Configurer votre équipe pour faire le suivi des heures

Apprenez comment configurer les autorisations de votre équipe afin qu’elle puisse faire le suivi des heures travaillées facturables aux clients.

Permettez à votre équipe de faire le suivi de ses heures directement dans QuickBooks en ligne Comptable. Ajoutez les membres de votre équipe en tant qu’employés ou fournisseurs, donnez-leur les autorisations appropriées et demandez-leur de faire le suivi de leurs heures travaillées.

Étape 1 : Ajouter votre équipe à QuickBooks en ligne Comptable Paie

Ajouter votre équipe de comptabilité à QuickBooks en ligne Comptable Paie. Si vous ajoutez un employé à temps plein, ajoutez-le comme employé.

Étape 2 : Ajouter des membres de l’équipe et vérifier les autorisations

Configurez votre équipe en tant qu’employés ou fournisseurs afin de pouvoir créer des feuilles de temps et faire le suivi de leurs heures pour eux.

Si vous voulez que les membres de votre équipe puissent faire le suivi de leurs heures travaillées, ajoutez-les à votre liste d’équipe. Ils pourront ainsi saisir des feuilles de temps pour eux-mêmes.

Afficher et mettre à jour les autorisations de votre équipe

1. Allez au Centre du cabinet , sélectionnez Gérer les utilisateurs, puis sélectionnez Utilisateurs (Accéder).
   Note : Si vous utilisez l’ancienne expérience, sélectionnez Équipe.
2. Sélectionnez le membre de l’équipe auquel vous voulez accorder l’accès, puis cliquez sur Modifier dans la colonne Action.
3. Dans la section Rôles, sélectionnez la liste déroulante ▼ et sélectionnez le niveau d’accès dont votre membre d’équipe a besoin.
   Note : Sélectionnez Afficher les descriptions de rôle pour en savoir plus sur les rôles d’accès du cabinet.
4. Modifiez l’autorisation des utilisateurs du cabinet :
   1. À partir de la section Accès aux données de vos clients QuickBooks, sélectionnez Modifier dans la colonne Action.
      Note : Si un rôle n’a pas été attribué au client, sélectionnez Attribuer l’accès dans la colonne Action.
   2. Sélectionnez le rôle Accès complet standard dans le menu déroulant Sélectionner un rôle ▼ et sélectionnez Enregistrer.
5. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Étape 3 : Faire le suivi des heures travaillées

Gérez les feuilles de temps des membres de votre équipe dans QuickBooks en ligne. Vous pouvez également les laisser faire le suivi de leurs heures travaillées.