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Enregistrer manuellement des opérations de paie

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne12Mis à jour le 06 juin, 2022

Les écritures de journal sont un bon moyen d’enregistrer l’information comptablepour votre paie dans QuickBooks en ligne si vous n’utilisez pas notre service de paie. 

Voici un exemple d’écriture de journal d’une opération de paie.

Par exemple :

L’entreprise de rénovations résidentielles de Fred a cinq employés.Pour l’écriture de journal, vousprendrez la paie brute des employés.   Dans cet exemple, 4055,00 $ est le montant total. 

  1. Allez à l’icône du signe plus. et sélectionnezSaisie de journal.   
  2. Sous Date, sélectionnez la date du ou des chèques de paie. 
  3. (Facultatif) SaisieEntrée nº pour l’écriture de journal.   
  4. Comptes de débit et de crédit :
    • Débit du compte de dépenses utilisé pour faire le suivi du salaire brut (4 055 $).
    • Débit du compte de dépenses utilisé pour effectuer le suivi des contributions de l’entreprise (p. ex., RPC, RRQ, AEetc.)  (251,41 $).
    • La fonction du service de paie du compte bancaire a été déduite de (4306,41 $). Note :Pour faciliter l’entrée la prochaine fois, les deux prochaines étapes vont pour savoir comment enregistrer l’opération.   Si vous voulez effectuer l’opération une seule fois, ou si vous avez la version QuickBooks en ligne Démarrage,sautez ces étapes. 
  5. Cliquez surRendre récurrent. 
  6. Saisissez unnom du modèle< facile à mémoriser. /span>et définirType de modèleàUnscheduled;cliquez surEnregistrer le modèle.       
  7. Cliquez surEnregistrer.  Note :ÀAccédez à ce modèleselon l’interface que vous voyez, allez à laroue dentée. icôneet sélectionnezOpérations récurrentes.         Assurez-vous de modifier les montants ou les comptes au besoin.

En utilisant le même exemple, si l’employeur était responsable du paiement de l’obligation,les lignes de l’écriture de journal se présenteraient comme suit : 

  1. Débit du compte de dépenses utilisé pour faire le suivi du salaire brut (4 055 $).
  2. Débit du compte de dépenses utilisé pour effectuer le suivi des contributions de l’entreprise (p. ex., RPC, RRQ, AEetc.)  (251,41 $).
  3. Compte de passif de crédit utilisé pour faire le suivi des obligations salariales (1 228,67 $).
  4. Compte bancaire de crédit utilisé pour le traitement de la paie par le montant net des chèques de paie (3 316,54 $).

Il reste maintenant 1 228,67 $dans un compte de passif en attente d’être payé.  Lorsque les chèques servant à payer l’obligation sont faits, vous devezpointer le chèque vers le compte d’obligations utilisé dans l’écriture de journal.  Cela va annuler l’obligation ou la réduire au montant de l’actif en cours.

Cet exemple en est un de base.Pour les opérations de paie plus complexes, vous devriez consulter votre service de paie ou votre comptable. 

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