Exécuter un rapport avec les totaux des fournisseurs dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment exécuter un rapport avec les totaux des fournisseurs dans QuickBooks en ligne.

Consultez tous les paiements que vous avez versés à vos fournisseurs lorsque vous exécutez le rapport Sommaire des dépenses par fournisseur dans QuickBooks en ligne. Cela vous donne des indications que vous pouvez utiliser pour gérer vos dépenses d’entreprise. Voici comment procéder.

Note : Ce rapport ne reflète que les paiements codés dans les comptes de dépenses et non les vrais totaux des fournisseurs.

Certains de vos rapports auront une apparence différente selon qu’ils se trouvent dans la vue classique ou nouvelle expérience améliorée. En savoir plus sur la nouvelle expérience améliorée.

1. Ouvrez une session dans QuickBooks en ligne.
2. Allez à Rapports (Aller à).
3. Dans la liste déroulante Recherche de rapport par nom ▼, sélectionnez Sommaire des dépenses par fournisseur.
4. Dans la liste déroulante Période couverte par le rapport  ▼, sélectionnez une période.
   Note : Si vous voulez exécuter un rapport sur les paiements que vous avez versés à vos fournisseurs pour une période donnée, sélectionnez Personnalisé. Saisissez ensuite les dates de début et de fin.
5. Dans la liste déroulante Afficher les colonnes par  ▼, sélectionnez Fournisseurs.
6. Dans le champ Méthode comptable , sélectionnez Caisse ou Exercice :
   • Si vous voulez afficher uniquement les paiements que vous avez versés à vos fournisseurs, sélectionnez Espèces.
   • Si vous voulez aussi afficher les factures impayées et les factures à payer, sélectionnez Exercice.
7. Sélectionnez Exécuter le rapport.
   Conseil : Vous pouvez modifier le nom du rapport lorsque vous sélectionnez Modifier . .
8. Sélectionnez Enregistrer les personnalisations.
   Notes :
   • Vous pouvez saisir un nom de rapport personnalisé.
   • Vous pouvez ajouter le rapport à un groupe pour en faciliter le suivi.
   • Vous pouvez choisir vos préférences de partage.

Si vous avez besoin d’une copie du rapport, suivez ces étapes.

1. Sélectionnez Exporter . Icône .
2. Sélectionnez Exporter vers Excel ou Exporter vers PDF. Cette action télécharge automatiquement une copie du rapport et l’enregistre sur votre ordinateur.
   Note : Si vous sélectionnez Exporter au format PDF, vous devrez peut-être sélectionner Enregistrer au format PDF. Une copie du rapport sera ensuite téléchargée automatiquement.