Quelle méthode comptable devrais-je utiliser?
Chaque méthode comporte des avantages et des inconvénients. Il est important de comprendre le fonctionnement de chaque méthode pour être en mesure d’adopter les pratiques de tenue de comptes qui conviennent le mieux à votre entreprise. Si vous avez des doutes, parlez-en à votre comptable. Ou trouvez un comptable si vous n’en avez pas.
Apprenez-en davantage sur la différence entre la méthode de comptabilité de caisse et la méthode d’exercice, et sur la façon de changer entre les deux.
Vous pouvez changer votre méthode comptable dans QuickBooks en quelques étapes seulement. Gardez en tête que la façon de déclarer vos revenus et dépenses s’applique à chaque méthode. Après avoir changé de méthode comptable, vous constaterez que vos comptes et vos soldes sont affichés différemment dans vos rapports.
Comptabilité de caisse
Lorsque vous choisissez la méthode de comptabilité de caisse dans vos rapports :
- Votre rapport comptabilise les revenus et dépenses lorsque vous recevez le paiement ou payez la facture.
- Si vous avez envoyé une facture ou reçu une facture à payer, mais que l’argent n’a pas encore changé de mains, votre rapport ne l’inclut pas dans vos revenus et dépenses.
Comptabilité d’exercice
Lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité d’exercice dans vos rapports :
- Votre rapport comptabilise les revenus et dépenses dès que vous envoyez une facture ou enregistrez une facture à payer.
- Il comprend les revenus et dépenses même si le paiement n’a pas encore été effectué.
Modifier la méthode comptable utilisée par votre entreprise
- Sélectionnez Paramètres ⚙, puis Compte et paramètres.
- Accédez à l’onglet Options avancées.
- Dans le Comptabilité section, sélectionnez le Modifier ✎ icône.
- Choisissez la Méthode comptable.
- Sélectionner Enregistrer, puis sélectionnez Terminer,
Modifier la méthode de comptabilité dans un rapport
Pour voir l’influence d’une autre méthode comptable sur vos rapports, vous pouvez personnaliser un rapport de manière à utiliser une méthode comptable différente, puis comparer les résultats.
Pour modifier la méthode de comptabilité dans un rapport donné :
- Allez à Rapports (Accéder).
- Sélectionnez un rapport.
- Sélectionner Caisse ou Exercice sous Méthode comptable, Vous pouvez également sélectionner Personnaliser pour ouvrir la fenêtre Personnaliser le rapport et modifier les paramètres dans la section Général.
- Sélectionnez Exécuter le rapport.
Demandez à un comptable quelle méthode convient le mieux à votre entreprise. Pour en savoir plus, consultez la page trouver un ConseillerPro. Vous pouvez également Visitez le site Web de l’ARC pour en savoir plus sur les méthodes comptables et les secteurs auxquels elles peuvent s’appliquer.