Ajouter un dépôt à une facture dans QuickBooks en ligne

Découvrez comment ajouter un dépôt à une facture et comment le faire apparaître dans votre rapport Détails des dépôts.

Si vous demandez un dépôt de votre client, vous pouvez ajouter un champ Dépôt à ses factures. Une fois que vous saisissez un dépôt sur la facture, le montant total sera réduit et le solde à payer de votre client sera calculé. Assurez-vous de le saisir correctement pour le voir dans le rapport Détails des dépôts.

Remarque : Actuellement, nous ne prenons pas en charge les dépôts sur devis,

Étape 1 : Activer les dépôts

Voici comment ajouter un champ Dépôt à vos factures.

1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Compte et paramètres.
2. Allez à Ventes.
3. Dans le Contenu du formulaire de vente section, sélectionnez Modifier ✎,
4. Activer Dépôt,
5. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Étape 2 : Ajouter un dépôt à une facture

Pour voir les dépôts dans votre rapport Détails des dépôts, assurez-vous de les regrouper avec d’autres paiements à déposer.

1. Allez à Ventes et sélectionnez Factures (Accéder).
2. Trouvez la facture à laquelle vous voulez ajouter un dépôt, puis sélectionnez Modifier ✎,
3. Saisissez le montant dans le champ Dépôt champ.
4. À partir du Déposer sur ▼ Dans le menu déroulant, sélectionnez Fonds non déposés,
   Remarque : Si vous sélectionnez un compte bancaire, il n’apparaîtra pas dans votre rapport Détails des dépôts. Le rapport Détails des dépôts présente uniquement les opérations de dépôt et les paiements déposés directement à la banque.
5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 3 : Enregistrer le dépôt

Pour enregistrer des dépôts bancaires ,suivez l’étape 2 : Combiner des opérations dans QuickBooks avec un dépôt bancaire,

1. Allez à Rapports (Accéder).
2. Dans le Recherche de rapport par nom, saisissez et sélectionnez Détails du dépôt,
3. Cliquez Passer à la vue classique,
4. À partir du Période couverte par le rapport ▼, sélectionnez la période.
5. Sélectionnez Exécuter le rapport.

Le rapport liste tous vos dépôts bancaires comptabilisés. Vous pouvez sélectionner des dépôts individuels pour obtenir plus de détails.