Vous pouvez facilement configurer les retenues des employés et les contributions de l’entreprise, puis les attribuer à d’autres employés.
Configurer les retenues ou cotisations des employés
Voici comment configurer les retenues ou contributions pour les employés dans QuickBooks en ligne :
- Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
- Sélectionnez le nom de l’employé.
- De Retenues et cotisations, sélectionnez Commencer ou Modifier,
- Sélectionnez + Ajouter une retenue/cotisation.
- Sélectionnez un nom d’utilisateur Retenue/cotisation,
- Ou, pour ajouter une nouvelle déduction :
- De Retenue/cotisation, sélectionnez + Ajouter une retenue ou cotisation,
- Sélectionnez une option appropriée parmi Type de retenue/cotisation,
- Sélectionnez une option appropriée parmi Le type,
- Ajoutez une description. Il s’agit du nom de la retenue ou du régime qui apparaît sur les chèques de paie.
- Sous le Retenue de l’employé, sélectionnez la façon de calculer votre déduction. Saisissez ensuite le montant ou le pourcentage.
Remarque : Répétez les mêmes étapes pour les contributions de l’entreprise, le cas échéant. - Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.
Attribuer des déductions ou des contributions à d’autres employés
Voici comment attribuer des retenues ou des contributions à d’autres employés :
- Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
- Sélectionnez l’employé dans la liste.
- De Retenues et cotisations, sélectionnez Commencer ou Modifier,
- Sélectionnez + Ajouter une retenue/cotisation.
- Sélectionnez un nom d’utilisateur Retenue/cotisation,
Remarque : Pour en ajouter un nouveau, reportez-vous au étapes de la section précédente, - Sous le Retenue de l’employé, sélectionnez la façon de calculer votre déduction. Saisissez ensuite le montant ou le pourcentage.
Remarque : Répétez les mêmes étapes pour les contributions de l’entreprise, le cas échéant. - Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.
Vous savez maintenant comment configurer les retenues et les cotisations de l’entreprise et comment les attribuer à d’autres employés.