Configurer et ajouter des retenues et des cotisations à la paie d’un employé dans QuickBooks en ligne Paie

Apprenez comment configurer et ajouter des retenues et cotisations à la paie d’un employé.

Avec QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez configurer et ajouter des retenues ou cotisations à la paie de vos employés. Pour ajouter des retenues et des cotisations aux chèques de paie que vous envoyez, vous devez les configurer pour chaque employé.

Ajouter pour un employé

Nouvel employé

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Sélectionnez Ajouter un employé.
2. Remplissez les sections 1 à 4, puis cliquez sur Modifier. ✎ à côté de la section 5 Paie.
3. Cliquez sur le crayon Modifier à côté de Cet employé a-t-il des déductions? Choisissez un type de retenue ou de cotisation dans la liste déroulante. Pour en créer un nouveau, choisissez Nouvelle retenue/cotisation.
4. Sélectionnez le type ou la sous-catégorie de la déduction ou de la contribution. Vous pouvez en savoir plus sur l’incidence fiscale de chaque type en sélectionnant le triangle.
5. Saisissez le nom du fournisseur dans la case prévue à cet effet. C’est ainsi que la retenue ou la cotisation apparaîtra sur le chèque de paie ou la fiche de paie de l’employé.
6. Vous pouvez maintenant saisir le montant de la déduction de l’employé et de la contribution payée par l’entreprise par période de paie. Vous pouvez choisir $, % ou Aucun, et ajouter un maximum annuel pour éviter les déductions excessives. S’il s’agit d’une cotisation seulement, vous pouvez choisir Aucun pour Montant par période de paie.
7. Sélectionnez OK.

Employé existant

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Sélectionnez l’employé que vous voulez modifier.
2. Sélectionnez Modifier. ✎ à côté de Payer.
3. Sélectionnez Modifier. ✎ à côté de Cet employé a-t-il droit à des déductions?.
4. Choisissez un type de retenue/cotisation dans la liste déroulante ou, pour en créer un nouveau, choisissez Nouvelle retenue/cotisation.
5. Sélectionnez le Type ou la sous-catégorie de la retenue ou de la cotisation. Sélectionnez le type ou la sous-catégorie de la déduction ou de la contribution. Vous pouvez en savoir plus sur l’incidence fiscale de chaque type en sélectionnant le triangle (^).
6. Saisissez le nom du fournisseur dans la case prévue à cet effet. C’est ainsi que la retenue ou la cotisation apparaîtra sur le chèque de paie ou la fiche de paie de l’employé.
7. Vous pouvez maintenant saisir le montant de la déduction de l’employé et de la contribution payée par l’entreprise par période de paie. Vous pouvez choisir $, % ou Aucun, et ajouter un maximum annuel pour éviter les déductions excessives. S’il s’agit d’une cotisation seulement, vous pouvez choisir Aucun pour Montant par période de paie.
8. Sélectionnez OK.