Configurer votre équipe pour faire le suivi des heures travaillées dans QuickBooks en ligne Comptable

Apprenez comment configurer les autorisations de votre équipe afin qu’elle puisse faire le suivi des heures travaillées facturables aux clients.

Permettez à votre équipe de faire le suivi de ses heures directement dans QuickBooks en ligne Comptable. Ajoutez les membres de votre équipe en tant qu’employés ou fournisseurs, donnez-leur les autorisations appropriées et demandez-leur de faire le suivi de leurs heures travaillées.

Étape 1 : Ajouter votre équipe à QuickBooks en ligne Comptable Paie

Ajoutez votre équipe de comptabilité à QuickBooks en ligne Comptable. Si vous ajoutez un employé à temps plein, ajoutez-le comme employé.

Étape 2 : Ajouter des membres de l’équipe et vérifier les autorisations

Configurez votre équipe en tant qu’employés ou fournisseurs afin de pouvoir créer des feuilles de temps et faire le suivi de leurs heures pour eux.

Si vous voulez que les membres de votre équipe puissent faire le suivi de leurs heures travaillées, ajoutez-les à votre liste d’équipe. Ils pourront ainsi saisir des feuilles de temps pour eux-mêmes.

Afficher et mettre à jour les autorisations de votre équipe

Pour voir qui a déjà l’autorisation nécessaire dans votre équipe :

1. Allez à Équipe.
2. Sélectionnez le membre de l’équipe auquel vous voulez accorder l’accès. Sélectionnez ensuite Modifier.
3. Dans la liste déroulante Rôles ▼ , sélectionnez le niveau d’accès dont le membre de votre équipe a besoin.
   Note : Sélectionnez Afficher les descriptions de rôle pour en savoir plus sur les rôles d’accès du cabinet.
4. Modifiez l’autorisation des utilisateurs du cabinet pour qu’ils aient accès à tous les droits standard.
5. Sélectionnez Enregistrer les modifications, puis Mettre à jour l’info.

Étape 3 : Faire le suivi des heures travaillées

Suivez et gérez les feuilles de temps des membres de votre équipe dans QuickBooks en ligne. Vous pouvez également les laisser faire le suivi de leurs heures travaillées.