Gérez vos éléments de paie dans QuickBooks en ligne Paie

Apprenez comment utiliser l’outil de gestion des éléments de paie pour afficher, modifier ou supprimer des éléments de paie des employés.

L’outil de gestion des éléments de paie vous permet de gérer vos types de paie, vos déductions et vos cotisations au même endroit. Vous pouvez y créer, attribuer, afficher, modifier, activer ou désactiver et supprimer des éléments de paie au lieu de modifier le profil de chaque employé.

Sélectionnez ce que vous voulez faire :

• Afficher vos éléments de paie
• Créer un nouvel élément de paie et l’attribuer à vos employés
• Attribuer des éléments de paie existants à vos employés
• Modifier les détails des éléments de paie
• Supprimer un élément de paie de vos employés
• Rendre une paie inactive ou active

Apprenez comment gérer les éléments de paie dans QuickBooks en ligne grâce à cette courte vidéo.

Afficher vos éléments de paie

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez Modifier les éléments de paie.
3. Sélectionnez Types de paie ou Retenues et cotisations pour voir votre liste d’éléments et d’employés auxquels ces éléments sont affectés.

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Créer un nouvel élément de paie et l’attribuer à vos employés

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez Modifier les éléments de paie.
3. Dans la liste déroulante Nouvel élément de paie ▼, sélectionnez l’élément de paie que vous voulez configurer.
   • Type de paie :
     1. Sélectionnez le type de paie, puis vous pourriez être invité à saisir un nom pour l’élément.
     2. Sélectionnez Créer.
   • Retenues et cotisations :
     1. Sélectionnez le type de retenue/cotisation.
     2. Dans la liste déroulante Type ▼, sélectionnez le sous-type.
     3. Saisissez un nom ou une description pour l’élément.
     4. Sélectionnez Créer.
4. Sélectionnez Affecter employé(s).
5. Sélectionnez les employés auxquels vous voulez attribuer le nouvel élément.
6. Sélectionnez Suivant.
7. Saisissez le montant ou le pourcentage par chèque de paie, et tout autre champ au besoin.
8. Sélectionnez Enregistrer.

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Attribuer des éléments de paie existants à vos employés

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez Modifier les éléments de paie.
3. Sélectionnez Types de paie ou Retenues et cotisations pour voir votre liste d’éléments de paie.
4. Sélectionnez l’élément de paie que vous voulez attribuer.
5. Sélectionnez Affecter employé(s).
6. Sélectionnez les employés auxquels vous voulez attribuer le nouvel élément.
7. Sélectionnez Suivant.
8. Saisissez le montant ou le pourcentage par chèque de paie, ou d’autres champs au besoin.
9. Sélectionnez Enregistrer.

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Modifier les détails des éléments de paie

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez Modifier les éléments de paie.
3. Sélectionnez Types de paie ou Retenues et cotisations pour voir votre liste d’éléments de paie.
4. Sélectionnez l’élément de paie que vous voulez modifier. Vous verrez votre liste d’employés assignés à l’élément. 

Modifier l’élément de paie pour un employé :

1. À partir de l’employé que vous voulez modifier, sélectionnez Modifier ▼ dans la colonneAction. 
2. Vous pouvez modifier le nom de l’élément de paie (à l’exception de certains types de paie), le montant ou d’autres champs. 
3. Sélectionnez Enregistrer. 

Modifier l’élément de paie pour plusieurs employés :

1. Sélectionnez les employés pour qui vous voulez apporter la modification.
2. Sélectionnez Modifier, puis choisissez l’attribut que vous voulez modifier.
3. Mettez à jour les champs, puis sélectionnez Suivant.
4. Passez en revue vos modifications pour chaque employé.
5. Sélectionnez Enregistrer.

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Supprimer un élément de paie de vos employés

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez Modifier les éléments de paie. 
3. Sélectionnez Types de paie ou Retenues et cotisations pour voir votre liste d’éléments de paie.
4. Sélectionnez l’élément de paie. 
5. À partir de l’employé que vous voulez supprimer, sélectionnez Modifier ▼. Sélectionnez ensuite Désassigner l’employé. 
6. Sélectionnez Désassigner l’employé pour confirmer.

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Rendre un élément de paie inactif ou actif

Vous ne pouvez pas rendre inactifs les types de paie réguliers comme les salaires, les heures travaillées, les commissions ou les éléments de paie générés par le système. Toutefois, vous pouvez rendre tout autre type de rémunération horaire ou à commission ou toutes autres déductions et cotisations inactifs tant qu’il n’y a aucun employé qui y est assigné.

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez Modifier les éléments de paie. 
3. Sélectionnez Types de paie ou Retenues et cotisations pour voir votre liste d’éléments de paie.
4. Sélectionnez l’élément de paie que vous voulez rendre actif ou inactif. 
5. Sélectionnez Rendre actif ou Rendre inactif.