Note : L’article et la description de l’article s’affichent dans le rapport Détails des bons de commande en cours dans les versions 13 et suivantes de QuickBooks Premier/Entreprise.
Si vous utilisez QuickBooks Pro, vous pouvez exécuter un rapport Détails des opérations.
- Dans le menu Rapports , sélectionnez Rapports personnalisés , puis Détail des opérations .
- Sélectionnez Personnaliser le rapport .
- Sous l’onglet Affichage , sélectionnez Article et Description de l’article dans la section Colonne.
- Sous l’onglet Filtres , sélectionnez les filtres suivants :
- Type d’opération = Bon de commande
- État du report = Soit
- Reçu = Non pour les bons de commande en cours
- Reçu = Oui pour les bons de commande fermés.
Ce rapport indique les articles en stock qui constituent les assemblages actuellement en vente. Il vous aidera à voir quels articles en stock doivent être commandés à un fournisseur (dans la plupart des cas au moyen d’un bon de commande).
- Créez un bulletin de vente à l’aide de l’assemblage en stock qui sera vendu au client.
- Créez une version en attente pour cet assemblage.
- Allez au rapport État des stocks par article (sélectionnez Rapports , puis État des stocks par article ).
- Affichez la colonne Pour les assemblages pour voir quels articles en stock font partie de la version en attente.
Note : Les bons de commande peuvent être saisis pour n’importe quelle pièce en stock dans la colonne Pour les assemblages . - Une fois que les articles ont été reçus et que les assemblages sont prêts à être construits, allez au rapport Constructions en attente (sélectionnez Rapports , Stock et Constructions en attente ).
- Double-cliquez sur un assemblage en attente qui est prêt à être construit.
- Sélectionnez Supprimer l’état En attente .
- Sélectionnez Créer et fermer .
- Une facture peut maintenant être créée à partir du bulletin de vente pour l’assemblage qui a été créé.
- Dans le menu Rapports , sélectionnez Rapports personnalisés , puis Sommaire .
- Sous l’onglet Affichage, définissez la période voulue.
- Sélectionnez Personnaliser le rapport.
- Dans le menu déroulant Afficher les lignes par , sélectionnez Détail des articles .
- Sous Afficher les colonnes pour , sélectionnez Quantité (sélectionnez Montant si un montant en dollars est requis).
- Dans l’onglet Filtres :
- Supprimez le filtre Compte .
- Ajoutez le type d’opération , puis sélectionnez le filtre Créer un montage .
- Ajoutez le niveau de détail , puis sélectionnez le filtre Tout sauf le sommaire .
- Sélectionnez Mémoriser pour enregistrer le rapport en vue d’une utilisation future.
Vous avez également les options suivantes :
- Réglez le filtre État de la publication sur l’un ou l’autre pour inclure les versions en attente.
- Remplacez Afficher les colonnes par par Mois pour afficher les données par mois.
- Réglez le filtre d’article sur Articles multiples et sélectionnez les articles voulus.
Estimations vs dépenses réelles
Ce rapport résume la précision avec laquelle votre entreprise a estimé les coûts et les revenus des articles que vous vendez. Le rapport compare le coût estimé au coût réel et les revenus estimés aux revenus réels pour tous les articles.
- L’est. Coût et Loi. Les colonnes de coût comparent votre coût estimé à votre coût réel pour chaque article.
- L’est. Revenu et Loi. Les colonnes de revenus comparent vos revenus estimés à vos revenus réels provenant de la vente de chaque article.
- Les colonnes () Diff affichent la différence entre les montants estimés et réels. Un montant négatif dans cette colonne signifie que le devis était trop élevé. Un montant positif signifie que le devis était trop bas.
Pour voir la liste des opérations qui constituent un montant, double-cliquez sur le montant.
