Enregistrer et attribuer les dépenses payées d’avance

Suivez ces étapes si vous avez un client qui veut répartir la dépense d’un article payé en un seul montant (par exemple des primes d’assurance, une facture de Page jaune, etc.). sur une période de plusieurs mois afin d’affecter les dépenses au mois approprié.

1. Créez un compte pour faire le suivi de la dépense payée d’avance. En général, il s’agit d’une Autre actif à court terme compte.
   1. À partir du Entreprise ,sélectionnez Plan comptable.
   2. Dans la fenêtre Plan comptable, faites un clic droit n’importe où, puis sélectionnez Nouveau.
   3. Dans la fenêtre Choisir un type de compte, sélectionnez Autres types de comptes menu déroulant, puis sélectionnez Autre actif à court terme.
   4. Sélectionnez Continuer.
   5. Saisissez le nom du compte (par exemple : Dépenses payées d’avance) et d’autres détails, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.
2. Saisissez le paiement au fournisseur à l’aide du compte créé à l’étape 1.
3. Créez une écriture de journal mémorisée pour attribuer un mois ou un trimestre de la dépense.
   1. À partir de QuickBooks Entreprise ,sélectionnez Faire des écritures de journal général.
   2. Saisissez la date appropriée pour la première période. Vous pouvez utiliser votre propre numéro d’entrée ou permettre à QuickBooks de l’attribuer automatiquement.
   3. Débitez le compte de dépenses et créditez le compte Dépenses payées d’avance du pourcentage approprié du paiement total (1/6 si le paiement est effectué sur 6 mois, ¼ si le paiement est effectué tous les trimestres pendant un an). Vous pouvez inclure un mémo approprié si vous le souhaitez.
   4. Presse Ctrl-M sur votre clavier pour mémoriser l’opération. Attribuez-lui un nom (par exemple : Assurance contre les risques divers), et choisissez Saisir automatiquement. Sélectionnez la fréquence à laquelle vous voulez enregistrer l’entrée et la date de la prochaine opération. Indiquez également le nombre d’entrées restantes.
   5. Sélectionnez OK.
4. Les écritures seront enregistrées en fonction de la fréquence que vous avez sélectionnée, en réduisant le compte Dépenses payées d’avance chaque période. Le solde du compte Dépenses payées d’avance devrait être de zéro à la fin de la période de couverture.
5. Si l’utilisateur a plusieurs dépenses payées d’avance à suivre, il est suggéré de créer des comptes rattachés au compte Dépenses payées d’avance afin de faire le suivi de chacune séparément.