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Comment configurer une facture à payer récurrente

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne10Mis à jour le 12 avril, 2021

Vous pouvez utiliser un modèle pour configurer une facture à payer récurrente dans QuickBooks en ligne.

Voici comment faire :

  1. Créez ou ouvrez la facture à payer.
  2. Saisissez les données que vous voulez inclure à chaque fois (détails du fournisseur, du compte ou de l’article, description, montant, etc.).
  3. Au bas de la facture, sélectionnez Rendre récurrent. QuickBooks en ligne copie la facture et ajoute la section Facture récurrente pour vous permettre de configurer vos préférences.
  4. Saisissez le nom du modèle.
  5. Dans la liste déroulante Type, sélectionnez l’option voulue :
    • Programmé – crée la facture à payer automatiquement selon l’échéancier que vous définissez.
      Pour programmer la facture... procédez comme suit...
      Une semaine sur deux Sélectionnez Hebdomadaire, puis toutes les semaines.
      Deux fois par mois Créez deux opérations mensuelles programmées : une pour la première opération du mois, l’autre pour la deuxième.
      Chaque trimestre Sélectionnez Mensuel, puis tous les mois.
      Deux fois par année Sélectionnez Mensuel, puis tous les mois.
    • Rappel – vous rappelle de créer la facture à payer à l’aide du modèle.
    • Non programmé – vous utilisez le modèle pour créer la facture à payer, au besoin, à partir de la liste d’opérations récurrentes.
  6. Pour créer la facture à l’avance, inscrivez dans le champ Créer _ jours en avance le nombre de jours voulu avant le jour indiqué dans la section Intervalle. Si vous sélectionnez Rappel dans la liste Type, inscrivez le nombre de jours avant la date de l’opération pour recevoir un rappel.
  7. Sélectionnez l’intervalle et la date de début de l’opération récurrente.
  8. Dans la liste Fin, indiquez si l’opération récurrente prend fin après un nombre d’occurrences ou à une date précise, ou sélectionnez Aucun pour qu’elle se répète indéfiniment.
  9. Sélectionnez Enregistrer le modèle.

Vous savez maintenant comment configurer une facture à payer récurrente.

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