Configurer et ajouter des retenues et cotisations à la paie d’un employé dans QuickBooks en ligne Paie

Apprenez comment configurer et ajouter des retenues et cotisations à la paie d’un employé.

AvecQuickBooks en ligne Paie , vous pouvez configurer et ajouter des retenues ou cotisations à la paie de vos employés. Pour ajouter des retenues et des cotisations aux chèques de paie que vous envoyez, vous devez les configurer pour chaque employé.

Ajouter pour un employé

Nouvel employé

1. Aller à Toutes les applications , sélectionnez Paie , puis sélectionnez Employés ( Accéder ).
2. Sélectionnez Ajouter un employé.
3. Remplissez les champs requis, puis sélectionnez Ajouter un employé . 
4. Sélectionnez Terminer l’info sur la paie.
5. Dans Retenues et cotisations , sélectionnez Commencer .
6. Sélectionnez + Ajouter une retenue/cotisation.
7. Sélectionnez le type de retenue ou de cotisation dans la liste déroulante Type de retenue/cotisation ▼. 
8. Sélectionnez Type de déduction ou de contribution. Vous pouvez en savoir plus sur les répercussions fiscales de chaque type en sélectionnant le triangle. 
9. Saisissez le nom dans la case Description fournie. C’est ainsi que la retenue ou la cotisation apparaîtra sur le chèque de paie ou la fiche de paie de l’employé. 
10. Vous pouvez maintenant saisir le montant de la déduction de l’employé et de la contribution de l’entreprise par période de paie. Vous pouvez sélectionner Montant fixe , Pourcentage de la rémunération brute , Par heure travaillée ou Aucun .
    Note : Si vous ne voyez pas l’option Aucune , cela dépend du type de retenue ou de cotisation.
11. Ajoutez un maximum annuel pour éviter les déductions excédentaires. S’il s’agit d’une cotisation seulement, vous pouvez sélectionner Aucun pour le montant par période de paie.
12. Sélectionnez Enregistrer , puis Terminer .

Employé existant

1. Aller à Toutes les applications , sélectionnez Paie , puis sélectionnez Employés ( Accéder ).
2. Sélectionnez l’employé que vous voulez modifier. 
3. Dans Retenues et contributions , sélectionnez Commencer ou Modifier . 
4. Sélectionnez la modification✎ à côté du nom des retenues et des cotisations pour ouvrir une retenue ou une cotisation existante. Mettez à jour les détails, puis sélectionnez Enregistrer .  
5. Ou, pour ajouter une nouvelle déduction/cotisation, sélectionnez + Ajouter une déduction/cotisation .
6. Sélectionnez le type de retenue ou de cotisation dans la liste déroulante Type de retenue/cotisation ▼. 
7. Sélectionnez Type de déduction ou de contribution. Vous pouvez en savoir plus sur les répercussions fiscales de chaque type en sélectionnant le triangle. 
8. Saisissez le nom dans la case Description fournie. C’est ainsi que la retenue ou la cotisation apparaîtra sur le chèque de paie ou la fiche de paie de l’employé. 
9. Vous pouvez maintenant saisir le montant de la déduction de l’employé et de la contribution de l’entreprise par période de paie. Vous pouvez sélectionner Montant fixe , Pourcentage de la rémunération brute , Par heure travaillée ou Aucun .
   Note : Si vous ne voyez pas l’option Aucune , cela dépend du type de retenue ou de cotisation.
10. Ajoutez un maximum annuel pour éviter les déductions excédentaires. S’il s’agit d’une cotisation seulement, vous pouvez sélectionner Aucun pour le montant par période de paie.
11. Sélectionnez Enregistrer , puis Terminer .