Configurer et ajouter les retenues et les cotisations à la paie d’un employé dans QuickBooks en ligne Paie

Apprenez comment configurer et ajouter des retenues et des cotisations à la paie d’un employé.

Avec QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez configurer et ajouter des retenues ou des cotisations à la paie de vos employés. Afin d’ajouter les retenues et les cotisations aux chèques de paie que vous envoyez, vous devez les configurer pour chaque employé.

Ajouter pour un employé

Nouvel employé

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez Ajouter un employé.
3. Remplissez les champs requis, puis sélectionnez Ajouter un employé. 
4. Sélectionnez Terminer l’info sur la paie.
5. À partir de Retenues et cotisations, sélectionnez Commencer.
6. Sélectionnez + Ajouter une retenue/cotisation.
7. Sélectionnez un type de retenue ou de cotisation dans la liste déroulante Type de retenue/cotisation ▼. 
8. Sélectionnez le type de retenue ou de cotisation. Vous pouvez en savoir plus sur les implications fiscales de chaque type en sélectionnant le triangle. 
9. Saisissez le nom dans la case Description fournie. Voici comment les retenues ou cotisations apparaîtront sur le chèque de paie ou la fiche de paie de l’employé. 
10. Vous pouvez maintenant saisir le montant de la déduction des employés et de la contribution de l’entreprise par période de paie. Vous pouvez sélectionner Montant fixe, Pourcentage de la paie brute, Par heure travaillée ou Aucun.
    Note : Si vous ne voyez pas l’option Aucun, c’est en raison du type de retenue ou de cotisation.
11. Ajoutez un maximum annuel pour éviter de percevoir un montant trop élevé. Si l’élément est une cotisation seulement, vous pouvez sélectionner Aucun pour le montant par période de paie.
12. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Employé existant

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez le nom de l’employé que vous voulez modifier. 
3. Dans la section Retenues et cotisations, sélectionnez Commencer ou Modifier. 
4. Sélectionnez l’icône de crayon ✎ à côté du nom des retenues et cotisations pour ouvrir une retenue ou une cotisation existante. Mettez les renseignements à jour, puis cliquez sur Enregistrer.  
5. Pour ajouter une nouvelle retenue/cotisation, sélectionnez + Ajouter une retenue/cotisation.
6. Sélectionnez un type de retenue ou de cotisation dans la liste déroulante Type de retenue/cotisation ▼. 
7. Sélectionnez le type de retenue ou de cotisation. Vous pouvez en savoir plus sur les implications fiscales de chaque type en sélectionnant le triangle. 
8. Saisissez le nom dans la case Description fournie. Voici comment les retenues ou cotisations apparaîtront sur le chèque de paie ou la fiche de paie de l’employé. 
9. Vous pouvez maintenant saisir le montant de la déduction des employés et de la contribution de l’entreprise par période de paie. Vous pouvez sélectionner Montant fixe, Pourcentage de la paie brute, Par heure travaillée ou Aucun.
   Note : Si vous ne voyez pas l’option Aucun, c’est en raison du type de retenue ou de cotisation.
10. Ajoutez un maximum annuel pour éviter de percevoir un montant trop élevé. Si l’élément est une cotisation seulement, vous pouvez sélectionner Aucun pour le montant par période de paie.
11. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.