Ajouter un dépôt à une facture dans QuickBooks en ligne

Découvrez comment ajouter un dépôt à une facture et le faire apparaître dans votre rapport détaillé des dépôts.

Si vous exigez un dépôt de la part de votre client, vous pouvez ajouter un champ de dépôt à ses factures. Une fois que vous saisissez un dépôt sur la facture, le montant total est réduit et le solde à payer de votre client est calculé. Assurez-vous de la saisir correctement afin de la voir dans le rapport détaillé sur les dépôts.

Note : Actuellement, nous ne prenons pas en charge les dépôts sur devis.

Étape 1 : Activer les dépôts

Voici comment ajouter un champ de dépôt à vos factures.

1. Allez à Paramètres , puis sélectionnez Compte et paramètres.  
2. Allez à Ventes.  
3. Dans la section Contenu du formulaire de vente , sélectionnez Modifier. ✎.
4. Activez Dépôt. 
5. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Étape 2 : Ajouter un dépôt à une facture

Pour voir les dépôts dans votre rapport détaillé des dépôts, assurez-vous de les regrouper avec d’autres paiements à déposer.

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Repérez la facture à laquelle vous voulez ajouter un dépôt, puis sélectionnez Modifier. ✎.
3. Saisissez le montant dans le champ Dépôt .
4. Dans le menu déroulant Déposer sur ▼ , sélectionnez Fonds non déposés.
   Note : Si vous sélectionnez un compte bancaire, il ne s’affichera pas dans votre rapport détaillé sur les dépôts. Le rapport détaillé des dépôts affiche uniquement les opérations de dépôt et les paiements déposés directement à la banque.
5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 3 : Enregistrer le dépôt

Pour enregistrer des dépôts bancaires, suivez l’Étape 2 : Combiner les opérations dans QuickBooks avec un dépôt bancaire dans l’article, Enregistrer et effectuer des dépôts bancaires dans QuickBooks en ligne.

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Dans le champ Saisissez le nom du rapport ici , saisissez et sélectionnez Détail des dépôts.
3. Sélectionnez Passer à la vue classique.
4. Dans le menu déroulant Période couverte par le rapport  ▼, sélectionnez la période.
5. Sélectionnez Exécuter le rapport.

Le rapport répertorie tous vos dépôts bancaires enregistrés. Vous pouvez sélectionner des dépôts individuels pour obtenir plus de détails.