Note : L’article et la description de l’article s’affichent dans le rapport Détails des bons de commande en cours dans QuickBooks Premier/Enterprise version 13 et versions ultérieures.
Si vous utilisez QuickBooks Pro, vous pouvez exécuter un rapport Détails des opérations.
- À partir du Rapports, sélectionnez Rapports personnalisés puis sélectionnez Détail des opérations.
- Sélectionner Personnaliser le rapport.
- Le Afficher, sélectionnez Article et Description de l’article sous la section Colonne.
- Le Filtres, sélectionnez les filtres suivants :
- Type d’opération = bon de commande
- État du report = Soit
- Reçu = Non pour les bons de commande en cours
- Reçu = Oui pour les bons de commande fermés.
Ce rapport indique les articles en stock qui constituent les assemblages actuellement en vente. Il vous aidera à voir quels articles en stock doivent être commandés à un fournisseur (dans la plupart des cas au moyen d’un bon de commande).
- Créer un bon de commande à l’aide de l’assemblage du stock qui sera vendu au client.
- Créez une version en attente pour cet assemblage.
- Allez au rapport État du stock par article (sélectionnez Rapports puis Stocks et ensuite État du stock par article).
- Afficher le Pour les assemblages pour voir quels articles en stock font partie de la version en attente.
Note : Il est possible de saisir des bons de commande pour n’importe quelle pièce en stock dans le Pour les assemblages colonne. - Une fois que les articles ont été reçus et que les assemblages sont prêts à être construits, allez au rapport Constructions en attente (sélectionnez Rapports puis Stocks et ensuite Versions en attente).
- Double-cliquez sur un assemblage en attente qui est prêt à être construit.
- Sélectionner Supprimer l’état En attente.
- Sélectionner Créer et fermer.
- Une facture peut maintenant être créée à partir du bulletin de vente pour l’assemblage qui a été créé.
- À partir du Rapports, sélectionnez Rapports personnalisés puis sélectionnez Sommaire.
- Sous l’onglet Affichage, définissez la période voulue.
- Sélectionner Personnaliser le rapport.
- Le Afficher les lignes par menu déroulant, sélectionnez Détail de l’article.
- Sous Afficher les colonnes pour, sélectionnez Quantité (Sélectionnez Montant si un montant en dollars est requis).
- Le Filtres onglet :
- Supprimer le Compte filtre.
- Ajouter Type d’opération puis sélectionnez Assemblage de construction filtre.
- Ajouter Niveau de détail puis sélectionnez Tout sauf le sommaire filtre.
- Sélectionner Mémoriser pour enregistrer le rapport en vue d’une utilisation future.
Vous avez également les options suivantes :
- Définir le État du report filtrer vers Soit pour inclure les versions en attente.
- Changement Afficher les colonnes par à Mois pour afficher les données par mois.
- Définir le Article filtrer vers Plusieurs éléments et sélectionnez les éléments voulus.
Estimations vs dépenses réelles
Ce rapport résume la précision avec laquelle votre entreprise a estimé les coûts et les revenus des articles que vous vendez. Le rapport compare le coût estimé au coût réel et les revenus estimés aux revenus réels pour tous les articles.
- L’est. Coût et Loi. Les colonnes de coût comparent votre coût estimé à votre coût réel pour chaque article.
- L’est. Revenu et Loi. Les colonnes de revenus comparent vos revenus estimés à vos revenus réels provenant de la vente de chaque article.
- Les colonnes () Diff affichent la différence entre les montants estimés et réels. Un montant négatif dans cette colonne signifie que le devis était trop élevé. Un montant positif signifie que le devis était trop bas.
Pour voir la liste des opérations qui constituent un montant, double-cliquez sur le montant.
