Tâches que vous pouvez effectuer avec les fichiers IIF

Si vous utilisez QuickBooks 2019, consultez Amélioration de l’importation des fichiers IIF dans QuickBooks 2019.

Les fichiers au format Intuit Interchange Format (.IIF) sont des fichiers texte multiplateformes qui peuvent vous aider à mieux gérer vos données d’entreprise QuickBooks Desktop. Cet article détaille les tâches que vous pouvez effectuer à l’aide d’IIF.

• Aperçu de l’outil IIF : trousse d’importation, exemples de fichiers et en-têtes
• Exporter ou importer des fichiers IIF
• Tâches que vous pouvez effectuer avec les fichiers IIF

En général, vous pouvez :

• Exporter des listes d’un fichier d’entreprise QuickBooks et les importer dans un autre
• Importer des listes ou des opérations dans QuickBooks à partir d’un autre logiciel
• Exportez des listes vers et importez des données de QuickBooks Pro Timer.
• Partager des données entre différentes éditions et plateformes de QuickBooks (comme Pro, Premier et Entreprise, ou entre Windows et Mac)

Plus précisément, voici quelques-unes des tâches que vous pouvez effectuer avec IIF :

Modifier vos listes en lot

Dans certains cas, vous pouvez modifier en bloc l’information sur les éléments de liste (les données) pour les clients, les fournisseurs, les articles ou d’autres entrées de liste.

1. Exportez les listes vers votre bureau.
   1. Aller à QuickBooks Fichier, sélectionnez Services publics puis Exporter et ensuite Fichiers IIF.
   2. Cochez la case correspondant à la ou aux listes que vous voulez exporter, puis cliquez sur OK.
   3. Saisissez un nom de fichier et choisissez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier IIF.
2. Ouvrez le fichier et modifiez les données au besoin.
   1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier d’exportation. Sélectionner Ouvrir avec et sélectionnez Microsoft Office Excel.
   2. Cliquez Oui si un avertissement concernant des fonctions incompatibles s’affiche.
   3. Modifiez les données dans le fichier, puis sélectionnez Fichier et ensuite Enregistrer.
   4. Fermez Excel. (Si vous êtes invité à enregistrer de nouveau, cliquez sur Non.)
3. Sauvegardez votre fichier de données d’entreprise parce que les importations ne peuvent pas être annulées.
4. Importer le fichier IIF modifié dans QuickBooks
   1. Aller à QuickBooks Fichier, sélectionnez Services publics puis Importer et ensuite Fichiers .IIF.
   2. Repérez le fichier IIF modifié, puis sélectionnez Ouvert.

Importer le fichier IIF d’un fournisseur pour mettre à jour vos coûts

De nombreuses entreprises ont des listes de stocks volumineuses fournies par quelques fournisseurs. Vous pouvez mettre à jour ces listes avec un fichier .IIF de votre fournisseur. Vous n’avez qu’à importer le fichier dans votre fichier d’entreprise (sauvegarder d’abord votre fichier) pour enregistrer les modifications.

Mettre à jour d’autres entrées de liste

Vous pouvez mettre à jour des entrées de liste d’un fichier d’entreprise à un autre.

1. Ouvrez l’entreprise QuickBooks contenant les listes à transférer.
2. Exportez les listes que vous devez modifier.
   1. À partir du Fichier, sélectionnez Services publics puis Exporter et ensuite Fichiers IIF.
   2. Notez l’emplacement où vous enregistrez le fichier. Saisissez un nom pour le fichier .IIF et cliquez sur Enregistrer.
3. Ouvrez et modifiez le fichier IIF.
   1. Double-cliquez sur le fichier .IIF et sélectionnez Microsoft Excel comme programme d’ouverture.
   2. Modifiez le coût ou les prix et enregistrez. (Le prix et les coûts sont indiqués dans les colonnes « AM » et « MN ».)
   3. Cliquez Oui au message ,Nomfichier.iif peut contenir des fonctions qui ne sont pas compatibles avec le test (délimité par des tabulations). Voulez-vous conserver le classeur dans ce format?
   4. Fermez et enregistrez le fichier.
4. Importer l’IIF dans le fichier d’entreprise.
   1. Fermez l’entreprise d’exportation, puis ouvrez le fichier d’entreprise dans lequel vous voulez importer les listes.
   2. Sauvegardez votre fichier d’entreprise avant de procéder à l’importation.
   3. Aller à QuickBooks Fichier menu et sélectionnez Services publics puis Importer et ensuite Fichiers .IIF.
   4. Repérez le fichier IIF modifié, puis sélectionnez Ouvert.
5. Une fois l’importation terminée, assurez-vous que les coûts sont mis à jour dans la liste.

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