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Choisir entre les méthodes de comptabilité de caisse et d’exercice dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooks35Mis à jour il y a 1 mois

Apprenez-en davantage sur la différence entre les méthodes de comptabilité de caisse et d’exercice pour QuickBooks en ligne et sur la façon de changer entre les deux.

Vous pouvez changer votre méthode comptable dans QuickBooks en quelques étapes seulement. Gardez en tête que la façon de déclarer vos revenus et dépenses s’applique à chaque méthode. Après avoir changé de méthode comptable, vous constaterez que vos comptes et vos soldes sont affichés différemment dans vos rapports.



Quelle méthode comptable devrais-je utiliser?

Chaque méthode comporte des avantages et des inconvénients. Il est important de comprendre le fonctionnement de chaque méthode pour être en mesure d’adopter les pratiques de tenue de comptes qui conviennent le mieux à votre entreprise. Si vous avez des doutes, parlez-en à votre comptable. Ou ,trouver un ConseillerPro si vous en avez besoin d’un.

Vous pouvez également consulter le Site Web de l’Agence du revenu du Canada (ARC)  pour en savoir plus sur les méthodes comptables et les secteurs auxquels elles peuvent s’appliquer.

Espèces

Lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité de caisse, vous enregistrez les revenus et les dépenses au moment où vous recevez un paiement ou payez une facture. 

La méthode de caisse dans les rapports :

  • Ce rapport comptabilise les revenus ou les dépenses une fois que vous avez reçu un paiement ou payé une facture.
  • Votre rapport exclut les factures à payer que vous avez envoyées ou les factures que vous avez reçues de vos revenus et dépenses si l’argent n’a pas encore été transféré.

Comptabilité d’exercice

Lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité d’exercice, vous enregistrez les revenus et les dépenses lorsque vous envoyez la facture ou recevez la facture à payer.

La méthode de comptabilité d’exercice dans les rapports :

  • Ce rapport comptabilise les revenus et les dépenses, que la facture ou la facture à payer ait été payée ou non.
  • Il comprend les revenus et les dépenses, même si l’argent n’a pas encore été transféré

Effets de la comptabilité de caisse et d’exercice taxe de vente

Lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité de caisse, vous constatez vos revenus au moment de les encaisser.

Lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité d’exercice, vous constatez vos revenus au moment de les facturer.

En août, vous envoyez un $ CAFacture de 1000, avec un taxe de vente taux de 6 %, pour un total général de $ CA1060. Vous recevez un $ CA424 en août, et le solde $ CA636 en septembre.

  • En comptabilité de caisse, vous devez deux taxe de vente paiements ,$ CA24 pour août et $ CA36 pour septembre, parce que vous avez reçu des paiements en août et en septembre.
  • En comptabilité d’exercice, vous devez un montant de taxe de vente paiement de $ CA60 en août, parce que vous avez facturé votre client durant ce mois.


Modifier la méthode comptable utilisée par votre entreprise

  1. Sélectionnez Paramètres ⚙, puis Compte et paramètres.
  2. Accédez à l’onglet Options avancées.
  3. Dans la section Comptabilité, sélectionnez le Modifier ✎ icône.
  4. Sélectionnez un Méthode comptable,
  5. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.


Modifier la méthode de comptabilité dans un rapport

Pour voir l’influence d’une autre méthode comptable sur vos rapports, vous pouvez personnaliser un rapport de manière à utiliser une méthode comptable différente, puis comparer les résultats.

Pour modifier la méthode de comptabilité dans un rapport donné :

  1. Allez à Rapports (Accéder).
  2. Sélectionnez un rapport.
  3. Sous Méthode comptable, sélectionnez Caisse ou Exercice,
    Remarque : Vous pouvez aussi sélectionner le Personnaliser pour ouvrir la fenêtre Personnaliser le rapport et modifier les paramètres dans la section Général.
  4. Sélectionnez Exécuter le rapport.

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