
Enregistrer un chèque sans provision à l’aide d’une facture
by Intuit• Dernière mise à jour : 7 juillet 2025
Apprenez comment enregistrer un chèque sans provision à l’aide d’une facture dans QuickBooks en ligne.
Le chèque de votre client était-il sans provision? Ne vous inquiétez pas! Vous pouvez enregistrer le chèque sans provision et tous les frais de service qui y sont associés en tant qu’éléments d’une facture.
Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :
- Créer deux services distincts
- Créer une facture pour le chèque sans provision et les frais
- Enregistrer les frais d’administration bancaires
- Enregistrer le paiement de votre client
Conditions préalables
Avant d’émettre une facture pour enregistrer un chèque sans provision, vous avez besoin de deux éléments : un pour contre-passer le chèque sans provision dans votre registre bancaire et un pour comptabiliser les frais de service.
- Allez à Paramètres
et sélectionnez Produits et services (Accéder).
- Sélectionnez Nouveau, puis Service.
- Dans le champ Nom, saisissez Chèque sans provision.
- Dans la liste déroulante Compte de revenus ▼, sélectionnez le compte bancaire que vous avez utilisé pour recevoir le chèque sans provision.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
- De retour dans Produits et services, sélectionnez Nouveau, puis sélectionnez Service.
- Dans le champ Nom, saisissez Frais de chèque sans provision.
- Dans la liste déroulante Compte de revenus ▼, sélectionnez ou ajoutez le compte de revenus Frais de chèque sans provision. Ou alors, sélectionnez un compte de dépenses pour faire le suivi des frais bancaires.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Étape 1 : Créer une facture pour le chèque sans provision et les frais
Commencez par créer la facture avec le chèque sans provision et les éléments de coût de service.
- Sélectionnez + Nouveau, puis Facture.
- Dans la liste déroulante Ajouter un client ▼, sélectionnez le nom du client qui a émis le chèque sans provision.
- Dans le champ Date de facturation, sélectionnez la date à laquelle le chèque a rebondi.
- Dans la colonne Produit/service, sélectionnez le service Chèque sans provision et saisissez le montant du chèque sans provision dans Montant.
- Dans la colonne Produit/service, sélectionnez le service Frais de chèque sans provision et saisissez le montant à facturer au client pour le chèque sans provision dans Montant.
- Sélectionnez Réviser et envoyer.
- Envoyez la facture à votre client.
Étape 2 : Enregistrer les frais d’administration bancaires
Ajoutez les frais d’administration bancaires à vos comptes.
- Sélectionnez + Nouveau, puis sélectionnez Dépense.
- Dans la liste déroulante Compte de paiement ▼, sélectionnez le compte bancaire que vous avez utilisé pour recevoir le chèque sans provision.
- Dans le champ Date de paiement, sélectionnez la date à laquelle le chèque a été refusé.
- Dans le champ Nº de réf., saisissez Frais de chèque sans provision.
- Dans la liste déroulante Catégorie ▼, sélectionnez le compte de revenus Frais de chèque sans provision ou le compte de dépenses que vous utilisez pour faire le suivi des frais bancaires.
Important : Assurez-vous de sélectionner le même compte que vous avez utilisé pour l’élément Frais de chèque sans provision que vous avez créé. - Saisissez le montant que votre banque vous a facturé pour le chèque sans provision dans le champ Montant.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Étapes suivantes
Une fois que vous recevez le paiement du client pour le chèque sans provision, enregistrez-le.
- Sélectionnez + Nouveau, puis sélectionnez Recevoir un paiement.
- Dans la liste déroulante Clients ▼, sélectionnez le client qui a payé avec le chèque sans provision.
- Saisissez la Date du paiement et le Mode de paiement pour le nouveau paiement.
- Dans la liste déroulante Déposer sur ▼, sélectionnez le compte bancaire que vous avez utilisé pour recevoir le chèque sans provision.
- Sélectionnez la facture que vous avez créée dans la liste Opérations non réglées, puis saisissez le montant que vous avez reçu dans le champ Paiement.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
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