Ce rapport permet aux administrateurs de compte de savoir combien d’heures ont été déclarées pour chaque projet ou client, pour chacun des membres de l’équipe qui a travaillé sur ce projet ou pour ce client. Il dresse la liste des heures régulières, supplémentaires et en double (si ces options sont configurées).
Notes :
- Seuls les administrateurs ont accès à ce rapport.
- Des taux de rémunération doivent être définis. Vous pouvez les configurer dans la section Détails des membres de l’équipe.
- Allez à Mon équipe et sélectionnez un membre de l’équipe.
- À côté de Taux de rémunération, saisissez le taux et le montant en dollars. Seuls les taux horaires s’affichent dans ce rapport.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Si le taux ne s’affiche pas pour un membre de l’équipe inclus dans le rapport ou si les taux qui s’affichent sont des taux quotidiens ou annuels, le système vous demande d’ajouter un taux horaire avant de poursuivre.
- Saisissez un taux horaire à côté de chaque membre de l’équipe qui figure sur la liste.
- Sélectionnez Enregistrer et continuer.
- Si le nombre total d’heures est saisi (plutôt que les heures d’arrivée et de départ), l’ordre dans lequel les heures sont saisies détermine les coûts en heures supplémentaires.
Télécharger le rapport sous forme de feuille de calcul
- Aller à Rapports > Suivi > Coût du projet des membres de l’équipe.
- Choisissez les dates du rapport.
- Choisissez d’inclure ou non (aucun) le champ personnalisé dans le rapport.
- Cochez la case Regrouper par code de projet si vous souhaitez que les projets soient séparés par des sauts de ligne.
- Sélectionnez Calculer le total si vous voulez que le total des heures et le total des taux soient calculés pour l’ensemble du rapport.
- Si cette option et l’option Regrouper par code de projet sont sélectionnées, les totaux seront calculés par projet.
- À côté de Filtrer par projet, effectuez une des tâches suivantes :
- Pour inclure tous les projets : Laissez l’option Tous les projets.
- Pour exécuter le rapport pour un seul projet : Sélectionnez Tous les projets et choisissez le projet que vous voulez voir figurer dans le rapport.
- À côté de Filtrer par groupe/employé, effectuez une des tâches suivantes :
- Pour inclure tous les membres de l’équipe : Laissez l’option Tous les employés.
- Pour sélectionner des membres de l’équipe : Sélectionnez Tous les employés, cochez les cases à côté des noms et sélectionnez OK.
- Sélectionnez Exécuter le rapport. Le rapport s’affiche sous les filtres. Si vous modifiez les filtres, actualisez votre écran en sélectionnant de nouveau Exécuter le rapport.
- (facultatif) Pour télécharger le rapport, sélectionnez Télécharger CSV. La feuille de calcul s’affiche. Dans le cas contraire, cliquez sur le bouton Téléchargements. (Dans Chrome, il se trouve dans le coin inférieur gauche) Ou vérifiez le dossier Téléchargements de votre ordinateur.