Choisissez entre les méthodes de comptabilité de caisse et d’exercice dans QuickBooks en ligne

Apprenez-en davantage au sujet de la différence entre les méthodes de comptabilité de caisse et d’exercice pour QuickBooks en ligne et comment passer de l’une à l’autre.

Vous pouvez changer votre méthode comptable dans QuickBooks en quelques étapes seulement. Gardez en tête que la façon de déclarer vos revenus et de déduire vos dépenses varie pour chaque méthode. Après avoir changé de méthode comptable, vous constaterez que vos comptes et vos soldes sont affichés différemment dans vos rapports.

Quelle méthode comptable devrais-je utiliser?

Chaque méthode comporte des avantages et des inconvénients. L’important est de comprendre le fonctionnement de chaque méthode pour être en mesure de déterminer les pratiques de tenue comptable les mieux adaptées à votre entreprise. Si vous avez des doutes, parlez-en à votre comptable. Ou, trouver un ConseillerPro si vous en avez besoin d’une.

Vous pouvez également consulter le Site Web de l’Agence du revenu du Canada (ARC)  pour en savoir plus sur les méthodes comptables et les secteurs d’activité auxquels elles peuvent s’appliquer.

Caisse

Lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité de caisse, vous enregistrez les revenus et les dépenses au moment où vous recevez un paiement ou payez une facture. 

La méthode de comptabilité de caisse dans les rapports :

• Ce rapport comptabilise les revenus ou les dépenses seulement lorsque vous recevez un paiement ou payez une facture.
• Votre rapport exclut les factures à payer que vous avez envoyées ou les factures que vous avez reçues de vos revenus et dépenses si l’argent n’a pas encore été transféré.

Exercice

Lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité d’exercice, vous enregistrez les revenus et les dépenses lorsque vous envoyez ou recevez la facture.

La méthode de comptabilité d’exercice dans les rapports :

• Ce rapport comptabilise les revenus et les dépenses, que la facture ait été payée ou non.
• Il comprend les revenus et les dépenses, même si l’argent n’a pas encore été transféré.

Quelle est l’incidence des méthodes de comptabilité de caisse et d’exercice sur la taxe de vente

Lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité de caisse, vous constatez vos revenus au moment de les encaisser.

Lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité d’exercice, vous constatez vos revenus au moment de les facturer.

Par exemple, au mois d’août, vous envoyez une facture de 1000 $ CA, avec un taux de taxe de vente de 6 %, ce qui fait un total général de 1060 $ CA. Vous recevez un paiement de 424 $ CA en août et le solde de 636 $ CA en septembre.

• En vertu de la méthode de comptabilité de caisse, vous devriez faire deux paiements de taxe de vente, soit un de 24 $ CA en août et un de 36 $ CA en septembre, puisque vous auriez reçu ces montants sur deux mois.
• En vertu de la méthode de comptabilité d’exercice, vous n’auriez qu’un paiement de taxe de vente de 60 $ CA à faire en août, puisque la facture a été envoyée au client durant ce mois.

Modifier la méthode comptable utilisée par votre entreprise

1. Sélectionnez Paramètres ⚙, puis sélectionnez Compte et paramètres.
2. Accédez à l’onglet Options avancées.
3. Dans la section Comptabilité, sélectionnez l’icône Modifier ✎.
4. Sélectionnez une Méthode comptable.
5. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

Modifier la méthode de comptabilité dans un rapport

Pour voir l’influence d’une autre méthode comptable sur vos rapports, vous pouvez personnaliser un rapport de manière à utiliser une méthode comptable différente, puis comparer les résultats.

Pour modifier la méthode de comptabilité dans un rapport donné :

1. Allez à Rapports (Aller à).
2. Sélectionnez un rapport.
3. Sous Méthode comptable, sélectionnez Caisse ou Exercice.
   Note : (Vous pouvez également sélectionner le bouton Personnaliser pour ouvrir la fenêtre Personnaliser le rapport et modifier les paramètres dans la section Général.)
4. Sélectionnez Exécuter le rapport.