Apprenez comment configurer et ajouter des déductions et des contributions à la paie d’un employé.
Avec QuickBooks Paie, vous pouvez configurer et ajouter des déductions ou des contributions à la paie de vos employés. Afin d’ajouter des déductions et des contributions aux chèques de paie que vous envoyez, vous devez les configurer pour chaque employé.
Ajout pour un employé
Nouvel employé
- Aller à Employés et ensuite Ajouter un employé.
- Remplissez les sections 1 à 4, sélectionnez Modifier ✎ à côté de la section 5 Paie.
- Sélectionnez le Modifier le crayon à côté de Cet employé a-t-il des déductions ?choisir un Déduction ou cotisation tapez dans la liste déroulante, ou pour en créer un nouveau, choisissez Nouvelle déduction/contribution.
- Sélectionnez les Type ou la sous-catégorie de la déduction ou de la contribution. Vous pouvez en savoir plus sur les répercussions fiscales de chaque type en sélectionnant le triangle.
- Saisissez le Fournisseur nom dans la case prévue à cet effet. C’est ainsi que la déduction/contribution apparaîtra sur le chèque de paie ou la fiche de paie de l’employé.
- Vous pouvez maintenant saisir le Déduction pour employé& Montant des cotisations payées par l’entreprise par période de paie. Vous pouvez choisir $, % ou Aucun ,et ajoutez un maximum annuel pour éviter de trop déduire. S’il s’agit uniquement d’une contribution, vous pouvez choisir Aucun pour Montant par période de paie.
- Sélectionnez OK.
Employé existant
- Allez au Employés, puis sélectionnez l’employé que vous voulez modifier.
- Sélectionner Modifier ✎ à côté de Payer.
- Sélectionner Modifier ✎ à côté de Cet employé a-t-il des déductions?.
- Choisissez un Déduction/contribution tapez dans la liste déroulante, ou pour en créer un nouveau, choisissez Nouvelle déduction/contribution.
- Sélectionnez les Type ou sous-catégorie de la déduction/contribution. Sélectionnez les Type ou la sous-catégorie de la déduction ou de la contribution. Vous pouvez en savoir plus sur les répercussions fiscales de chaque type en sélectionnant le triangle (^).
- Saisissez le Fournisseur nom dans la case prévue à cet effet. C’est ainsi que la déduction/contribution apparaîtra sur le chèque de paie ou la fiche de paie de l’employé.
- Vous pouvez maintenant saisir le Déduction pour employé& Montant des cotisations payées par l’entreprise par période de paie. Vous pouvez choisir $, % ou Aucun ,et ajoutez un maximum annuel pour éviter de trop déduire. S’il s’agit uniquement d’une contribution, vous pouvez choisir Aucun pour Montant par période de paie.
- Sélectionner D’accord.