service que vous vendez à une facture et l’envoyer à votre client par courriel.
Nous vous montrerons comment créer de nouvelles factures et comment passer en revue les factures impayées. Nous vous donnerons également des renseignements sur la façon dont les clients peuvent payer leurs factures en ligne si vous avez Paiements QuickBooks, ou sur la façon de procéder si vous utilisez une plateforme de traitement des paiements externe.
Vos devis ou vos factures auront une apparence différente selon que vous profitez de l’ancienne ou de la nouvelle expérience de devis et de factures. Découvrez quelle expérience vous avez. |
Étape 1 : Créer et envoyer une facture
Si votre entreprise fonctionne par projets, vous pouvez créer des factures proportionnelles afin de demander des paiements partiels au cours d’un projet.
Étape 2 : Réviser les factures impayées
QuickBooks enregistre les factures impayées dans votre compte client. Vous verrez ce compte dans votre bilan et vos autres rapports financiers.
Chaque fois que vous voulez passer en revue vos factures, allez à Ventes et sélectionnez Factures (Accéder). Vérifiez la colonne État pour voir où en sont vos factures dans le processus de vente.
Voici quelques états courants que vous pourriez voir :
- Payable dans [jours]: Vous n’avez pas encore envoyé la facture par courriel.
- Payable dans [jours] Envoyé : Vous avez envoyé la facture au client par courriel.
- Payable dans [jours] Vu: Votre client a ouvert la facture.
- Déposé : Votre client a payé la facture.
- En souffrance [jours] : La facture est échue et impayée.
- En souffrance [jours] Vu : Votre client a ouvert la facture échue, mais ne l’a pas payée.
- Problème d’envoi : La facture n’a pas été livrée. Vérifiez l’adresse courriel et renvoyez-la.
- Annulée : La facture a été annulée dans QuickBooks.
Vous pouvez également aller à Ventes, sélectionner Clients (Aller à), puis ouvrir le profil d’un client pour voir ses factures.
Vous devez aviser vos clients que la date d’échéance de leurs factures approche? Voici comment leur envoyer un rappel.
Étape 3 : Recevoir des paiements de factures
Si vous utilisez Paiements QuickBooks, les clients peuvent payer leurs factures directement via Paiements QuickBooks. Nous effectuons tout le traitement pour vous. Lorsque vous recevez un paiement, QuickBooks enregistre les opérations dans les bons comptes.
Si vous utilisez une plateforme externe pour traiter les paiements, vous pouvez faire le suivi de ces paiements dans QuickBooks. Découvrez comment enregistrer les paiements de factures manuellement.
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