Configurer et utiliser la tarification avancée

Apprenez comment configurer la tarification avancée et utiliser les règles de prix pour modifier automatiquement les prix des articles en vente.

La tarification avancée est disponible dans la version pour les États-Unis de QuickBooks Desktop Enterprise avec un abonnement Platine. Pour les versions canadiennes de QuickBooks Desktop Enterprise, vous pouvez l’acheter en tant que service complémentaire.

Avec la tarification avancée, vous pouvez :

• Modifiez automatiquement les prix des articles en vente en fonction des règles de prix que vous créez.
• Créer des rabais sur la quantité pour des articles spécifiques.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Activer la tarification avancée
• Créer des règles de prix
• Modifier, supprimer ou désactiver une règle de prix
• Créer un rabais de quantité

Étape 1 : Activer la tarification avancée

IMPORTANT :

• Lorsque la tarification avancée est activée, QuickBooks transforme les niveaux de prix de votre fichier d’entreprise en règles de prix.
• Si un taux de facturation et une règle de prix s’appliquent à un article, QuickBooks appliquera le taux de facturation et non la règle de prix.
• Les règles de prix ne s’appliqueront pas aux devis ou aux factures créés à partir de devis comportant la colonne Majoration.

1. Sélectionner Modifier, puis sélectionnez Préférences.
2. Sélectionner Ventes et clients, puis sélectionnez Préférences de l’entreprise.
3. Dans Prix personnalisés, sélectionnez Activer la tarification avancée.
4. Dites à QuickBooks comment gérer l’arrondissement des prix.
   • Pour ne pas utiliser l’arrondissement, sélectionnez N’arrondissez pas les prix.
   • Pour utiliser le même arrondissement pour toutes les règles de prix, sélectionnez Utiliser le même arrondissement pour toutes les règles de prix, puis sélectionnez une option d’arrondissement.
   • Pour configurer l’arrondissement pour chaque règle de prix séparément, sélectionnez Définir l’arrondissement de chaque règle de prix.
5. Sélectionnez OK.

Étape 2 : Créer des règles de prix

Vous pouvez créer des règles de prix avec des conditions basées sur le client, l’article, le représentant commercial et la classe. Vous pouvez également créer des règles de remplacement pour exclure des articles d’une règle de prix. Par exemple, vous voulez toujours facturer un prix spécifique pour un article spécifique.

1. Sélectionner Listes, puis sélectionnez Liste des règles de prix.
2. Sélectionnez le Règle de prix, puis sélectionnez Nouveau.
3. Saisissez un nom pour la règle dans Nom de la règle de prix.
4. Saisissez une brève description de la règle dans Description.
5. Sélectionner Ajouter (+) pour ajouter une condition.
6. Indiquez si la condition s’applique à l’article, aux clients, à la classe ou aux représentants commerciaux.
7. Répétez l’étape 5 si vous voulez créer d’autres conditions. 
8. Saisissez la date à laquelle la règle de prix entre en vigueur dans De.
9. Saisissez la date à laquelle la règle de prix expire dans À.
10. Saisissez un pourcentage ou un montant pour augmenter ou diminuer le prix en fonction du prix de base ou du coût de l’article.
11. Pour rendre cette règle de prix exclusive, sélectionnez Règle exclusive. QuickBooks ne combinera pas les règles exclusives avec d’autres règles.
12. Pour configurer des prix personnalisés pour des articles spécifiques, sélectionnez Annulations de prix.
13. Sélectionnez OK.

Étape 3 : Modifier, supprimer ou désactiver une règle de prix

1. Sélectionner Listes, puis sélectionnez Liste des règles de prix.
2. Cliquez avec le bouton droit sur une règle de prix.
3. Sélectionner :
   1. Modifier la règle de prix pour modifier la règle.
   2. Supprimer la règle de prix pour supprimer une règle.
   3. Rendre la règle de prix inactive pour désactiver une règle.

Étape 4 : Créer un rabais de quantité

Avec la tarification avancée, vous pouvez créer des rabais sur la quantité pour des articles spécifiques. Par exemple, QuickBooks peut facturer des prix différents lorsqu’un client achète de 10 à 19 articles, de 20 à 29 articles ou 30 articles ou plus.

1. Sélectionner Listes, puis sélectionnez Liste d’articles.
2. Double-cliquez sur l’article pour lequel vous voulez créer un rabais de quantité.
3. Sélectionner Rabais sur la quantité.
4. Saisissez la quantité minimale qu’un client doit acheter pour obtenir le rabais en Qté à partir de. Par exemple, si vous voulez créer un rabais pour les clients qui achètent 30 ou plus de cet article particulier, saisissez 30 dans le champ.
5. Saisissez le montant du rabais dans %de rabais . Par exemple, si vous voulez offrir un rabais de 10 %, saisissez 10 dans le %de rabais champ.
6. Répétez les étapes 4 et 5 pour créer d’autres rabais sur la quantité pour cet article. Par exemple, en plus du rabais de 10 % pour les achats de 30 articles ou plus, vous pouvez créer un deuxième niveau de rabais qui offre un rabais de 5 % pour les clients qui achètent entre 20 et 29 articles. Dans ce cas, saisissez 20 dans Qté à partir de et 5 dans % de rabais.
7. Sélectionnez OK.

QuickBooks utilise la quantité totale par poste lorsqu’il applique des rabais sur la quantité. Lorsque vous ajoutez un article sur plus d’une ligne d’un formulaire de vente, QuickBooks ne combine pas les quantités de chaque poste. Par exemple, une facture pour 10 gadgets, 5 du site A et 5 du site B. Dans ce cas, QuickBooks n’applique pas le rabais de 10 % pour 10 articles achetés ou plus. Comme les 10 articles sont répartis sur deux lignes du formulaire de vente, le rabais doit être saisi manuellement.