Configurer et ajouter des retenues et des cotisations à la paie d’un employé dans QuickBooks en ligne Paie

Apprenez comment configurer et ajouter des retenues et des contributions à la paie d’un employé.

Avec QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez configurer et ajouter des retenues ou des contributions à la paie de vos employés. Afin d’ajouter des déductions et contributions aux chèques de paie que vous envoyez, vous devez les configurer pour chaque employé.

Ajouter pour un employé

Nouvel employé

1. Allez à Employés puis Ajouter un employé.
2. Remplissez les sections 1 à 4, sélectionnez Modifier ✎ à côté de la section 5 Paie.
3. Sélectionnez le .Crayon de modification à côté de Cet employé a-t-il des retenues à la source ,Sélectionnez un Retenue ou payée par l’entreprise type de la liste déroulante ou, pour en créer un nouveau, choisissez Nouvelle déduction/contribution,
4. Sélectionnez le Le type ou une sous-catégorie de la déduction ou de la contribution. Vous pouvez en savoir plus sur les répercussions fiscales de chaque type en sélectionnant le triangle.
5. Saisissez le Fournisseur dans le champ prévu à cet effet. Voici comment la déduction ou contribution sera indiquée sur le chèque de paie ou la fiche de paie de l’employé.
6. Vous pouvez maintenant saisir le Retenue de l’employé et Montant de contribution payé par l’entreprise par période de paie, Vous pouvez choisir $, % ou Aucune ,De plus, ajoutez un maximum annuel pour éviter de trop déduire les dépenses. Si l’élément est une contribution seulement, vous pouvez choisir Aucune pour Montant par période de paie.
7. Sélectionnez OK.

Employé existant

1. Allez à Employés, puis sélectionnez l’employé que vous voulez modifier.
2. Sélectionner Modifier ✎ à côté de Paie
3. Sélectionner Modifier ✎ à côté de Cet employé a-t-il droit à des retenues?,
4. Sélectionnez un Retenue/cotisation type de la liste déroulante ou, pour en créer un nouveau, choisissez Nouvelle déduction/contribution,
5. Sélectionnez le Le type ou sous-catégorie de la retenue ou de la contribution. Sélectionnez le Le type ou une sous-catégorie de la déduction ou de la contribution. Vous pouvez en savoir plus sur les incidences fiscales de chaque type en sélectionnant le triangle (^).
6. Saisissez le Fournisseur dans le champ prévu à cet effet. Voici comment la déduction ou contribution sera indiquée sur le chèque de paie ou la fiche de paie de l’employé.
7. Vous pouvez maintenant saisir le Retenue de l’employé et Montant de contribution payé par l’entreprise par période de paie, Vous pouvez choisir $, % ou Aucune ,De plus, ajoutez un maximum annuel pour éviter de trop déduire les dépenses. Si l’élément est une contribution seulement, vous pouvez choisir Aucune pour Montant par période de paie.
8. Sélectionner OK.