Gérer vos éléments de paie dans QuickBooks en ligne Paie

Apprenez comment utiliser l’outil de gestion des éléments de paie pour afficher, modifier ou supprimer des éléments de paie des employés.

L’outil de gestion des éléments de paie vous permet de gérer vos types de paie, vos déductions et vos cotisations au même endroit. Vous pouvez créer, assigner, afficher, modifier ou retirer des éléments de la paie à partir de l’outil au lieu de modifier le profil de chaque employé.

Sélectionnez ce que vous voulez faire :

• Afficher vos éléments de paie
• Créer un nouvel élément de paie et l’attribuer à vos employés
• Attribuer des éléments de paie existants à vos employés
• Modifier les détails de votre élément de paie
• Supprimer un élément de paie de vos employés

Afficher vos éléments de paie

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionner Modifier les éléments de paie,
3. Sélectionner Types de paie ou Retenues et cotisations pour voir votre liste des éléments et des employés affectés à ces éléments.

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Créer un nouvel élément de paie et l’attribuer à vos employés

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionner Modifier les éléments de paie,
3. À partir du Nouvel élément de paie Dans la liste déroulante ▼, sélectionnez la paie que vous voulez configurer.
   • Type de paie :
     1. Sélectionnez le type de paie, puis vous devrez peut-être saisir un nom pour l’élément.
     2. Sélectionnez Créer.
   • Retenues et cotisations :
     1. Sélectionnez le type de retenue ou de contribution.
     2. Sélectionnez le sous-type.
     3. Saisissez un nom ou une description pour l’article.
     4. Sélectionnez Créer.
4. Sélectionner Affecter un ou des employés,
5. Sélectionnez les employés auxquels vous voulez attribuer le nouvel article.
6. Sélectionnez Suivant.
7. Saisissez le montant ou le pourcentage par chèque de paie au besoin.
8. Sélectionnez Enregistrer.

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Attribuer des éléments de paie existants à vos employés

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionner Modifier les éléments de paie,
3. Sélectionner Types de paie ou Retenues et cotisations pour voir votre liste d’éléments de paie.
4. Sélectionnez l’élément de paie à assigner.
5. Sélectionner Affecter un ou des employés,
6. Sélectionnez les employés auxquels vous voulez attribuer le nouvel article.
7. Sélectionnez Suivant.
8. Saisissez le montant ou le pourcentage par chèque de paie au besoin.
9. Sélectionnez Enregistrer.

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Modifier les détails de votre élément de paie

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionner Modifier les éléments de paie,
3. Sélectionner Types de paie ou Retenues et cotisations pour voir votre liste d’éléments de paie.
4. Sélectionnez l’élément de paie que vous voulez modifier. Vous verrez la liste des employés assignés à l’article. 

Pour modifier l’élément de paie d’un employé :

1. De l’employé que vous voulez modifier, sélectionnez Modifier à côté de Affecter un ou des employés,
2. Vous pouvez modifier le nom de l’élément de paie (sauf pour certains types de paie), le montant ou la limite. 
3. Sélectionnez Enregistrer. 

Modifiez l’élément de paie pour plusieurs employés :

1. Sélectionnez les employés dont le formulaire doit être modifié.
2. Sélectionner Modifier, puis choisissez l’attribut à modifier.
3. Mettez les champs à jour et sélectionnez Suivant.
4. Révisez vos modifications pour chaque employé.
5. Sélectionnez Enregistrer.

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Supprimer un élément de paie de vos employés

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionner Modifier les éléments de paie,
3. Sélectionner Types de paie ou Retenues et cotisations pour voir votre liste d’éléments de paie.
4. Sélectionnez l’élément de paie. 
5. De l'employé que vous voulez supprimer, sélectionnez Modifier ▼. Sélectionnez ensuite Cesser l’affectation de l’employé,
6. Sélectionner Cesser l’affectation de l’employé pour confirmer.

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