Configurer une facture à payer récurrente dans QuickBooks en ligne

Vous pouvez utiliser des modèles pour configurer une facture à payer récurrente. Voici comment :

1. Créez ou ouvrez la facture à payer.
2. Saisissez les données que vous voulez inclure à chaque fois (détails du fournisseur, du compte ou de l’article, description, montant, etc.).
3. Au bas de la facture, sélectionnez Rendre récurrent. QuickBooks en ligne crée une copie de la facture à payer et ajoute une section Facture à payer récurrente pour que vous puissiez définir les préférences de la facture à payer récurrente.
4. Saisissez le nom du modèle.
5. Dans la liste déroulante Type , sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Programmé – crée la facture à payer automatiquement selon l’échéancier que vous définissez.
     
     

     Si vous voulez programmer l’opération...	procédez comme suit...
     Une semaine sur deux	Sélectionnez Hebdomadaire, puis toutes les 2 semaines.
     Deux fois par mois	Créez deux opérations mensuelles programmées : une pour la première opération du mois, l’autre pour la deuxième.
     Trimestriel	Sélectionnez Mensuel, puis tous les 3 mois.
     Deux fois par année	Sélectionnez Mensuel, puis tous les 6 mois.

   • Rappel – vous rappelle de créer la facture à payer à l’aide du modèle.
   • Non programmé – vous utilisez le modèle pour créer la facture à payer, au besoin, à partir de la liste d’opérations récurrentes.
6. Dans le champ Créer _ jours à l’avance , saisissez le nombre de jours avant la date indiquée dans la section Intervalle pour la création de la facture à payer à l’avance. Ou, si vous avez sélectionné Rappel dans la liste déroulante Type , indiquez le nombre de jours avant la date de l’opération où vous voulez recevoir un rappel.
7. Précisez l’ intervalle et la date de début de l’opération récurrente.
8. Dans la liste déroulante Fin , précisez si vous voulez mettre fin à cette opération récurrente après un certain nombre d’occurrences, à une date précise, ou si elle ne doit pas mettre fin à la récurrence.
9. Sélectionnez Enregistrer le modèle.

Vous savez maintenant comment configurer une facture à payer récurrente.