Découvrez comment ajouter un dépôt à une facture et comment le faire apparaître dans votre rapport Détails des dépôts.
Si vous demandez un dépôt de votre client, vous pouvez ajouter un champ Dépôt à ses factures. Une fois que vous saisissez un dépôt sur la facture, le montant total sera réduit et le solde à payer de votre client sera calculé. Assurez-vous de le saisir correctement pour le voir dans le rapport Détails des dépôts.
Remarque : Actuellement, nous ne prenons pas en charge les dépôts sur devis,
Étape 1 : Activer les dépôts
Voici comment ajouter un champ Dépôt à vos factures.
- Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Compte et paramètres.
- Allez à Ventes.
- Dans le Contenu du formulaire de vente section, sélectionnez Modifier ✎,
- Activer Dépôt,
- Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.
Étape 2 : Ajouter un dépôt à une facture
Pour voir les dépôts dans votre rapport Détails des dépôts, assurez-vous de les regrouper avec d’autres paiements à déposer.
- Allez à Ventes et sélectionnez Factures (Accéder).
- Trouvez la facture à laquelle vous voulez ajouter un dépôt, puis sélectionnez Modifier ✎,
- Saisissez le montant dans le champ Dépôt champ.
- À partir du Déposer sur ▼ Dans le menu déroulant, sélectionnez Fonds non déposés,
Remarque : Si vous sélectionnez un compte bancaire, il n’apparaîtra pas dans votre rapport Détails des dépôts. Le rapport Détails des dépôts présente uniquement les opérations de dépôt et les paiements déposés directement à la banque. - Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Étape 3 : Enregistrer le dépôt
Pour enregistrer des dépôts bancaires ,suivez l’étape 2 : Combiner des opérations dans QuickBooks avec un dépôt bancaire,
- Allez à Rapports (Accéder).
- Dans le Recherche de rapport par nom, saisissez et sélectionnez Détails du dépôt,
- Cliquez Passer à la vue classique,
- À partir du Période couverte par le rapport ▼, sélectionnez la période.
- Sélectionnez Exécuter le rapport.
Le rapport liste tous vos dépôts bancaires comptabilisés. Vous pouvez sélectionner des dépôts individuels pour obtenir plus de détails.