Exécuter un rapport sur les coûts d’un projet pour un membre de l’équipe dans QuickBooks Time

Apprenez comment exécuter un rapport sur le coût du projet par membre de l’équipe dans QuickBooks Time.

Ce rapport permet aux administrateurs de savoir combien d’heures ont été déclarées pour chaque projet ou client, pour chacun des membres de l’équipe qui a travaillé sur ce projet ou ce client. Il répertorie les heures normales, les heures supplémentaires et le taux double (s’il est configuré).

Étape 1 : Configurer les taux de rémunération

Des taux de rémunération doivent être appliqués avant d’exécuter le rapport :

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Mon équipe et sélectionnez un membre de l’équipe.
2. À côté de Taux de rémunération, entrez le montant en dollars et le taux de. Seuls les taux horaires apparaissent dans le rapport.
3. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 2 : Télécharger le rapport

Remarque : Si le nombre total d’heures est saisi (plutôt que les heures d’arrivée et de départ), l’ordre dans lequel les heures sont saisies détermine les coûts en heures supplémentaires.

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Rapports, puis Suivi et sélectionnez Coût du projet par membre de l’équipe,
2. Sélectionnez le .Dates du rapport,
3. Sélectionner Inclure le champ personnalisé si vous voulez choisir un champ à inclure.
4. Sélectionner Regrouper par code de projet si vous souhaitez que les projets soient séparés par des sauts de ligne.
5. Sélectionner Calculer les totaux si vous voulez que les totaux des heures et les totaux des taux soient calculés pour l’ensemble du rapport.
   • Si cette option et le regroupement par code de projet sont sélectionnés, les totaux seront calculés par projet.
6. Pour Filtrer par projet ou Clients, sélectionnez une option :
   • Pour inclure tous les projets ou clients : Laissez l’option Tous,
   • Pour exécuter le rapport pour un seul projet ou client : Sélectionner Tous et choisissez le projet ou le client que vous voulez voir figurer dans le rapport.
7. Pour Filtrer par groupe/membre de l’équipe, sélectionnez une option :
   • Pour inclure tous les membres de l’équipe : Laissez l’option Tous les membres de l’équipe,
   • Pour sélectionner des membres de l’équipe : Sélectionnez Tous les membres de l’équipe, sélectionnez les membres de l’équipe que vous voulez, puis sélectionnez OK,
8. Sélectionnez Exécuter le rapport.
9. (facultatif) Pour télécharger le rapport, sélectionnez Télécharger CSV.