Exécuter un rapport sur les coûts d’un projet par membre de l’équipe dans QuickBooks Time

Apprenez comment exécuter un rapport sur la répartition des coûts du projet par membre de l’équipe dans QuickBooks Time.

Ce rapport permet aux administrateurs de voir le nombre d’heures suivies pour chaque projet ou client, réparties par membre de l’équipe qui a travaillé sur ce projet ou ce client. Il répertorie les heures normales, les heures supplémentaires et les heures travaillées en double (si ces options sont configurées).

Étape 1 : Configurer les taux de rémunération

Vous devez inscrire les taux de rémunération avant que vous puissiez exécuter le rapport :

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez My Team et sélectionnez un membre de l’équipe.
2. À côté de Pay Rate, saisissez le montant en dollars et le taux. Seuls les taux horaires apparaissent dans le rapport.
3. Sélectionnez Save.

Étape 2 : Télécharger le rapport

Note : Si le nombre total d’heures est entré (plutôt que les heures d’arrivée et de départ), l’ordre dans lequel les heures sont entrées déterminera le coût des heures supplémentaires.

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Reports, puis Tracking, puis Job Costing by Team Member.
2. Sélectionnez Report Dates.
3. Sélectionnez Include Custom Field si vous voulez sélectionner un champ à inclure.
4. Sélectionnez Group by Job Code si vous voulez que les projets soient séparés par des sauts de ligne.
5. Sélectionnez Calculate grand totals si vous voulez que le total des heures et le total des taux soient calculés pour l’ensemble du rapport.
   • Si ce code et Group by Job Code sont sélectionnés, les totaux seront calculés par projet.
6. Pour Filtrer par projetou par client, sélectionnez une option :
   • Pour inclure tous les projets ou tous les clients : Laissez l’option Tous.
   • Pour exécuter le rapport pour un seul projet ou client : Sélectionnez Tout et sélectionnez le projet ou le client que vous voulez inclure dans le rapport.
   • Sélectionnez OK.
7. Pour Filtrer par groupes ou membres de l’équipe, sélectionnez une option :
   • Pour inclure tous les membres de l’équipe : Laissez l’option Tous les membres de l’équipe.
   • Pour sélectionner des membres de l’équipe : Sélectionnez Tous les membres de l’équipe, sélectionnez les membres de l’équipe voulus, puis sélectionnez OK.
8. Sélectionnez Exécuter le rapport. 
9. (Facultatif) Pour télécharger le rapport, sélectionnez Télécharger CSV.