Exécuter un rapport sur les coûts d’un projet pour un membre de l’équipe dans QuickBooks Time

Apprenez comment exécuter un rapport sur la répartition des coûts du projet par membre de l’équipe dans QuickBooks Time.

Ce rapport permet aux administrateurs de voir combien d’heures ont été suivies pour chaque projet ou client, réparties par chaque membre de l’équipe qui a travaillé sur ce projet ou ce client. Il répertorie les heures normales, les heures supplémentaires et les heures travaillées en double (si configurées).

Étape 1 : Configurer les taux de rémunération

Les taux de rémunération sont requis avant que vous puissiez exécuter le rapport :

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Mon équipe et sélectionnez un membre de l’équipe.
2. À côté de Taux de rémunération, saisissez le montant en dollars et le taux. Seuls les taux horaires apparaissent dans le rapport.
3. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 2 : Télécharger le rapport

Note : Si le nombre total d’heures est entré (plutôt que les heures d’arrivée et de départ), l’ordre dans lequel les heures sont entrées déterminera les coûts des heures supplémentaires.

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Rapports, puis Suivi, puis Coût du projet par membre de l’équipe.
2. Sélectionnez Dates du rapport.
3. Sélectionnez Inclure le champ personnalisé si vous voulez choisir un champ à inclure.
4. Sélectionnez Regrouper par code de projet si vous voulez que les projets soient séparés par des sauts de ligne.
5. Sélectionnez Calculer le total si vous voulez que le total des heures et le total des taux soient calculés pour l’ensemble du rapport.
   • S’il s’agit à la fois de ce code et de Regrouper par code de projet sont sélectionnés, les totaux seront calculés par projet.
6. Pour Filtrer par projet ou par client, choisissez une option :
   • Pour inclure tous les projets ou tous les clients : Laissez l’option Tous.
   • Pour exécuter le rapport pour un seul projet ou client : Sélectionnez Tout et choisissez le projet ou le client que vous voulez inclure dans le rapport.
7. Pour Filtrer par groupes/membres de l’équipe, choisissez une option :
   • Pour inclure tous les membres de l’équipe : Laissez l’option Tous les membres de l’équipe.
   • Pour sélectionner des membres individuels de l’équipe : Sélectionnez Tous les membres de l’équipe, sélectionnez les membres de l’équipe voulus, puis sélectionnez OK.
8. Sélectionnez Exécuter le rapport. 
9. (Facultatif) Pour télécharger le rapport, sélectionnez Télécharger le fichier CSV.