Configurer une facture à payer récurrente dans QuickBooks en ligne

Vous pouvez utiliser un modèle pour configurer une facture à payer récurrente dans QuickBooks en ligne. Voici la procédure à suivre :

1. Créez ou ouvrez la facture à payer.
2. Saisissez les données que vous voulez inclure à chaque fois (détails du fournisseur, du compte ou de l’article, description, montant, etc.).
3. Au bas de la facture, sélectionnez Rendre récurrent. QuickBooks en ligne crée une copie de la facture à payer et y ajoute une Facture à payer récurrente pour définir les préférences de la facture à payer récurrente.
4. Saisissez le Nom du modèle.
5. À partir du Type, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Programmé – crée la facture à payer automatiquement selon l’échéancier que vous définissez.
     
     

     Si vous voulez programmer l’opération...	procédez comme suit...
     Une semaine sur deux	Sélectionnez Hebdomadaire, puis toutes les 2 semaines.
     Deux fois par mois	Créez deux opérations mensuelles programmées : une pour la première opération du mois, l’autre pour la deuxième.
     Chaque trimestre	Sélectionnez Mensuel, puis tous les 3 mois.
     Deux fois par année	Sélectionnez Mensuel, puis tous les 6 mois.

   • Rappel – vous rappelle de créer la facture à payer à l’aide du modèle.
   • Non programmé – vous utilisez le modèle pour créer la facture à payer, au besoin, à partir de la liste d’opérations récurrentes.
6. Le Créer _ jours à l’avance ,saisissez le nombre de jours avant la date indiquée dans le Intervalle section que vous voulez créer la facture à payer à l’avance. Si vous sélectionnez Rappel dans la liste Type, inscrivez le nombre de jours avant la date de l’opération pour recevoir un rappel.
7. Préciser le Intervalle et Date de début de l’opération récurrente.
8. Dans la liste Fin, indiquez si l’opération récurrente prend fin après un nombre d’occurrences ou à une date précise, ou sélectionnez Aucun pour qu’elle se répète indéfiniment.
9. Sélectionnez Enregistrer le modèle.

Vous savez maintenant comment configurer une facture à payer récurrente.