Rembourser un employé dans QuickBooks en ligne Paie

Si vos employés ont utilisé leurs fonds personnels pour payer une dépense d’entreprise, vous pouvez enregistrer la dépense au moment de l’accumulation et la payer plus tard. Nous allons vous montrer comment procéder.

Enregistrer la dépense

Avant de payer vos employés, vous devez d’abord enregistrer les dépenses.

Configurer un compte de passif pour enregistrer les dépenses quand les employés les déclarent

1. Suivre ces instructions pour configurer un nouveau compte.
2. Définissez le type de compte comme Passifs,
3. Enregistrer le compte sous Autres passifs à court terme,
4. Configurer la section du formulaire d’impôt comme Autres passifs à court terme,
5. Donnez au compte un nom qui a du sens pour vous, par exemple Remboursement des dépenses d’employé payables,
6. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter la dépense sous forme d’écriture de journal

1. Sélectionnez + Nouveau, puis Écriture de journal.
2. À la première ligne :
   • Sous Compte, sélectionnez votre compte de passif.
   • Sous Crédits, saisissez le montant que vous devez à l’employé.
   • Sélectionnez la liste déroulante Nom ▼ et recherchez le nom de l’employé.
3. À la deuxième ligne :
   • Sous Compte, sélectionnez le compte de dépenses qui correspond au type d’achat effectué par l’employé.
   • Sous Débits, saisissez le montant de l’achat.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Après avoir enregistré la dépense, vous pouvez maintenant payer votre employé par le biais de la paie.

Payer votre employé

Vous devez d’abord configurer les remboursements des employés dans votre paie.

Ajoutez ou modifiez les types de paie dans QuickBooks

1. Allez à Paie, puis Employés.
2. Sélectionnez votre employé.
3. De Types de paie, sélectionnez Commencer ou Modifier,
4. Sélectionner Types de paie courants ▼ Sélectionner Remboursement .
5. Quitter Montant récurrent vierge.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Vérifier le mappage de vos remboursements

1. Allez à roue dentée en haut à droite et sélectionnez Paramètres de la paie,
2. Sous Comptabilité, sélectionnez l’icône du crayon.
3. Défiler vers le bas jusqu’à Charges salariales et sélectionnez l’icône du crayon.
4. Défiler vers le bas jusqu’à Remboursements et choisissez le compte de passif que vous avez créé plus tôt.
5. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Lorsque vous traitez la paie suivante, inscrivez le montant à rembourser sous Remboursements case. Vos employés seront ensuite payés.