Enregistrer manuellement des opérations de paie dans QuickBooks en ligne

Les écritures de journaux sont un bon moyen d’enregistrer des renseignements comptables relatifs à la paie dans QuickBooks en ligne si vous n’utilisez pas notre service de paie.

Voici un exemple d’écriture de journal d’une opération de paie.

Exemple :

L’entreprise de rénovations résidentielles de Fred a cinq employés.  Pour l’écriture de journal, vous prendriez la rémunération brute des employés.Dans cet exemple, le montant total est de 4 055 $.

1. Cliquez sur l’icône du signe plus, puis sélectionnez Écriture de journal.
2. Dans le champ Date du journal, sélectionnez la date des chèques de paie.
3. (Facultatif) Inscrivez le numérol de l’écriture de journal.
4. Comptes de débit et de crédit :
   • Débit du compte de dépenses utilisé pour faire le suivi du salaire brut (4 055 $).
   • Débit du compte de dépenses utilisé pour effectuer le suivi des contributions de l’entreprise (p. ex., RPC, RRQ, AE). (251,41 $).
   • La fonction du service de paie du compte bancaire a été déduite de (4 306,41 $).
     Note : Pour vous faciliter la tâche la prochaine fois, passez aux deux étapes suivantes pour enregistrer l'opération. Si vous voulez exécuter l’opération une seule fois, ou si vous êtes abonné à QuickBooks en ligne Démarrage, vous pouvez sauter ces étapes.
5. Sélectionner Rendre récurrent,
6. Saisissez un moment mémorable Nom du modèle et définir Type du modèle à Non programmé, puis sélectionnez Enregistrer le modèle,
7. Sélectionnez Enregistrer.
   Note : Pour accéder à ce modèle selon l’interface que vous voyez, cliquez sur l’icône de la roue dentée et sélectionnez Opérations récurrentes. Assurez-vous de modifier les montants ou les comptes au besoin.

En utilisant le même exemple, si l’employeur a été tenu de payer l’obligation, les lignes de l’écriture de journal ressembleraient à ceci :

1. Débit du compte de dépenses utilisé pour faire le suivi du salaire brut (4 055 $).
2. Débit du compte de dépenses utilisé pour effectuer le suivi des contributions de l’entreprise (p. ex., RPC, RRQ, AE). (251,41 $).
3. Compte de passif de crédit utilisé pour faire le suivi des obligations salariales (1 228,67 $).
4. Compte bancaire de crédit utilisé pour le traitement de la paie par le montant net des chèques de paie (3 136,54 $).

Il reste maintenant 1 228,67 $ dans un compte de passif en attente d’être payé. Une fois les chèques servant à payer les obligations faits, vous transférez le chèque vers le compte de passif utilisé dans l’écriture de journal. Cela va annuler l’obligation ou la réduire au montant de l’actif en cours.

Cet exemple en est un de base. Pour les opérations de paie plus complexes, vous devriez consulter votre comptable ou votre service de paie.