Approuver et gérer les heures travaillées des membres de l’équipe dans QuickBooks Time

Notes :

• Les heures de congé peuvent comprendre les jours de maladie, les vacances, les congés annuels et les jours fériés.
• Les administrateurs de comptes peuvent saisir des congés pour tous les membres de l’équipe.
• Les gestionnaires peuvent saisir les congés pour le groupe ou l’équipe qu’ils gèrent.
• Les congés saisis par un administrateur ne nécessitent pas d’approbation.
  • Les congés saisis par un gestionnaire qui fait également partie du groupe qu’il gère ne doivent pas être approuvés. S’ils ne font pas partie du groupe qu’ils gèrent, la demande de congé devra être approuvée par l’administrateur.

Approuver ou refuser des congés

Notes :

• Cette fonction est disponible seulement sur le Web.
• Les approbations ne sont disponibles que si cette option est activée dans les paramètres de votre entreprise.

1. Allez à Time Off
   • Note : Le nombre de demandes en attente figure dans une icône à côté de l’option de menu.
2. Pour traiter une demande en attente, effectuez l’une des actions suivantes :
   1. Sélectionnez la demande, ajoutez une note et sélectionnez Approuver ou Refuser.
   2. Passez la souris sur la demande et sélectionnez Approuver ou Refuser.

Saisir directement les heures des membres de l’équipe

Suivez ces étapes pour saisir les congés d’un ou plusieurs membres de l’équipe de l’une des deux manières suivantes :

1. Aller à Congés > Ajouter des congés.
2. Sélectionnez les membres de l’équipe pour une saisie groupée, ou choisissez un membre individuel de l’équipe.
   1. Note : Vous êtes automatiquement sélectionné. Veillez à vous désélectionner si vous ne souhaitez pas vous ajouter un congé.
3. Choisissez un code, la date d’entrée et le nombre d’heures pour cette journée.
4. (facultatif) Ajoutez un autre jour pour le même code.
5. (facultatif) Ajoutez des notes.
6. Sélectionnez Enregistrer.
   1. Note : Lorsque vous effectuez une saisie groupée de congés et qu’un membre de l’équipe ne dispose pas de suffisamment d’heures dans son accumulateur d’heures, le système vous en informe avant que la saisie de congés ne soit enregistrée.

OU

1. Aller à Saisie des heures travaillées > Fiche de présence manuelle.
2. Sélectionnez Changer d’utilisateur et entrez le membre de l’équipe pour lequel vous ajoutez un congé.
3. Dans la colonne Projet ou Client, sélectionnez (pas de projet) ou (pas de client).
4. Recherchez ou faites défiler la liste pour choisir le code de congé souhaité.
   1. Note : Ces codes se trouvent au bas de la liste des clients.
5. Dans cette ligne, entrez le nombre d’heures pour cette journée.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier ou annuler les demandes de congés

Note : Si la fonction d’approbation des congés n’est pas activée, il est possible de gérer la feuille de temps de congés comme toute autre feuille de temps.

Modifier les congés

Notes :

• Une demande refusée ne peut pas être modifiée.
• Une demande en attente ne peut pas être modifiée.
• Des modifications peuvent être apportées à une demande de congé seulement après son approbation.
• Une fois qu’une feuille de temps est verrouillée pour exportation ou pour approbation, elle ne peut pas être modifiée.

Pour modifier les congés :

1. Allez à Congé et sélectionnez une demande de congé.
2. Sélectionnez Modifier et apportez vos modifications.
3. Sélectionnez Enregistrer.

Annuler un congé

Notes :

• Une demande peut être annulée lorsqu’elle est en attente ou approuvée.
• Une fois qu’une feuille de temps est verrouillée pour exportation ou pour approbation, elle ne peut pas être annulée.

Pour annuler un congé :

1. Allez à Congé et sélectionnez une demande de congé.
2. Sélectionnez Annuler l’entrée.
3. (Facultatif) saisissez la raison pour laquelle l’entrée est annulée.