En savoir plus sur les rapports de QuickBooks Time

En savoir plus sur les rapports disponibles pour QuickBooks Time. 

En savoir plus :

• Rapport d’approbations
• Rapport de paie
• Rapport détaillé des heures totales
• Rapport de traitement
• Rapport sommaire des heures de paie par membre de l’équipe
• Rapports de journalisation et d’audit
• Exporte des rapports
• Rapports de suivi
• Rapports d’exceptions

Rapport d’approbations

Une fois que vous configurer les approbations, vous pourrez exécuter le rapport des approbations dans QuickBooks Time et approuver les feuilles de temps.

Exécuter le rapport sur les approbations

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Approbations.
2. Sélectionnez les dates du rapport, les membres de l’équipe et sélectionnez Run Report.

Afficher le rapport sur les approbations

• Pour afficher les feuilles de temps individuelles qui constituent le total des heures d’un membre de l’équipe, sélectionnez afficher les détails dans la case Total des heures.
• Pour visualiser différents types d’heures travaillées (approuvées, soumises et non approuvées), sélectionnez les onglets dans le haut de la fenêtre.
• Une ventilation des types d’heures (heures régulières, heures supplémentaires, congés, pauses) pour chaque membre de l’équipe est affichée à droite.
• Après avoir approuvé les feuilles de temps, vous pouvez exporter les données des feuilles de temps vers un logiciel de paie.

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Rapport de paie

En savoir plus sur la façon de exécuter et utiliser le rapport de paie pour QuickBooks Time.

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Rapport détaillé des heures totales

En savoir plus sur la façon de exécuter et utiliser le rapport détaillé des heures totales pour QuickBooks Time.

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Rapport de traitement

Ce rapport permet aux administrateurs de télécharger une feuille de calcul qui répertorie le nom des membres de l’équipe qui ont travaillé, le nombre d’heures travaillées (séparées par les heures normales et les heures supplémentaires), leur taux de rémunération et le salaire total (heures x taux de rémunération brute).

Exécuter le rapport sur les salaires

1. Tout d’abord, configurez les taux de rémunération pour chaque membre de l’équipe que vous voulez inclure dans le rapport sur les salaires.
   1. Sélectionner Mon équipe, puis sélectionnez un membre de l’équipe et saisissez une Taux de rémunération.
   2. Répétez cette étape pour chaque membre de l’équipe.
2. Ensuite, sélectionnez Rapports, puis Paie et sélectionnez Rapport de traitement.

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Rapport sommaire des heures de paie par membre de l’équipe

Ce rapport indique le total des heures pour chaque membre de l’équipe. Il est divisé en heures normales, en heures supplémentaires et en congés (selon le cas). Chaque colonne de type d’heure est ajoutée à un total général.

Exécuter le rapport Sommaire des heures de la paie par membre de l’équipe

1. Sélectionner Rapports, puis sélectionnez Paie.
2. Sélectionner Sommaire des heures par membre de l’équipe.

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Rapports de journalisation et d’audit

Les administrateurs peuvent télécharger ces rapports sous forme de feuilles de calcul CSV pour une période donnée, avec un maximum de 21 jours à la fois.

Exécuter des rapports de journalisation et d’audit

1. Sélectionner Rapports, puis sélectionnez Journalisation et vérification.
2. Sélectionnez le rapport de journalisation et d’audit que vous voulez exécuter :
   • Grand employeur applicable : Total moyen et mensuel des heures travaillées par les membres de l’équipe.
   • Historique des approbations : Toutes les activités d’approbation enregistrées dans le compte. La période du rapport définit les dates des feuilles de temps incluses dans le rapport, et non les dates auxquelles les heures ont été approuvées ou non approuvées.
   • Soldes de congés : Le total des congés par code de congé, par membre de l’équipe. Les entrées de la feuille de calcul peuvent ensuite être rajustées et téléversées dans QuickBooks Time pour mettre à jour congés soldes.
   • Journal système : Toutes les entrées du journal système.
   • Journal des feuilles de temps : Toutes les heures saisies et modifiées.

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Exporte des rapports

Ces rapports permettent aux administrateurs de rajuster les codes de projet, les membres de l’équipe, les groupes et les gestionnaires de groupe à l’aide d’une feuille de calcul CSV. Vous pouvez télécharger les feuilles de calcul, apporter des modifications et téléverser les données mises à jour dans QuickBooks Time. 

Exécuter des rapports d’exportation

1. Sélectionner Rapports, puis Exportations.
2. Sélectionnez le rapport d’exportation que vous voulez exécuter :
   • Exportation de clients : Liste de tous les codes de projet. Voir aussi :Créer et gérer des projets ou des clients pour QuickBooks Time
   • Exportation des membres de l’équipe : Une liste de tous les membres de l’équipe et leurs détails.
   • Exportation de groupes et de gestionnaires de groupe : Une liste de tous les groupes et de tous les gestionnaires de groupe ainsi que leurs détails.

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Rapports de suivi

Ces rapports permettent aux administrateurs d’effectuer un suivi plus détaillé et de télécharger des feuilles de calcul CSV.

Exécuter les rapports de suivi

1. Sélectionner Rapports, puis Suivi.
2. Sélectionnez le rapport de suivi que vous voulez exécuter :
   • Coût du projet par membre de l’équipe : En savoir plus sur le rapport sur le coût du projet par membre de l’équipe dans QuickBooks Time.
   • Positions GPS : Toutes les coordonnées GPS sont enregistrées pour chaque feuille de temps, ainsi qu’un calcul approximatif de précision.
   • Heures par date, Membre de l’équipe, Client complet, Groupe ou Niveau supérieur Client : Ces rapports fournissent des totaux d’heures selon des paramètres donnés. Les rapports peuvent être affichés sous forme de liste ou de grille, avec l’application de divers filtres.

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Rapports d’exceptions

Ces rapports fournissent aux administrateurs des renseignements qui sont généralement exclus des autres rapports téléchargés au format CSV. 

Exécuter des rapports d’exceptions

1. Sélectionner Rapports, puis Exceptions.
2. Sélectionnez le rapport d’exceptions que vous voulez exécuter :
   • Moins de X heures ont été travaillées un jour de semaine : Une liste de chaque employé qui n’a pas travaillé un certain nombre d’heures au cours d’une journée donnée.
   • Pas encore approuvé ou soumis : Liste des employés qui n’ont pas encore soumis leurs heures travaillées ou qui les ont fait approuver.

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