Fragments de fichiers de base de données dans QuickBooks Desktop

Des fragments de fichiers de base de données excessifs peuvent réduire les performances de votre ordinateur. Apprenez-en plus sur quand et comment défragmenter votre ordinateur pour éviter les problèmes de performance dans QuickBooks Desktop.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Savoir ce que sont les fragments de fichier de base de données
• Comprendre l’incidence des fragments de fichier de base de données sur le fonctionnement de QuickBooks Desktop
• Réduire les fragments de fichiers de base de données
• Vérifiez si votre ordinateur est équipé d’un lecteur d’état solide (SSD)
• Défragmenter manuellement le disque dur de votre serveur/hôte
• Configurer votre serveur/hôte pour qu’il défragmente automatiquement
• Créer et restaurer un fichier d’entreprise portable (PCF)

Que sont les fragments de fichier de base de données?

Les fragments de fichier de base de données sont :

• Blocs discrets de votre disque dur dans lesquels Windows stocke votre fichier de données
• Une partie normale du fonctionnement de tout programme fonctionnant sous un système d’exploitation Windows
• Une fonction du disque dur sur lequel votre fichier de données est stocké

Les fragments de fichier de base de données ne sont pas :

• Créées par QuickBooks Desktop ou par le gestionnaire de données
• Blocs corrompus de votre fichier de données d’entreprise
• Les causes ou les indices de dommages dans votre fichier de données
• Liés aux utilisateurs de QuickBooks Desktop ou à la façon dont ils se connectent au fichier de données

Conseil : Appuyez sur la touche F2 (ou Ctrl + 1) dans QuickBooks Desktop pour voir le nombre de fragments de votre fichier de base de données.

Pour en savoir plus, consultez le Centre de soutien Microsoft.

Comment les fragments de fichiers de base de données affectent-ils le fonctionnement de QuickBooks Desktop?

• La fragmentation n’est ni une cause ni une indication de dommages dans votre fichier de données d’entreprise.
• La fragmentation n’est pas une raison pour réinstaller QuickBooks Desktop ou pour saisir les données de nouveau.
• Une fragmentation excessive peut compromettre les performances, car QuickBooks Desktop (et d’autres applications) doit lire plusieurs blocs sur votre disque dur pour récupérer les données d’un seul fichier. Voici quelques directives :
  • Les fragments de base de données de moins de 100 n’ont généralement pas d’incidence sur les performances de QuickBooks.
  • Si votre base de données contient plus de 100 fragments, vous devez défragmenter votre disque dur serveur/hôte.

Réduire les fragments de fichiers de base de données

Vérifiez si votre ordinateur est équipé d’un lecteur d’état solide (SSD)

Windows 10

1. À partir de votre clavier, appuyez sur le logo Windows.
2. Entrer Optimiser, puis sélectionnez Défragmenter et optimiser les lecteurs.
3. La fenêtre Optimiser les lecteurs s’ouvre.
4. Le Type de média La colonne vous indique si votre ordinateur est équipé d’un disque dur ou d’un disque dur.

À court terme : Défragmenter manuellement le disque dur de votre serveur/hôte

Important : La défragmentation du disque peut prendre beaucoup de temps, surtout si le disque n’a pas été défragmenté depuis longtemps. Il est peut-être préférable de l’exécuter pendant la nuit ou même pendant la fin de semaine.

1. Dans votre fichier d’entreprise, appuyez sur la touche F2 et enregistrez le nombre de fragments de fichier de base de données.
2. Suivez les instructions à l’écran Centre de soutien Microsoft.
3. Répétez l’étape 2, puis notez la différence dans le nombre de fragments de fichiers de base de données.

À long terme : configurez votre serveur/hôte pour qu’il défragmente automatiquement.

Vous pouvez configurer la plupart des ordinateurs Windows pour qu’ils défragmentent automatiquement.

Créer et restaurer un fichier d’entreprise portable (PCF)

Si vous ne pouvez pas défragmenter votre serveur ou votre disque dur hôte (le serveur est trop occupé ou vous n’avez pas les permissions), vous pouvez créer et restaurer un fichier d’entreprise portable (PCF).

Cette technique permet de réduire les fragments de fichier de base de données, car elle crée une nouvelle copie de votre fichier de données d’entreprise que Windows stocke sur le disque dur. Sachez que :

1. Si le nouveau fichier est stocké dans une partie moins fragmentée de votre lecteur, les fragments du fichier de base de données pourraient diminuer.
2. Si le nouveau fichier est stocké dans une partie plus fragmentée de votre lecteur, les fragments de fichiers de base de données pourraient augmenter.

Vous devez créer et restaurer le PCF sur votre serveur/hôte, ce qui signifie que vous devez avoir installé le programme QuickBooks complet sur votre serveur/hôte, et non seulement le gestionnaire de données QuickBooks. Si vous copiez votre fichier de données sur un poste de travail, créez et restaurez le PCF, puis copiez votre fichier sur votre serveur ou hôte, les fragments du fichier de base de données pourraient ne pas changer.