Pour obtenir un rapport de toutes les sommes payées à un fournisseur dans l’année, exécutez un rapport Liste des opérations par date. Une fois personnalisé, le rapport présentera tous les paiements versés aux fournisseurs.
Note : Le rapport Sommaire des dépenses par fournisseur ne tient compte que des paiements codés dans les comptes de dépenses et non des véritables totaux des fournisseurs.
Pour obtenir les totaux de vos fournisseurs :
- Allez à Rapports (Accéder).
- Saisissez Liste des opérations par date dans la zone Recherche de rapport par nom.
- Sélectionnez Liste des opérations par date.
- Sélectionnez une Période couverte par le rapport pour l’année.
- Dans la liste déroulante à droite de Regrouper par, sélectionnez Fournisseur.
- Sélectionnez Personnaliser.
- Sous Filtre, cochez les types d’opérations suivants dans la liste déroulante à droite de Type d’opération :
- Paiement de factures (chèque)
- Paiement de factures (carte de crédit)
- Dépenses : en espèces ou autre
- Dépense de chèque
- Dépense de carte de crédit
- Crédit sur carte de crédit
- Crédit de fournisseur
- (Facultatif) Si votre rapport vise un fournisseur ou un groupe particulier, sélectionnez le menu déroulant Nom ▼, puis sélectionnez les fournisseurs appropriés.
- Sélectionnez Exécuter le rapport.
- Sélectionnez Enregistrer les personnalisations, puis Enregistrer. Note : Vous pouvez donner un nouveau nom au rapport.
Un rapport indiquant tous les paiements versés à vos fournisseurs sera créé.
Note : Si vous souhaitez obtenir le total de tous vos paiements, sélectionnez le bouton Exporter, puis Exporter vers Excel pour totaliser les colonnes.