Vous pouvez utiliser un modèle pour configurer une facture à payer récurrente dans QuickBooks en ligne. Voici la procédure à suivre :
- Créez ou ouvrez la facture à payer.
- Saisissez les données que vous voulez inclure à chaque fois (détails du fournisseur, du compte ou de l’article, description, montant, etc.).
- Au bas de la facture, sélectionnez Rendre récurrent. QuickBooks en ligne copie la facture à payer et ajoute le Facture à payer récurrente afin que vous puissiez configurer les préférences pour la facture à payer récurrente.
- Saisissez le Nom du modèle.
- À partir du Le type Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Programmé – crée la facture à payer automatiquement selon l’échéancier que vous définissez.
Pour programmer la facture... procédez comme suit... Une semaine sur deux Sélectionnez Hebdomadaire, puis toutes les 2 semaines. Deux fois par mois Créez deux opérations mensuelles programmées : une pour la première opération du mois, l’autre pour la deuxième. Chaque trimestre Sélectionnez Mensuel, puis tous les 3 mois. Deux fois par année Sélectionnez Mensuel, puis tous les 6 mois. - Rappel – vous rappelle de créer la facture à payer à l’aide du modèle.
- Non programmé – vous utilisez le modèle pour créer la facture à payer, au besoin, à partir de la liste d’opérations récurrentes.
- Programmé – crée la facture à payer automatiquement selon l’échéancier que vous définissez.
- Le Créer _ jours d’avance ,saisissez le nombre de jours avant la date fixée dans le champ Intervalle section dans laquelle vous voulez que la facture à payer soit créée à l’avance. Si vous sélectionnez Rappel dans la liste Type, inscrivez le nombre de jours avant la date de l’opération pour recevoir un rappel.
- Précisez le Intervalle et Date de début de l’opération récurrente.
- Dans la liste Fin, indiquez si l’opération récurrente prend fin après un nombre d’occurrences ou à une date précise, ou sélectionnez Aucun pour qu’elle se répète indéfiniment.
- Sélectionnez Enregistrer le modèle.
Vous savez maintenant comment configurer une facture à payer récurrente.